Учет, анализ и контроль расходов коммерческой организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы работы определена тем, что, осуществляя произ-водственно-хозяйственную и финансовую деятельность, организации имеют огромный комплекс материальных, денежных, а также трудовых расходов. Так как в итоге совокупность расходов имеет основное влияние на формиро-вание почти всех финансовых показателей, расходы эти будут считаться объ-ектом финансового планирования и контроля для работы финансовых служб организации.
Потеря прибыли, снижение рентабельности деятельности, а также ухудшение финансового состояния организации – всё это происходит из-за недостатка контроля над формированием и учетом расходов. Правильное отнесение расходов в состав затрат на производство и реализацию или же в состав прочих расходов имеет огромную важность, так как от верной клас-сификации расходов зависит себестоимость продукции, работ, услуг, а из этого следует, что зависит также прибыль и рентабельность, размеры нало-гов на прибыль и другие показатели в том числе.
Стоит отметить, что особенности учета расходов в каждой организа-ции, прежде всего, предопределены ее видом деятельности, а также масшта-бами производства, существенное влияние на систему бухгалтерского учета расходов оказывает и режим налогообложения, а также принадлежность ор-ганизации к субъектам малого бизнеса. Однако эти особенности не должны оказывать влияния на достоверность информации о расходах организации, отражаемой в бухгалтерской отчетности организации.
Контроль расходов организации позволяет не только определить, насколько достоверно информация о расходах отражена в отчетности орга-низации, но и позволяет определить, насколько высока вероятность допуще-ния ошибок в учете расходов и их необоснованного завышения или заниже-ния по отношению к реальной величине.
Этими фактами объясняется актуальность исследования особенностей бухгалтерского учета, анализа и контроля расходов коммерческой органи-зации.
Цель выпускной работы заключается в том, чтобы определить направ-ления совершенствования учета и контроля расходов на базе изучения осо-бенностей бухгалтерского учета и анализа расходов в ООО «Ранур».
Задачи исследования:
 рассмотреть понятие, состав и классификацию расходов коммерче-ской организации;
 провести обзор основ нормативно-правового регулирования и ме-тодологии бухгалтерского учета расходов коммерческой организации;
 описать методику анализа и контроля расходов коммерческой орга-низации;
 дать общую финансово-экономическую характеристику ООО «Ра-нур» и выполнить анализ действующей системы учета расходов в организа-ции;
 провести аудит расходов организации и дать оценку системы внут-реннего контроля за расходами в ООО «Ранур»;
 выполнить анализ состава, динамики и структуры расходов органи-зации;
 разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета расходов в ООО «Ранур»;
 описать предложения и направления развития анализа и контроля расходов в ООО «Ранур».
Объектом исследования является организация малого бизнеса, работа-ющая в сфере производства и продажи мебели – ООО «Ранур».
Предметом исследования является система бухгалтерского учета и си-стема внутреннего контроля расходов в ООО «Ранур».
Информационной и методологической базой исследования послужили нормы законодательства в сфере бухгалтерского учета, налогообложения и аудита деятельности коммерческих организаций, а также учебники и учебные пособия, научные статьи по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, аудиту таких авторов как, М.И. Баканов, А.Д. Шеремет, П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков.
При написании выпускной квалификационной работы применялись следующие методы исследования: анализ и синтез информации из научной литературы, представление информации в табличном и графическом виде, методы экономического анализа (динамический и структурный анализ, ко-эффициентный анализ), SWOT-анализ, методы прогнозирования прогнози-рование процентным методом), методы аудиторских проверок (тестирование системы внутреннего контроля).
Выпускная квалификационная работа включает введение, три главы основной части, заключение, список использованных источников, приложе-ния. Такая структура позволит наиболее полно раскрыть тему учета, анализа и контроля расходов коммерческой организации.
 
