Пути совершенствования оперативного учета в ИП Ванчугова АВ

Введение

Актуальность данной темы заключается в том, что построение эффективного оперативного учета является важнейшем задачей любой организации, поскольку от него зависит, насколько учтены будут все процессы и операции, происходящие на предприятии. Оперативный учет необходим для принятия качественных управленческих решений. Оперативный учет – это учет затрат, который позволяет ИП регистрировать свои затраты и доходы, а также принимать качественные управленческие решения, учитывая финансовую бухгалтерскую отчетность.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ИП Ванчугова А. В.
Предметом исследования выступает система оперативного учета.
Целью данной темы является разработка рекомендаций по улучшению системы оперативного учета ИП Ванчугова А. В.
В связи с этой целью ставится ряд задач:
- раскрыть понятие оперативного учета;
- рассмотреть основные методы оперативного учета;
- определить эффективность оперативного учета;
- проанализировать практику реализации оперативного учета ИП Ванчугова А. В.;
- предложить основные мероприятия по совершенствованию оперативного учета ИП Ванчугова А. В.
Работа состоит из введения, двух глав с параграфами и заключения.
В введении раскрывается актуальность, объект, предмет, цель, задачи, структура работы.
В первой главе отражены теоретико-методологические аспекты оперативного учета.
Во второй главе проводится анализ и проектирование оперативного учета ИП Ванчугова А. В.
В заключении подводятся итоги изучения оперативного учета и его практика в ИП для выработки решений, направленных на его улучшение.


Глава 1. Теоретические аспекты организации оперативного учета в бизнес-сфере

1.1 Понятие и содержание оперативного учета

Построение эффективного оперативного учета является важнейшем задачей любой организации, поскольку от него зависит, насколько учтены будут все процессы и операции, происходящие на предприятии. Оперативный учет необходим для принятия качественных управленческих решений.
Оперативный учет – это учет затрат, который позволяет ИП регистрировать свои затраты и доходы, а также принимать качественные управленческие решения, учитывая финансовую бухгалтерскую отчетность [8, c.43].
На рисунке 1 показан оперативный учет.

Рисунок 1 – Оперативный учет [12, c.165]

Оперативный учет включает три уровня:
- данные бухгалтерского учета;
- данные финансового учета;
- данные управленческого учета.
Данные бухгалтерского учета позволяют работать с финансовой отчетностью ИП, понимания все основные статьи его активов и средств. Бухгалтерский учет позволяет вести учет основных статей баланса.
Данные финансового учета регулируют процессы учета всех финансовых операций, происходящих в ИП. От его эффективной организации будет зависеть в конечном итоге доход предпринимателя.
Данные управленческого учета необходимы для принятия качественных управленческих решений на предприятии. Если перед ИП стоит вопрос о том, как поступить в той или иной деловой ситуации, то управленческий учет помогает выявить нужное решение проблемы.
На рисунке 2 показан оперативный учет и контроль.
Он включает в себя:
-контроль ресурсов;
-контроль процессов;
-контроль результатов.

Рисунок 2 – Оперативный учет и контроль [2, c.177]

Оперативный учет касается всегда [11, c.105]:
- планирования текущей деятельности ИП;
- руководство и управление деятельностью;
- контроль деятельности;
- поддержка деятельности.
Оперативный учет – аспект деятельности, который направлен на решение задач, связанные с контролем ресурсов, процессов и результатов ИП.
В настоящее время все ИП испытывают потребность в эффективной организации своего бизнеса. Для этого им необходимо учитывать все процессы, протекающие внутри фирмы, уметь их координировать и улучшать. От грамотности организации оперативного учета зависит успешность на рынке [4, c.109].
На рисунке 3 показано, что оперативный учет включает в себя учет результатов хозяйственной деятельности ИП.




Рисунок 3 – Схема оперативного учета [5, c.177]

В оперативный учет входят [6, c.76]:
-основные процессы;
-вспомогательные процессы – это регулирующая деятельность;
-обслуживающие процессы.
На рисунке 4 показана информационная система оперативного учета.

Рисунок 4 – Информационная система оперативного учета [7, c.90]

Для того чтобы оперативный учет реализовывался эффективно, необходимо им управлять. Управление оперативным учетом включает в себя совокупность действий и инструментов высшего руководства и менеджмента ИП, которые направлены на реализацию основных задач бизнеса. Они включают в себя [7, c.77]:
-планирование;
-регулирование;
-контроль;
-оценка;
-коррекция;
-мониторинг;
-улучшение.
Все процессы подчиняются единой цели организации – получать доход и удовлетворять максимальное количество потребителей.
Система оперативного учета будет включать:
-вертикальную организацию бизнеса;
-стандартизацию;
-использование различных инструментов и информации;
-совершенствование;
-обеспечение социальной инфраструктуры.
Вертикальная организация подразумевает, что на предприятии создан целый комплекс подразделений, которые исполняют свои собственные задачи и подчиняются высшему менеджменту. Она связана с минимизацией затрат и максимизацией прибыли.
Стандартизация включает в себя соблюдение единых стандартов оперативного учета.
Социальная инфраструктура обеспечивает грамотную систему управления кадрами. Здесь речь идет об обеспечении труда и отдыха, о создании безопасных рабочих мест, о стимулировании труда и т.д.
На рисунке 5 показан предмет и цель оперативного учета.


Рисунок 5 – Предмет и цель оперативного учета [9, c.87]

Оперативный учет включает различные этапы, начиная с ввода ресурсов и в процесс и заканчивая установлением связей.
Эффективный учет зависит от наличия технологий у предприятия, от имеющейся организационной структуры, от кадрового состава.
Во время оперативного учета используются различные ресурсы, рабочая сила.
Для организации оперативного учета используются различные ресурсы, инструменты и технологии. От того насколько предприятие способно обеспечить себя качественным исходным потенциалом, будет зависеть эффективность процесса.
В оперативном учете ИП участвуют [10, c.65]:
-ресурсы;
-кадры;
-IT-технологии;
-вспомогательные процессы.
На рисунке 6 показаны показатели, которые измеряются в оперативном учете.