Дипломная работа по автоматизации на тему Создание автоматизированной системы учёта оборудования и объектов для компаний ООО УЖДА

1. Аналитическая часть
1.1. Анализ предметной области
1.1.1 Экономический анализ деятельности объекта исследования

В рамках данной работы проведен анализ деятельности компании ООО «УЖДА», деятельность которой связана с разработкой и реализацией инженерных проектов в части разработки компонентов для работы железнодорожного транспорта и др.
В качестве потребителей продукции являются подразделения ОАО «РЖД» и других компаний, использующих в своей деятельности железнодорожный транспорт.
В таблице 1 приведены основные экономические параметры ООО «УЖДА»
Таблица 1 – Основные экономические параметры ООО «УЖДА»
В рамках проведённого анализа экономических показателей деятельность компании было показано, что в рассматриваемый период наблюдается рост прибыли, количества заключённых договоров. При этом компания осуществляет поиск резервов, позволяющих оптимизировать деятельность специалистов, сократить управленческие издержки.
Конкурентные преимущества ООО «УЖДА» связаны с:
 наличием современного оборудования для проведения разработок и реализации проектов в области выполнения работ по производству и сервисному обслуживанию компонентов для железнодорожного транспорта;
 наличием партнерских соглашений с поставщиками запасных частей и материалов, необходимых в рамках ведения производственной деятельности;
 наличием сервисов онлайн обслуживания клиентов;
 высокое качество выполняемых работ;
 наличие точек обслуживания клиентов;
 наличие корпоративных клиентов;
 предоставление дополнительных услуг.
В рамках данной работы проведён анализ организационной структуры компании ООО «УЖДА», схема которой приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «УЖДА»

Анализ деятельности компании показал, что в ее структуру входят отделы, задействованные в производственной деятельности в части кадровой работы, осуществляющие оказание услуг и их реализацию. Обеспечивающие подразделения осуществляют ведение кадрового учета, учета складских запасов, управление ИТ-инфраструктурой.

1.1.2 Состояние и стратегия развития информационных технологий

Далее проведено описание компонентов программной и аппаратной инфраструктуры компании, анализ возможностей внедрения систем автоматизации бизнес-процессов, оценивается необходимость закупки дополнительного оборудования и запасных частей. На рис.2 приведена диаграмма технической архитектуры.

Рисунок 2 – Схема технической архитектуры

Компонентами программной и аппаратной инфраструктуры являются пользовательские рабочие станции, сетевое оборудования, системы безопасности, серверы и другие устройства, обеспечивающие возможности автоматизации бизнес-процессов, задач администрирования информационных ресурсов и задач защиты информации. Используются проводные и беспроводные сегменты локальной сети, устройства для обеспечения сетевой защиты информации.
На рис. 3 приведена схема программной архитектуры ООО «УЖДА».

Рисунок 3 – Схема программной архитектуры

Как показано на рис.3, компонентами программной архитектуры ООО «УЖДА» являются операционные системы, средства защиты информации и программное обеспечение, используемое в деятельности специалистов для решения прикладных задач. В качестве офисного программного обеспечения в рамках программ внедрения свободно распространяемого ПО внедрена система «Libre Office».

1.2. Анализ существующей организации прикладных и информационных процессов

Проведено построение модели бизнес-процессов технологии учета оборудования и объектов материального учета исследуемой компании. Структура входной информации в бизнес-процессе учета товара на складе включает:
 документы, связанные с проведением проверки наличия товара на складе,
 данные о материально-ответственных сотрудниках,
 документацию на объекты материально-технического,
 приходные, расходные накладные, акты списания.
Входная информация представляется в виде документов на бумажных и электронных носителях в неформализованном виде.
На рисунке 4 приведена контекстная диаграмма.


Рисунок 4 – Контекстная диаграмма

Структура выходной информации в технологии учета оборудования и объектов материального учета включает:
 сводные данные по хранению товаров на складе,
 информация по количеству объектов имущества, хранящихся на складе,
 отчетность по объектам имущества, подлежащим списанию.
В качестве исполнителей выступают специалисты, курирующие учет материальных ценностей и основных средств.
Далее проведена детализация бизнес-процессов учета оборудования и объектов материального учета. Бизнес-процессы учета оборудования и объектов материального учета включают: ведение картотеки организационной структуры организации, учет данных по объектам имущества, хранящимся на складе и в использовании, учет приема и выдачи объектов учета со склада, формирование документов по инвентаризации имущества, хранящегося на складе.
Детализация бизнес-процессов технологии инвентарного учёта приведена на рисунке 5.



Рисунок 5 – Детализация бизнес-процессов технологии учета оборудования и объектов материального учета

На рисунке 6 приведена диаграмма декомпозиции процесса ведения организационных классификаторов. Как показано на рисунке 4, процесс ведения организационных классификаторов включает: учет информации по подразделениям и материально-ответственным сотрудникам, учет складских помещений, настройку системы адресного хранения объектов имущества на складе.
На рисунке 7 приведена диаграмма декомпозиции процесса ведения учета оборудования и объектов материального учета.

Рисунок 6 – Диаграмма учета структуры компании

Рисунок 7 – Диаграмма ведения реестра оборудования и МТО
Как показано на рисунке 7, ведение реестра оборудования и объектов МТО предполагает: ведение классификаторов используемого оборудования и МТО, учет приема объектов оборудования и МТО в использование, оформление документов и постановку на учет в соответствии с приходными накладными. Учет оборота оборудования и МТО предполагает ведение журналов выдачи для последующего использования на производственных объектах компании, формирование документов, включающих учет объектов, стоящих на учете, формирование список объектов оборудования и МТО, подлежащих списанию с учета.
На рисунке 6 показана диаграмма процесса учета поступления и выдачи имущества со склада.


Рисунок 8 – Диаграмма учета поступления и выдачи объектов имущества

В рамках проведения инвентаризации проводится издание распоряжения руководства, печатаются списки оборудования и объектов МТО, стоящего на учете, проводится сверка фактически имеющегося в наличии имущества и стоящего на учете, печатаются отчеты по наличию излишков или недостач.
Основной проблемой в работе служб по учету оборудования является определение приоритета работы с формируемой отчетностью для оптимизации работы, связанной с ведением учета оборудования и объектов материального учета в части ведения их реестра, мест хранения, учета состояния и амортизации.
Отсутствие аналитических инструментов, позволяющих в автоматическом режиме рассчитывать показатели эффективности использования складских площадей, приводит к ошибкам при планировании их загрузки, ошибкам при принятии управленческих решений.
Таким образом, совершенствование работы специалистов отделов учета оборудования и объектов материального учета может быть связано с внедрением систем автоматизации, использование которых позволит сократить время на выполнение рутинных операций и отдавать приоритеты функциям, связанным с разработкой эффективной политики по соответствующему направлению деятельности.