Совершенствование учета и анализ затрат ООО ПРОФСКАНИЯ

Введение

Финансовый учет и анализ затрат являются ключевыми аспектами эффективного управления предприятием. В условиях современного рынка, компании, стремящиеся к повышению конкурентоспособности и устойчивому развитию, обязаны уделять особое внимание оптимизации затрат и повышению точности бухгалтерского учета. Это требует внедрения современных методик управления затратами и постоянного мониторинга финансовых показателей.
Актуальность темы
Тема совершенствования учета и анализа затрат на производственные процессы ООО "ПРОФСКАНИЯ" актуальна в связи с необходимостью адаптации к быстро меняющимся рыночным условиям и усилением конкурентного давления. Внедрение эффективных методов учета затрат позволяет компании не только сократить издержки, но и улучшить качество управленческих решений, что в конечном итоге способствует устойчивому росту и развитию бизнеса.
Объект исследования
Объектом исследования является процесс учета и анализа затрат на производство в ООО "ПРОФСКАНИЯ".
Предмет исследования
Предметом исследования выступают методы учета затрат и их влияние на финансовые результаты деятельности ООО "ПРОФСКАНИЯ".
Цель исследования
Целью исследования является разработка рекомендаций по совершенствованию учета и анализа затрат на производство в ООО "ПРОФСКАНИЯ", направленных на повышение эффективности управления затратами и улучшение финансовых показателей компании.
Задачи исследования
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1.Провести анализ существующих методов учета затрат на производство в ООО "ПРОФСКАНИЯ".
2.Выявить основные проблемы и недостатки в текущей системе учета затрат.
3.Исследовать современные методики учета затрат и их применимость к условиям ООО "ПРОФСКАНИЯ".
4.Разработать предложения по оптимизации учета затрат и внедрению эффективных методов анализа.
Структура работы
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа затрат. Вторая глава посвящена анализу бухгалтерского учета затрат на производство в ООО "ПРОФСКАНИЯ" и выявлению проблем. В третьей главе предлагаются рекомендации по совершенствованию учета и анализа затрат.
Теоретическая основа
Теоретической основой исследования являются труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, анализа затрат и управления производственными процессами. Важное место занимают современные методики учета и анализа затрат, такие как Activity-Based Costing (ABC) и методы нормативного учета.
Методическая основа
Методической основой исследования являются методы экономического анализа, сравнительного анализа, а также методы системного подхода к управлению затратами.
Информационная база
Информационной базой исследования послужили данные бухгалтерской и финансовой отчетности ООО "ПРОФСКАНИЯ", нормативные документы, регламентирующие учет затрат, а также результаты аналитических исследований, проведенных в рамках данного проекта.
Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа затрат

1.1. Экономическая сущность и классификация затрат в производстве

Затраты представляют собой издержки, выраженные в денежной форме, связанные с использованием экономических ресурсов в процессах производства, обмена и распределения продукции. Они включают трудовые ресурсы, сырье, материалы, основные средства и финансовые активы.
Затраты классифицируются по различным критериям. С точки зрения состава они разделяются на одноэлементные, такие как материалы, заработная плата, амортизация, и комплексные, которые включают несколько составляющих, например, цеховые расходы и общезаводские издержки.
С точки зрения участия в производственном процессе различают основные и накладные затраты. Основные затраты напрямую связаны с технологическим процессом и включают сырье, материалы, энергию, зарплату производственного персонала. Накладные затраты возникают в результате организационных и управленческих нужд и состоят из общепроизводственных и общехозяйственных издержек.
Затраты также разделяют на прямые и косвенные. Прямые затраты можно точно отнести к себестоимости конкретного продукта, в то время как косвенные затраты распределяются между разными видами продукции на основе определенных критериев и расчетов.
Важную роль играет классификация затрат по их зависимости от объема производства. Постоянные затраты не меняются в зависимости от объема производства, тогда как переменные затраты изменяются пропорционально объемам производства.
В управленческом аспекте затраты подразделяют на несколько категорий в зависимости от их влияния на принятие решений: альтернативные (вмененные), дифференциальные, безвозвратные, инкрементные, маржинальные и релевантные. Данные классификации помогают определить экономическую целесообразность различных решений на предприятии, учитывая ограниченность и альтернативную стоимость ресурсов.
Дифференциальные затраты определяют разницу в затратах между двумя альтернативными курсами действий.
