Анализ и оценка состояния экономической безопасности предприятия на примере ООО Минимакс

Актуальность данной темы заключена в том, что для того чтобы компания могла успешно работать на рынке, она должна иметь хороший уровень финансового состояния, которое защищает ее от различных угроз. Крепкое финансовое положение фирмы говорит о том, что ее уровень экономической безопасности высок, а значит, она может успешно и эффективно вести свою деятельность.
Ведение бизнеса сопряжено с целым рядом финансовых рисков. Обеспечение финансовой стабильности поможет повысить шансы на экономическую безопасность. Это, по сути, способность покрывать все необходимые расходы бизнеса, не беспокоясь о том, откуда возьмутся деньги для этого. Другими словами, это чувство безопасности в финансовом состоянии. Постоянное исследование уровня финансовой стабильности бизнеса помогает ему эффективно бороться с рыночными вызовами и неблагоприятными условиями деятельности. Каждая организация в современных условиях финансовой нестабильности на рынках и экономического кризиса в стране может испытывать потребность в том, чтобы оценить свою экономическую безопасность. Для оценки финансового состояния хозяйствующего субъекта потребуется бухгалтерская отчетность, составленная по правилам законодательства страны.
Экономическая безопасность – это уровень защиты компании от различных внутренних и внешних проблем и вызовов финансового характера. Перед компанией всегда встают неблагоприятные факторы, которые ей нужно отрегулировать. Они могут находиться как внутри фирмы, так и за ее границы, показывая то, на что можно обратить внимание Управление экономической безопасностью включает в себя обязательную защиту интересов предприятия на рынке, эффективное управление финансовыми ресурсами, обеспечение финансирования собственной деятельности, защиту ее данных и информации, соблюдение всех норм и требований государства. В современных рыночных условиях основой стабильной работы организации является экономическая безопасность. Одним из важных преимуществ метода главных компонент является то, что он позволяет представить поведение исследуемой системы как набор (статистически) независимых компонентов, каждый из которых может быть проанализирован отдельно. Таким образом, экономическая безопасность показывает защиту компании от различных угроз, вызванных внутренними и внешними факторами.
Объект работы – ООО «Минимакс».
Предмет – экономическая безопасность.
Целью данной работы является разработка мер по улучшению состояния экономической безопасности предприятия.
В связи с этой целью ставится ряд задач:
 Раскрыть суть экономической безопасности
 Описать методы ее оценки на предприятии
 Проанализировать деятельность ООО «Минимакс»
 Сделать финансовый анализ компании
 Выявить меры повышения ее экономической безопасности
 Оценить, как это повлияет на фирму.
Теоретическая база – материалы ООО «Минимакс» в виде финансовой отчетности, ресурсы учебников и Интернета в области финансового и экономического анализа.
Методы: анализ, синтез, сравнение.
Работа состоит из введения, глав и заключения.
В первой главе рассматриваются сущность экономической безопасности и методов ее исследования.
Во второй главе проводится анализ экономической безопасности ООО «Минимакс».
В третьей главе предлагаются меры по ее повышению в экономической безопасности.
Для написания работы были использованы материалы ООО «Минимакс», финансовая отчетность компании, данные Интернета.

Для того чтобы компания могла успешно работать на рынке, она должна иметь хороший уровень финансового состояния, которое защищает ее от различных угроз. Крепкое финансовое положение фирмы говорит о том, что ее уровень экономической безопасности высок, а значит, она может успешно и эффективно вести свою деятельность.
Ведение бизнеса сопряжено с целым рядом финансовых рисков. Обеспечение финансовой стабильности поможет повысить шансы на экономическую безопасность. Это, по сути, способность покрывать все необходимые расходы бизнеса, не беспокоясь о том, откуда возьмутся деньги для этого. Другими словами, это чувство безопасности в финансовом состоянии.
Постоянное исследование уровня финансовой стабильности бизнеса помогает ему эффективно бороться с рыночными вызовами и неблагоприятными условиями деятельности.
Компания должна понимать и учитывать все элементы экономической безопасности, которые могут включать в себя исследование основных аспектов работы фирмы (рис.1).
Экономическая безопасность – это уровень защиты компании от различных внутренних и внешних проблем и вызовов финансового характера.