1. ПРАВОВЫЕ И ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие, состав и классификация расходов коммерческой организа-ции

В экономической литературе можно встретить такие понятия, как из-держки, расходы, затраты. В своей основе все эти понятия означают одно и то же – затраты организации, связанные с выполнением опреде¬ленных опе-раций. Достаточно часто термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих экономических кате-горий свидетельствует об их серьезном различии [26, с. 148]
Само понятие «затраты» можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением креди-торской задолженности [30, с. 17].
Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» под расходами понимает-ся «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денеж-ных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приво-дящее к уменьшению капитала, за исключением уменьшения вкла¬дов по ре-шению участников (собственников имущества)».
Расходы включают не только затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисле¬ния, а также потери, убытки от стихийных бед-ствий, расходы, связанные с продажей основных средств, изменением валют-ных курсов и др. [31, с. 39].
На рисунке 1.1.1 представлена информация о видах расходов, которые могут быть произведены организацией вне зависимости от отрасли, в кото-рой она работает.

Источник: [22, с. 46].
Рис.1.1.1. Классификация расходов в бухгалтерском учете

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам затрат (рисунок 1.1.2).





Источник: [22, с. 46].
Рис.1.1.2. Группировка расходов по элементам затрат

В п. 9 ПБУ 10/99 изложен механизм перехода от расходов к себестои-мости единицы продукции. Определено, что для целей формирования финан-сового результата от обыч¬ных видов деятельности определяется себестои-мость произведенной про¬дукции, которая формируется на базе следующих расходов:
 расходов по обычным видам деятельности, признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;
 переходящих расходов по обычным видам деятельности, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды [11].
Себестоимость продукции в обобщенном виде представляет собой сто-имостную оценку используемых в процессе ее производства и реализации материальных и трудовых ресурсов, основных средств (в виде амортизации) и других затрат. Себестоимость отражает размер текущих затрат, имеющих производственный, некапитальный характер. Она является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства [37, с. 7].
Большое значение для правильной организации учета расходов в ор-ганизации имеет их научно обоснованная классификация.
В управленческом учете классификация расходов, как правило, зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить (таблица 1.1.1).
Таблица 1.1.1
Классификация расходов по целям управленческого учета
Задачи Классификация расходов
Расчет себестоимости продукции, прибыли и рентабельности Входящие и истекшие
Прямые и косвенные
Основные и накладные
Входящие в себестоимость (производственные) и затраты от-четного периода (периодические)
Одноэлементные и комплексные
Текущие и единовременные
Принятие решений и пла-нирование Постоянные и переменные
Принимаемые в расчет при оценках и не принимаемые в рас-чет при оценках
Безвозвратные затраты
Вмененные (упущенная выгода)
Предельные и приростные
Планируемые и непланируемые
Контроль и
регулирование Регулируемые
Нерегулируемые
Источник: [38, с. 114].

Как видно из перечня видов расходов по признакам, указанным в таб-лице 1, классификация расходов достаточно разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. Но, поскольку для большинства организаций важно управление расходами с целью максимиза-ции прибыли, то для целей экономического анализа затрат за основу берется классификация в зависимости от объема производства (реализации), согласно которой выделяют переменные и постоянные расходы [40, с. 314].
Пере¬менные расходы возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. непосредственным образом зависят от де¬ловой активности организации. Примерами переменных расходов служат прямые материальные расходы, расходы на покуп¬ные полуфабрикаты, пря-мые расходы на оплату труда рабочего персонала и отчисления на социаль-ное страхование по оплате труда рабочего персонала.
Совокупные переменные расходы имеют линейную зависимость от по-казателя деловой активности (от объема производства и реализации продук-ции), переменные расходы на едини¬цу продукции – величина постоянная, не зависит от объема производства и реализации (рисунок 1.1.3).

Источник: [27, с. 55].
Рис.1.1.3. Динамика совокупных и удельных переменных расходов при изменении объема производства и продаж

Постоянные расходы остаются практически неизменными в течение от-четного периода, не зависят от деловой активности организации (от объема производства и реализации продукции). Примерами постоян¬ных расходов являются расходы по аренде площадей, амортизация основных средств.
Динамика совокупных и удельных постоянных расходов показана на рисунке 1.1.4.