Безвозвратные затраты — это расходы, произведенные в прошлом, которые уже не могут быть отменены или изменены любыми будущими решениями. Они могут включать стоимость материалов или оборудования, которые уже были приобретены и на данный момент не используются. Такие затраты уже не оказывают влияния на текущие или будущие финансовые решения и остаются неизменными независимо от действий компании.
Инкрементные затраты возникают, когда дополнительно производится определенное количество товаров или услуг. Такие затраты появляются, например, при увеличении постоянных затрат в результате дополнительной выплаты премий за сверхурочную работу. Если же решение о дополнительном производстве не ведет к росту общей суммы постоянных затрат, инкрементные затраты остаются на уровне нуля.
Маржинальные затраты, в отличие от инкрементных, рассчитываются для каждой дополнительно произведенной единицы товара и изменяются в зависимости от объема производства. С увеличением объемов производства обычно происходит снижение маржинальных затрат за счет распределения фиксированных затрат на большее количество единиц продукции.
Затраты также делятся на релевантные и нерелевантные в зависимости от их влияния на принимаемые управленческие решения. Релевантные затраты напрямую зависят от выбора управленческого решения и включают, например, вмененные затраты, такие как упущенная выгода, которые существенны при принятии решений. Затраты прошлых периодов, в свою очередь, нельзя считать релевантными, поскольку их уже нельзя изменить.
Управление затратами на предприятии требует не только их прогнозирования и планирования, но и активного контроля и регулирования. Эффективное управление затратами начинается с их классификации, что помогает в организации их мониторинга и разработке мер по оптимизации затрат.
В промышленном секторе расходы классифицируются по экономическим категориям следующим образом:
Материальные расходы охватывают издержки на материалы, не произведённые на предприятии, а именно: основные и вспомогательные материалы, закупленные у сторонних поставщиков, из которых изготавливаются товары или используются в технологическом процессе; комплектующие и полуфабрикаты, приобретённые для дальнейшей переработки; различные виды топлива и энергии, как закупленные, так и произведённые самим предприятием, используемые в производственных целях; строительные материалы; запасные части; тара и упаковка, приобретённые у поставщиков. Стоимость возвращаемых отходов из этого перечня исключается. Материальные ресурсы учитываются в себестоимости по приобретенной стоимости, с учётом всех сопутствующих расходов.
Затраты на оплату труда включают выплаты по заработной плате, премии, компенсации, оплату отпусков и других периодов неявок на работу, а также прочие аналогичные выплаты.
Отчисления на социальные нужды состоят из взносов на пенсионное обеспечение, социальное страхование, а также другие виды страхования для сотрудников, включая индивидуальное и на случай безработицы.
Амортизация учитывает списание стоимости основных фондов, нематериальных и других долгосрочных активов.
Прочие затраты, связанные с основной деятельностью предприятия, покрывают расходы, не вошедшие в вышеуказанные категории, включая расходы на командировки, услуги связи, материальную помощь, а также оплату банковских и расчётных услуг.
Данный метод группировки позволяет всесторонне анализировать издержки производства без привязки к конкретным товарам или услугам, что важно для оценки общей экономической эффективности деятельности предприятия.
Категории затрат, включенные в структуру калькуляции издержек производства, охватывают следующие основные пункты:
Сырье и базовые материалы.
Комплектующие и полуфабрикаты, а также работы и услуги производственного характера, приобретаемые у сторонних организаций.
Затраты на топливо и энергию для производственных нужд.
Расходы, связанные с транспортировкой и заготовкой.
Полуфабрикаты, произведенные на предприятии.
Возвратные отходы, которые уменьшают общую сумму затрат.
Основная заработная плата рабочих на производстве.
Дополнительная заработная плата рабочих.
Взносы на социальное страхование.
Издержки по поддержанию и эксплуатации оборудования.
Общепроизводственные расходы.
Убытки от брака продукции.
Другие производственные затраты.
В частности, категория «Общепроизводственные расходы» включает расходы, связанные с управлением производством, амортизацию основных фондов и нематериальных активов, издержки на ремонт и содержание производственных фондов, а также затраты на улучшение технологических процессов и организации производства. Кроме того, в эту категорию входят расходы на обеспечение охраны труда и техники безопасности.
В категории «Прочие производственные расходы» учитываются издержки, связанные с периодическими проверками качества продукции и другие спорадические расходы, которые не могут быть отнесены к вышеперечисленным категориям.