Перед компанией всегда встают неблагоприятные факторы, которые ей нужно отрегулировать. Они могут находиться как внутри фирмы, так и за ее границы, показывая то, на что можно обратить внимание [22, c.109].
Среди основных проблем бизнеса можно выделить [5]:
 Экономический кризис
 Снижение результатов финансовой деятельности
 Наличие высоких налогов в стране
 Растущая криминализация российского бизнеса
 Наличие социальных проблем
 Несовершенство законодательной базы
 Неразвитость российского бизнеса и недостаток опыта и методов обеспечения экономической безопасности.
Субъекты экономической безопасности включают в себя руководство компании, а также специалистов отдела экономической безопасности. Данное подразделение, подотчетное руководителю, занимается вопросами реализации стратегии экономической безопасности, которую разрабатывает генеральный директор.
Объектам экономической безопасности являются [12, c.88]:
- предприятие
- информация
- кадры (рис.2).
Внутренние проблемы фирмы включают нестабильную финансовую ситуацию внутри компании, несовершенство использования собственных ресурсов.
Внешние угрозы падения экономической безопасности включают кризисы на рынке в экономической системе страны [6, c.76].
Управление экономической безопасностью включает в себя обязательную защиту интересов предприятия на рынке, эффективное управление финансовыми ресурсами, обеспечение финансирования собственной деятельности, защиту ее данных и информации, соблюдение всех норм и требований государства (рис.3).
Чтобы бизнес находился в безопасности, ему важно обеспечить:
- систему контроля ресурсов,
- обеспечение общей безопасности деятельности,
- эффективное управление,
- кадровую стратегию,
- рост качества,
- грамотное использование данных.
Для обеспечения экономической безопасности предприятию важно обращать внимание на:
-людей,
-процессы,
-технологии,
-сторонние явления и требования (рис.5).
Основные проблемы и причины снижения экономической безопасности заключаются в [20, c.154]:
 отсутствие спроса
 уменьшение ресурсов
 рост расходов;
 рост цен,
 барьеры на рынке.
Для оценки уровня экономической безопасности предприятия могут использовать различные требования (рис.6):
Чтобы оценить экономическую безопасность, компания может:
- собирать статистику о своей деятельности,
- оптимизировать основные аспекты своей работы,
- анализировать различные сценарии своего развития.
Стратегия экономической безопасности предприятия должна включать [21, c.154]:
 изучение проблем и угроз
 оценку факторов внешней среды
 оценку финансового состояния фирмы
 исследование взаимосвязей между различными системами внутри фирмы.
Таким образом, экономическая безопасность показывает защиту компании от различных угроз, вызванных внутренними и внешними факторами.

1.2.Методы оценки состояния экономической безопасности предприятия

Каждая организация в современных условиях финансовой нестабильности на рынках и экономического кризиса в стране может испытывать потребность в том, чтобы оценить свою экономическую безопасность. Для оценки финансового состояния хозяйствующего субъекта потребуется бухгалтерская отчетность, составленная по правилам законодательства страны.
Для оценки уровня экономической безопасности необходимо выявить основные виды угроз (рис.7).
Пороговые значения по экономической безопасности применяются сегодня предприятиями при проведении финансового анализа, при расчете показателей ликвидности, финансовой устойчивости, независимости, рентабельности деятельности, обновления активов, стабильности кадров. За основу берутся статистические данные, которые ежегодно публикуются в статистических сборниках Росстат.
Преимуществами использования данных пороговых значений являются:
- применение указанных порогов по индикаторам может помочь предприятию принять управленческое решение и разработать мероприятие по оптимизации своего состояния,
- объективность получаемой оценки по каждому параметру и индикатору,
- простота, доступность и наглядность метода,
- не требуется много времени для того чтобы оценить текущую ситуацию и уровень экономической безопасности предприятия,
- не требуется специальный состав кадров для осуществления расчетов порогов.
Однако отрицательными моментами использования данных пороговых величин могут стать следующие моменты:
- нет учета особенностей деятельности конкретного предприятия, применяются универсальные пороги для всех организаций,
- пороговые значения пересматриваются не достаточно часто (1 раз в год), что упускает из виду текущую экономическую ситуацию в стране, изменение условий хозяйствования и т.д.,
- критерий не может приниматься как прямое руководство к действию – необходимо учитывать множество других факторов и т.д.
