Технология создания презентации продукта в программе PowerPoint.

Введение
Сегодня развитие компьютерных технологий позволяет решать широкий спектр задач, как для дома, так и для бизнеса. Мировой рынок программных продуктов предлагает пользователям специализированные программы и целые интегрированные программные комплексы, которые отвечают постоянно растущим требованиям потребителей.
Организациям необходимо продвигать свою продукцию среди потенциальных покупателей. Поэтому они должны рассказать о своих продуктах как можно больше интересного. Другими словами, они должны убедить свою аудиторию в том, что мы являемся надежным и солидным партнерами что у их клиентов не возникнет проблем при работе с нами. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, зависит коммерческий успех компании. Поэтому к подготовке отчета необходимо подойти с особой тщательностью и постараться, чтобы он был выполнен на должном уровне, с использованием новейших технологий.
В Microsoft Office есть отличный инструмент для этого- PowerPoint. С помощью этой программы вы можете подготовить презентацию на основе слайдов и распечатать ее на прозрачной бумаге, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто спроецировать на экран компьютера или проекционный экран. С ее помощью можно также подготовить конспекты презентаций и раздаточный материал для аудитории.
PowerPoint с расширением RRT создает файлы презентаций, содержащие наборы слайдов. В программе есть несколько шаблонов презентаций на разные темы. Эти шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поля слайдов можно вставлять собственный текст, графику, а также таблицы и графики. Кроме того, мы можем изменить оформление любого шаблона презентации, выбрав свой собственный дизайн. При этом меняется только внешний вид презентации, ее содержание остается неизменным. Наконец, если мы чувствуем, что у нас достаточно времени и способностей к дизайну, мы можем начать работу над презентацией с нуля.
Как показывает практика, одно из важнейших мест в комплексе условий, необходимых для успешного развития компании, занимает ее имидж и деловая репутация. Другими словами, то, какой компания предстает в глазах своих клиентов и партнеров. Для правильного формирования привлекательного корпоративного имиджа важную роль играет своевременное предоставление актуальной информации о положении дел в компании, результатах ее деятельности и планах на будущее.
Широкое распространение информационных технологий позволило создавать отчеты и распространять их среди нужных аудиторий в кратчайшие сроки. И одной из наиболее эффективных форм представления информации является мультимедийная презентация. Одним из видов мультимедийных приложений является компьютерная презентация.
Целью данного исследования является разработка алгоритма создания тематического мультимедийного календаря на год с использованием программы Microsoft PowerPoint.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи работы:
1. рассмотреть основные особенности презентаций;
2. представить различные типы презентаций;
3. рассмотреть методы и средства распространения презентаций;
4. изучить возможности программы Microsoft PowerPoint.


Глава 1. Общие сведения о презентациях
1.1. Возможность презентации и ее виды
Презентация – это доклад оратора в простой и понятной форме, иллюстрирующий то, о чем он говорит. В большинстве случаев для проведения презентаций может потребоваться дополнительное оборудование. Это связано с тем, что с помощью компьютера можно продемонстрировать различные приемы и методы, которые было бы довольно проблематично нарисовать на обычной бумаге.
Поскольку презентация записывается в виде обычного файла, ведущий может открыть его в любое время на любом устройстве, где установлено программное обеспечение, способное работать с файлами того же формата, что и файл презентации.
Презентация – это вид рекламы, состоящий из всей сопроводительной документации. И если вы хотите, чтобы о вашем новом продукте все узнали на презентации, то в этом случае без презентации не обойтись. Более того, поскольку презентация – это не только представление конкретной услуги, но, в первую очередь, имидж вашей компании, качественная презентация может многократно его улучшить. Используя эти приемы в своем бизнесе, вы сможете легко привлечь новых клиентов и покупателей к своим товарами услугам.
Презентации обычно создаются в PowerPoint, Impress или Acrobat. Самым популярным и простым инструментом, несомненно, является PowerPoint из пакета Microsoft Office.
Мультимедийные презентации очень разнообразны по форме и содержанию. В зависимости от цели, для которой создается презентация, можно выделить следующие типы:
1. цифровые презентации рекламного характера, предназначенные для продвижения товара, повышения узнаваемости бренда или укрепления положительного имиджа компании. Рекламные презентации быстро и легко добавляют или заменяют фрагменты о дополнительных или сопутствующих товарах, повышая актуальность информации о продукте или компании.