Себестоимость продукции представляет собой совокупность затрат, выраженных в денежной форме, которые необходимы для производства товаров, поддержания и улучшения производственных условий. Эти расходы могут быть прямыми, непосредственно связанными с производством, и косвенными, не влияющими напрямую на производственный процесс. Отличительной особенностью управления себестоимостью является точное определение и классификация затрат, которые влияют на её формирование.
Для адекватного учета и анализа себестоимости продукции необходимо разделение на следующие категории:
Цеховая себестоимость, включающая затраты, непосредственно связанные с производством в цехах.
Производственная себестоимость, охватывающая помимо цеховых расходов также общепроизводственные затраты.
Полная себестоимость, объединяющая все затраты, связанные с производством и последующей реализацией продукции, включая коммерческие расходы, такие как упаковка и транспортировка.
Индивидуальная и среднеотраслевая себестоимость, отражающие специфику условий конкретного предприятия и средние затраты по отрасли соответственно.
Управление затратами может осуществляться через различные методики, включая попередельный (попроцессный) и позаказный подходы. Попередельный метод предполагает учет затрат на каждом этапе обработки материала, от начальных фаз до получения конечного продукта. Этот метод эффективен на производствах с последовательным преобразованием материалов, где каждый этап или передел завершается выпуском промежуточного или конечного продукта.
Затраты при таком методе распределяются на прямые, непосредственно связанные с заказом, и косвенные, которые распределяются среди заказов на основе выбранных баз распределения, таких как сметные ставки или прямые затраты труда.
Позаказное калькулирование представляет собой процесс, требующий ежемесячного определения стоимости незавершенного производства, что потребляет значительные ресурсы и влечет за собой заполнение обширной документации.
Классические системы управленческого учета начали формироваться в развитых странах в начале XX века, когда основное внимание было сосредоточено на усовершенствовании методов учета затрат, что впоследствии привело к созданию систем, получивших международное признание.
Одной из таких систем является «стандарт-кост», разработанная Г. Эмерсоном и Д. Гаррисоном, предполагающая стандартизацию производственного процесса до его начала. Основная задача управленческого учета в рамках этой системы заключается в оперативном обнаружении отклонений от стандартов, анализе их влияния на финансовые результаты и принятии решений на основе полученной информации.
«Стандарт-кост» получила широкое распространение в промышленных компаниях США, Западной Европы и других стран мира благодаря возможности использования стандартизированных затратных норм в различных целях, включая управление затратами, ценообразование, бюджетирование и подготовку финансовой отчетности. Основные задачи системы включают контроль затрат и их управление, что достигается через установление затратных стандартов и оперативный учет отклонений, что в свою очередь влияет на принятие управленческих решений.
В 1920-х годах компании Du Pont и General Motors сыграли один из главных ролей в развитии механизма бюджетирования, что стало фундаментом для дальнейшего развития систем учета ответственности.
В 1930-е годы в США была создана система управленческого учета под названием «директ-кост», основателями которой стали Д. Кларк и Д. Гаррисон. Эта система разделяет затраты на постоянные, не зависящие от объема выпуска, и переменные, меняющиеся в зависимости от объема производства. Только переменные затраты включаются в себестоимость продукции, в то время как постоянные затраты списываются с прибыли за тот период, в котором они были понесены.
Современный «директ-костинг» основан на четком разграничении переменных и постоянных расходов и ориентирован на маржинальный доход как основной показатель, что позволяет учесть все затраты и прибыль для определения финансовых результатов предприятия.
В зарубежной практике в области управленческого учета принято использовать две модели системы директ-костинга: базовую и продвинутую. В 1952 году Джон А. Хиггинс предложил систему учета, ориентированную на центры ответственности, которая включает в себя назначение бюджетов для каждого центра и персональную ответственность руководителей за их исполнение с последующим контролем и оценкой результатов работы каждого центра.
С 1980-х годов активно развивается управленческий учет, направленный на минимизацию потерь ресурсов через детализированный анализ технологических процессов и управление затратами. Это достигается с помощью метода Activity-based costing (ABC) и японской модели управления затратами, основанной на принципах JIT (Just-in-time). JIT-философия управления направлена на минимизацию ненужных затрат и постоянное улучшение производственных процессов.
Суть японской модели управления затратами включает в себя использование «таргет-кост» и «кайзен-кост». «Таргет-костинг» ориентирован на определение целевой себестоимости продукции исходя из заранее установленной рыночной цены, подтвержденной маркетинговыми исследованиями. Это позволяет планировать производство новых продуктов с целью превентивного контроля затрат. «Кайзен-кост» применяется на этапе производства и направлен на снижение затрат в рамках текущего производственного процесса.