При проектировании системы финансовой безопасности важно не разработать механизмы выявления угроз и определения их вероятного влияния на управление денежными потоками внутри предприятия, но и обеспечить механизм оперативной информации и реагирования.
Перечень работ по проектированию системы финансовой безопасности должен затрагивать:
1. Формирование регламентов безопасности.
2. Подбор сотрудников.
3. Приобретение оборудования.
4. Разработка программного обеспечения.
5. Анализ рынка.
6. Координация коммуникаций.
Основными инструментами, позволяющими объективно оценить финансовое состояние организации, являются:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах.
Информационная база осуществления финансового анализа – это вся финансовая отчетность.
Финансовая отчетность включает в себя:
-внутреннюю отчетность, которая предназначена для целей руководства, бухгалтерии, менеджмента предприятия и основных категорий работников,
-внешняя отчетность, которая необходима для предоставления в налоговые органы, инвесторам и банкам, деловым партнерам и акционерам, другим пользователям.
Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах предприятия. К активам относятся оборотные и внеоборотные, или финансовые и нефинансовые. Они в целом характеризуют имущественное состояние организации: чем она обладает (например, ее основные фонды, денежные средства, финансовые вложения, запасы и т.д.). Также бухгалтерский баланс отражает информацию о пассивах организации, то есть источникам пользования имуществом. Здесь учитываются такие данные, как капитал, задолженность в краткосрочном и долгосрочном периоде времени.
Отчет о финансовых результатах включает информацию о том, насколько эффективно закончилась деятельность компании на дату анализируемого периода. Эта экономическая эффективность выражается в показателях выручки, прибыли и т.д.
Отчет о финансовых результатах показывает финансовый результат деятельности учреждения за определенный период времени на конкретную дату.
Финансовый анализ включает в себя четыре этапа:
На первом этапе анализируются источники финансовых данных организаций – ее отчетность.
На втором этапе проводится анализ динамики и структуры основных финансовых показателей.
На третьем этапе реализуется анализ факторов, которые могут повлиять на финансовые показатели.
На четвертом этапе оцениваются резервы улучшения данных показателей, прогнозируется их состояние.
Методами финансового анализа финансово-хозяйственной деятельности являются следующие [6, c.188]:
 горизонтальный анализ;
 вертикальный анализ;
 трендовый анализ;
 относительный анализ;
 сравнительный анализ;
 факторный анализ.
Горизонтальный анализ касается изучения отклонений результата показателя от своего предыдущего значения. Так мы можем понять количественное изменение показателя во времени. На основе горизонтальное анализа делается историческая справка о том, как развивается компания в течение определенного периода времени.
Вертикальный анализ позволяет произвести анализ изменения доли показателя в общем объеме. Это более качественная оценка по характеру.
Трендовый анализ позволяет, как и горизонтальный, сравнивать показатели во времени, то разница здесь заключается в учете большего периода времени.
Относительный анализ помогает понять изменение показателя относительного другого.
Сравнительный анализ позволяет сравнивать полученные показателя с данными по конкурентам.
Факторный анализ исследует влияние разных условий на значение конечного результата.
Цель финансового анализа – оценить текущее состояние компании, основных ее финансовых показателей, чтобы разработать пути их улучшения в будущем.
Конечной задачей финансового анализа является модернизация текущей деятельности компании.
Практические и аналитические ориентиры разработки концепций финансовой стабильности происходят в условиях лимита общепринятых концепций.
Многие могут рассматривать финансовую стабильность как нестабильную величину, зависящую от множества причин. Например, если компания не уделяет должного внимания своему персоналу, своей документации, маркетингу, производственной и ценовой политике, то она при неблагоприятных условиях может существенно потерять стабильность. Данные факторы относятся к внутренней среде компании. Если компания же не заботиться о своем имидже для потребителей, о партнерах по бизнесу, о своих отношениях с государством, о своевременном мониторинге внешней среды и рынка, то тогда в случае резкого изменения ситуации, не зависящей от самой компании, ее устойчивость может существенно упасть.
Предприятие должно стараться не допускать финансовых нарушений в своей деятельности, чтобы не уменьшить впоследствии общую стабильность своего финансового положения.
