ГЛАВА 1. бухгалтерский учет и аудит дебиторской задолженности на предприятиях транспортной экспедиции

В любой коммерческой организации для осуществления своей хозяйственной деятельности происходит круговорот денежных средств, которые участвуют в обороте организации. Источниками денежных средств организации являются: выручка организации в форме наличной и безналичной оплаты, дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность участвует в потоке финансовых потоков платежей организации, являясь собственным источником денежных средств.
В особом контроле и учете нуждается дебиторская задолженность. Аудит дебиторской задолженности позволяет выявить причины появления дебиторской задолженности, ее сроки и возможности получения сумм дебиторской задолженности. В современной экономике появление дебиторской задолженности является объективным процессом, но нуждающемся в постоянном контроле недопуска просроченной и появления безнадежной дебиторской задолженности. Важно контролировать сроки оплаты дебиторской задолженности.
Правильно поставленный учет и своевременный аудит дебиторской задолженности обеспечит экономическую безопасность организации. Современное состояние экономики характеризуется большой конкуренцией, в условиях которой организация редко обходится без продаж в долг, то есть без дебиторской задолженности. Однако при возникновении финансовых затруднений и отсутствии реальных денежных средств для расчетов приводит организацию к нестабильной работе, срыву поставок, материально-технического снабжения. Именно в этой ситуации важная роль принадлежит грамотному учету дебиторской задолженности.
Учет и аудит дебиторской задолженности является существенным для организаций любых отраслей, в том числе и для транспортных организаций, осуществляющих перевозки грузов. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности на предприятиях транспортной экспедиции имеет свои особенности, связанные с договорными отношениями и условиями их исполнения.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что выбранный способ признания в бухгалтерском учете дебиторской задолженности, система контроля объема задолженности в организации оказывает большое влияние на финансовое состояние организации, так как от состояния политики управления дебиторской задолженности зависит скорость их оборачиваемости и превращения в свободные денежные средства. Поэтому важное значение для благополучия организации имеет своевременность денежных расчетов и тщательно поставленный учет расчетных операций.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита дебиторской задолженности на предприятиях транспортной экспедиции.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
– рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета и аудита дебиторской задолженности;
– изучить действующую практику учета и аудита дебиторской задолженности на примере предприятия транспортной экспедиции ЗАО «Фетэксим»;
– разработать мероприятия по совершенствованию учета и аудита дебиторской задолженности предприятия ЗАО «Фетэксим»
Информационную базу для проведенного исследования составили данные учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности ЗАО «Фетэксим».
Объект исследования – ЗАО «Фетэксим».
Предмет исследования – состояние учета и аудита дебиторской задолженности ЗАО «Фетэксим».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
 
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита дебиторской задолженности

1.1 Понятие, виды и причины возникновения дебиторской задолженности

Задолженность – это возникшее долговое обязательство как минимум между двумя физическими или юридическими лицами [24].
Долги предприятий стали частью системы хозяйствования, обязательной и необходимой принадлежностью денежных расчетов, их составным элементом.
На рис. 1.1 представлены виды и состав задолженности организации

Рисунок 1.1 – Виды задолженности [27]

Трактовки понятия «дебиторская задолженность» с позиций разных авторов представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Понятие «дебиторская задолженность» с точки зрения различных авторов
Автор, название Трактовка
1 2
Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности[13] Дебиторская задолженность - это сумма задолженности в пользу предприятия, представленная финансовыми обязательствами юридических и физических лиц
Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [17] Дебиторская задолженность - это задолженность юридических и физических лиц данному хозяйствующему субъекту
Румянцева А.Ю., Управление дебиторской задолженностью на предприятии [34] Дебиторская задолженность - особая форма кредитования юридических и физических лиц, подкрепленная или не покрепленная законодательной базой
Бочаров В.В., Управление денежным оборотом предприятий и корпораций [8] Дебиторская задолженность - это комплексная статья, включающая расчеты:
- с покупателями и заказчиками;
- по векселям к получению;
- с дочерними и зависимыми обществами;
- с участниками (учредителями) по взносам в уставный капитал;
- по выданным авансам;
- с прочими дебиторами
Пятов М.Л., Управление обязательствами организации [24] Дебиторская задолженность - это отраженные на счетах расчетов обязательства перед предприятием сторонних лиц - покупателей, работников, займополучателей, бюджета
Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях [18] Дебиторская задолженность - это входящие в состав активов организации ее имущественные требования к другим юридическим и физическим лицам, являющимся ее должниками

Дебиторская задолженность – это долги клиентов, поставщиков и подрядчиков, а также сотрудников перед компанией. Дебиторскую задолженность отражают по строке 1230 бухгалтерского дебиторской и кредиторской задолженности в составе оборотных активов [9]. Если срок погашения обязательств до 12 месяцев на отчетную дату – это краткосрочная задолженность, если больше – долгосрочная.
Дебиторы – это должники компании, которых можно разделить на три группы. Первая – покупатели с отсрочкой платежа. Вторая – поставщики, которые получили аванс. Третья – прочие дебиторы: сотрудники, налоговая инспекция, плательщики по векселям, которыми владеет компания, и т. д.
Дебиторская задолженность – предварительная оплата за товары, работы, услуги в пределах лимитов бюджетных обязательств [16]. Просроченная дебиторская задолженность – задолженность, которая не погашена в установленный срок, в пределах лимитов бюджетных обязательств.
Дебиторская задолженность может возникнуть, например, в следующих случаях (табл. 1.2):

Таблица 1.2 – Основания возникновения дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность Основание
Покупатель Поставщик не отгрузил покупателю оплаченные авансом товары
Заказчик Исполнитель не выполнил (не оказал) заказчику оплаченные авансом работы (услуги)
Поставщик Покупатель не оплатил поставщику поставленные им товары
Исполнитель Заказчик не оплатил исполнителю выполненные работы (оказанные услуги)
Заимодавец Заемщик не вернул заимодавцу полученный заем
Организация-работодатель Сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет
Источник: [20]
Общий срок исковой давности составляет три года [2]. Срок может прерываться при совершении должником действий, которые свидетельствуют о признании долга.

Таблица 1.3 – Момент возникновения исковой давности,
Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определен По окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования
На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время По окончании последнего дня срока исполнения обязательства
Источник: [21