Источник: [27, с. 255].
Рис.1.1.4. Динамика совокупных и удельных постоянных расходов при изменении объема производства и продаж

Для описания поведения переменных расходов используется специаль-ный показатель – коэффициент реагирования расходов, который характери-зует соотношение между темпами изменения расходов и темпами роста дело-вой активности организации и рассчитывается по формуле 1.1.1:

Кр = Y/Х, (1.1.1)
где Кр – коэффициент реагирования расходов на изменение объема;
Y – темпы роста расходов, %;
Х – темпы роста деловой активности, %.
Нулевое значение коэффициента реагирования расходов свидетель-ствует о том, что расходы относятся к постоянным [23, с. 247].
Для целей бухгалтерского учета чаще всего расходы на производство группируют по местам их возникновения (по цехам, по производствам, по участкам, по иным структурным подразделениям) для организации учета по центрам ответственности, по носителям расходов (виды продукции и услуг) для оп¬ределения себестоимости единицы продукции, по экономически одно-родным элемен¬там и по статьям калькуляции [39, с. 36].
На сегодняшний день существует много методов и систем учета расхо-дов, применяемых в разных отраслях. Соотношение систем и методов учета расходов на производство продукции (работ, услуг) представлено в таблице 2.
Таблица 2 – Классификация методов учета расходов на производство про-дукции, используемых в оперативном управлении
Классификационный признак Метод калькулирования
(калькуляционная система)
1. По основным объектам учетной группировки расходов на произ-водство Позаказный метод
Попроцессный метод
Попередельный метод
2. По степени поглощения расхо-дов Учет полных расходов
Учет переменных расходов (direct-costing)
3. По степени использования нор-мативных расходов в расчете себе-стоимости Фактическое калькулирование
Смешанное (нормальное) калькулирование
Нормативный учет (standart-cost)
4. По концепции локализации и отнесения расходов на продукт Одноступенчатое калькулирование
Калькулирование на основе деятельности (Activity-Based Costing)
Источник: [16, с. 141].

Следует отметить, что различные системы учета расходов, перечислен-ные в таблице 2, не являются взаимоисключающими, могут комбинироваться и дополнять друг друга, тогда как применяемые методы учета расходов за-висят от классификации производства, от его сложности, от количества и ас-сортимента выпускаемых изделий [18, с. 52].
Таким образом, исследование показало, что расходы организации включают в себя как затраты на производство продукции, работ, услуг, так и прочие расходы, не связанные с основным видом деятельности. Существует много методов учета расходов на производство продукции, работ, услуг, применение каждого из которых определяется сферой деятельности.

1.2. Нормативно-правовое регулирование и методические аспекты
бухгалтерского учета расходов коммерческой организации

Нормативными документами, определяющими порядок организации и ведения бухгалтерского учета расходов в коммерческих организациях, яв-ляются: глава 25 второй части Налогового кодекса РФ и Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Это общие норматив-ные документы, косвенно отражающие порядок организации бухгалтерского учета, составляют первый уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Основные документы, регулирующие учет расходов, приведены в таб-лице 1.2.1.
Таблица 1.2.1
Нормативное регулирование бухгалтерского учета затрат
Документы в обла-сти регулирования бухгалтерского учета Нормативные документы
Законодательный уровень Налоговый кодекс РФ (II часть). Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Нормативный уро-вень Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в РФ от 29.07.1998 г. № 34н.
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
ПБУ 10/99 «Расходы организации»
Методический уровень План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению от 31.10.2000 г. № 94н;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, от 24.11.2006 г. № 156н;
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.2001 г. № 119н;
Методические указания по бухгалтерскому учету специального ин-струмента, специальных приспособлений, специального оборудова-ния и специальной одежды от 26.12.2002 г. № 135н
Организационный (локальный) уро-вень Учетная политика, рабочий план счетов, график документооборота
Источник: [21, с. 93].