Разработка информационной системы мониторинга образовательного процесса на примере частного образовательного учреждения высшего образования «московский университет им. С.Ю. Витте

Введение

В настоящее время с развитием информационных систем возникают возможности внедрения информационных технологий для использования в работе специалистов различных направлений деятельности. Автоматизация бизнес-процессов позволяет сократить время на обработку информации, получать возможности формирования аналитических данных и сводных отчётных показателей, увеличивать эффективность работы аналитических служб, маркетинговой деятельности, статистической обработки данных, специалистов, осуществляющих оформление и обработку документации и др.
В данной работе проведена реализация информационной системы мониторинга образовательного процесса в условиях МУИВ. Актуальность использования информационных технологий в работе образовательных структур связана с необходимостью ведения учета контингента обучающихся, результатов образовательного процесса, данных о результатах сессии, учета финансирования образовательных услуг и др. Внедрение информационных систем в образовательные технологии позволяет повысить эффективность работы специалистов учебных заведений, создаёт возможности оптимизации штатной численности, формирования отчетных данных по показателям успеваемости и посещаемости занятий, поступления оплат.
Целью данной ВКР является разработка информационной системы для решения задач, связанных с мониторингом образовательного процесса в условиях МУИВ.
Задачи ВКР включают:
изучение специфики деятельности МУИВ;
построение модели бизнес-процесса мониторинга образовательного процесса в условиях МУИВ;
определение задач, подлежащих программной реализации;
разработка структуры данных информационной системы мониторинга образовательного процесса в условиях МУИВ;
программная реализация поставленных задач;
оценка стоимости реализации проекта и получаемой прибыли за счет внедрения разработанной системы в работу МУИВ.
Объект работы: деятельность МУИВ.
Предмет работы: автоматизация мониторинга образовательного процесса в условиях МУИВ.






1.Анализ предметной области
1.1. Общая характеристика МУИВ

В данной работе проведено изучение деятельности МУИВ. Данный университет осуществляет подготовку студентов по специальностям, включающим программирование и управление информационными системами, бухгалтерский учет, экономику и менеджмент, юриспруденцию и медицину. Уровни образования включают бакалавриат, магистратуру, аспирантуру, а также профессиональную переподготовку и среднее специальное образование.
На рис. 1 показана диаграмма структурных подразделений МУИВ.

Рисунок 1 – Диаграмма структурных подразделений МУИВ

Как показано на рис.1, структура Университета включает подразделения, курирующие ведение учебного процесса, методическое и документационное обеспечение работы ВУЗа, а также взаимодействие с контингентом студентов, деятельность в области маркетинга и рекламы, приемную комиссию, ведение бухгалтерского учета, аналитической работы, правового обеспечения, систем безопасности, поддержки ИТ-инфраструктуры. В рамках данной работы проведено изучение деятельности Департамента учебно-методической работы, курирующей вопросы мониторинга образовательного процесса.

1.2. Функциональная модель технологии мониторинга образовательного процесса

В рамках данной работы проведено изучение технологии мониторинга образовательного процесса. Данная технология предполагает учет данных о проведенных занятиях, результатах сдачи сессии и промежуточных аттестаций. По результатам мониторинга принимаются решения об уведомления студентов и преподавателей о необходимости выполнения требований учебных программ, составляется отчетность по качеству образования, выполненным работам, связанным с преподаванием учебных дисциплин. Далее проведено составление модели бизнес-процессов изучаемой задачи. На рис.2 приведена контекстная диаграмма. Как показано на рис.2, входная информация в технологии мониторинга образовательного процесса включает: данные по успеваемости, данные о контингенте студентов и преподавателей, данные по учебным программам. Исходящие данные включают сформированную отчетность по состоянию успеваемости, работе с контингентом и другим сводным показателям. На рис.3 приведена диаграмма декомпозиции мониторинга образовательного процесса. Как показано на сри.3, мониторинг образовательного процесса включает: ведение учета контингента, учета учебных программ, учета данных по успеваемости и формирование отчётности по показателям образовательного процесса. На рис.4 приведена диаграмма процесса «Учет контингента».

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции мониторинга образовательного процесса

Рисунок 4 – Диаграмма процесса «Учет контингента»

Как показано на рис.4, учет контингента включает: учет специальностей, учет учебных групп, учет данных по формам обучения, учет данных о студентах. На рис.5 приведена диаграмма учета данных об успеваемости. Как показано на рис.5, учет данных об успеваемости включает следующие процессы:
учет проведённых занятий;
учет форм контроля;
учет результатов аттестации;
формирование ведомостей.

Рисунок 5 – Диаграмма ведения учета успеваемости

По итогам проведённого анализа бизнес-процесса учета успеваемости были выявлены недостатки технологии в отсутствие автоматизации, включающие:
высокая вероятность ошибок при составлении аналитической отчетности по успеваемости студентов;
высокие временные затраты при поиске информации о студентах, внесении данных о результатах сессии;
высокая вероятность ошибок при составлении экзаменационных ведомостей.