Финансовая нестабильность компании связана с неправильными действиями и непринятыми вовремя мероприятиями, которые могут помочь исправить кризисную ситуацию.
Уровни могут быть абсолютными, когда ничего не грозит бизнесу и он будет всегда работать успешно и стойко. Также может быть нормальная устойчивость при условии наличия некоторых сдерживающих финансовых ограничений.
В политику обеспечения финансовой стабильности входит:
-предотвращение чрезмерного накопления рисков, которые возникают от внешних факторов и рыночных сбоев, чтобы сгладить финансовый цикл (временной аспект)
-обеспечение финансового аспекта и ограничение негативных последствий
-поощрение общесистемного подхода финансового регулирования для создания стимулов.
Таким образом, финансовая стабильность подразумевает отсутствие серьезных кризисов или устойчивость предприятия к испытываемым стрессам.
Финансовый анализ отчетности компании и может быть внутренним и внешним.
Внутренний анализ касается оценки внутренней финансовой отчетности фирмы или данных управленческого учета.
Внешний анализ также основывается на публичной отчетности фирмы.
К основным целям можно отнести оценку финансового состояния бизнеса, определение тенденций его возможного изменения, определение влияющих факторов, оценку всех имеющихся изменений в состоянии бизнеса, выявление возможных проблем и угроз.
Аналитический отдел компании должен иметь в своем распоряжении набор действенных и эффективных инструментов проведения финансового анализа.
Чтобы снизить вероятность сбоя процесса финансового краха, необходимо тщательно учитывать реальную экономическую ситуацию внутри и снаружи фирмы.
Ежемесячные и ежеквартальные финансовые отчеты являются промежуточными. При анализе бухгалтерского баланса необходимо сначала ответить на множество финансовых вопросов. Если это не совпадает с логикой развития бизнеса за данный период, отчетность может быть недостоверной. Чтобы провести качественный анализ, необходимо сосредоточиться на общих вопросах бухгалтерского учета.
Таким образом, каждой организации необходимо учитывать пороги экономической безопасности, которые не должны быть превышены, чтобы предприятие считалось финансово устойчивым и эффективным.
Компания ООО «Минимакс» была зарегистрирована в 2016 году.
Организация занимается оптовой торговлей.
SWOT-анализ поможет оценить сильные и слабые стороны деятельности компании.
Для успешного функционирования на торговом рынке, необходимо исполнение следующих условий:
1. Доступ к ресурсам
2. Наличие клиентской базы
3. Квалифицированный торговый персонал
4. Широкий ассортимент товаров
5. Доступные цены
6. Качественный сервис.
Компания удовлетворяет всем показателям, кроме наличия большого спектра клиентов.
Среднесписочная численность работников по состоянию на 2023 год составляет 12 чел.
Как видно в таблице, к сильным сторонам ООО «Минимакс» относится:
- соблюдение принципов управления согласно оргструктуре – это означает, что в компании все подразделения выполняют именно возложенные на них функции, нет перетекания задач из одного отдела в другой, все заняты на своих местах и подчиняются руководителю.
- имеет опыт управления масштабными проектами. Такой положительный опыт также свидетельствует о грамотной структуре управления сотрудниками, о выполнении ими своих функций.
- компания имеет хороших сотрудников, это означает, что 65% сотрудников имеют образование и работают в компании уже больше 3 лет, что закрепляет их профессиональный статус и опыт.
При этом у компании ООО «Минимакс» есть ряд проблем:
- наличие рисков в управлении. Иногда реализуемые проекты смещаются по дате их выполнения, что накладывает определенный отпечаток на деятельность организации.
- устаревание информационной системы управления: руководство пользуется просроченными версиями информационных программ, их необходимо обновлять, иначе это может привести к сбоям, а также лишить новых полезных функций в управленческом процессе.
В связи с этим перед компанией ООО «Минимакс» стоят следующие возможности:
- совершенствование управления с помощью внедрения обновленной версии информационной программы, ее лучшей автоматизации
- внедрения системы контроля риска, которая также будет автоматизирована.
С учетом предложений важно отменить вероятные угрозы:
- рост прочих расходов,
- сотрудники должны освоить новую программу, однако учитывая их опыт и квалификацию, данная угроза является несущественной.