Учет материалов и анализ эффективности их использования на предприятии

ВВЕДЕНИЕ
Товарно-материальные запасы предприятий как важная часть в структуре имущества организаций, входят в состав издержек и расходов компаний разных сфер деятельности для того, чтобы определить экономические результаты экономической деятельности предприятий и определить их финансовое состояние.
Для выявления экономической роли материальных запасов и сырья предприятия активизируют проблемы необходимости усовершенствования систем управления запасами, а также контроля и планирования их количества в перспективе.
Таким образом, актуальность данной темы заключается в том, что в настоящее время совершенствование системы формирования и пользования материальными запасами выступает как один из важнейших факторов роста в развитии компаний, от которых зависит показатель эффективности производства и коммерческой деятельности, что оказывает влияние на общую экономическую доходность фирмы.
Эффективность использования материалов связана с состоянием и динамикой активов предприятия, их оборачиваемостью и рентабельностью, а структура источников и условий финансирования запасов – с уровнем финансовой устойчивости предприятий. Следовательно, для любой компании важным является эффективность организации процессов управления запасами. Компания стремится разрабатывать новые подходы к управлению материальными запасами.
Система управления материалами представляет собой правила и способы регулирования запасов, которые способствуют контролю уровня материальных запасов и определению тех запасов, которые необходимо поддерживать на должном уровне.
Управление формированием материалов включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль над фактическим состоянием и оперативное регулирование.
Анализ материальных затрат имеет большое значение для эффективного финансового управления, поскольку они могут составлять значительный удельный вес в составе активов предприятия.
Исходя из экономической сущности материалов и их значения в процессах производства, совершенствования организационной системы, в том, чтобы обеспечить сбалансированность, своевременность и обеспеченность в достаточных объемах материальные ресурсы предприятий, материальные запасы способны определить степень результативности, эффективности и конкурентоспособности функционирования фирмы.
Таким образом, объектом данной работы выступает система управления и учета материалов предприятия.
Целью данной работы является разработка мероприятий по совершенствованию системы управления материальными запасами.
В связи с этой целью выдвигается ряд задач:
1. Определение понятия и экономической сущности материалов
2. Классификация видов материалов на предприятии
3. Выявление методов нормирования запасов
4. Исследование основных показателей эффективности использования запасов
5. Анализ хозяйственной деятельности компании ООО «Металлист»
6. Анализ системы управления материалами на предприятии
7. Выявление проблем управления материалами в ООО «Металлист»
8. Предложение рекомендаций по совершенствованию системы управления запасами на предприятии ООО «Металлист».
Работа состоит из трех основных частей, в которых рассматриваются теоретические основы материалов на предприятии, анализируется система управления материалами в ООО «Металлист» и разрабатываются рекомендации по оптимизации запасов на предприятии.
Для раскрытия данной темы были использованы различные современные публикации и исследования в области управления запасами на предприятии, экономические и специализированные порталы, материалы и ресурсы Интернет.
 
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И УЧЕТОВ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК ЧАСТИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1.Понятие и классификация материалов организации в системе материально-производственных запасов

Материалы предприятий относятся к материально-производственным запасам предприятия (МПЗ), их учет в бухгалтерии основывается на принципах, изложенных в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Кроме того, существует официальный документ «Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ», которым также нужно руководствоваться при учете материалов [20, c.32].
Материалы – это активы предприятия, используемые при производстве продукции на предприятии (для выполнения работ, оказания услуг).
Как и все имущество предприятия, материалы подвергаются регулярной проверки фактического наличия и его сверки учетными данными, данный процесс называется инвентаризацией. Все операции, связанные с материалами (поступление, отпуск, выбытие, списание, инвентаризация), должны подтверждаться соответствующими первичными документами. Унифицированные формы документов утверждены Госкомстатом России.
Материальные запасы призваны обеспечивать непрерывность производственного процесса, потребления и реализации. Определенные объемы запасов формируются в связи с наличием сезонного колебания рыночного спроса на некоторые непродовольственные товары при относительно равномерном их производстве.
Необходимость обеспечения материальных запасов на предприятиях связана с такими факторами, как специализация предприятия, развитие транспортных связей, скорость доставки и др. Они образуются под воздействием спроса, размер которого неизвестен, поскольку спрос - весьма динамичная категория.
Приведенные выше моменты говорят о том, что запасы являются экономической категорией, которая выражает многосторонние взаимоотношения между участниками хозяйственной деятельности.
Таким образом, материальные запасы представляют собой ресурсы или предметы, использующиеся на предприятиях.
Система управления материалами представляет собой правила и способы регулирования запасов, которые способствуют контролю уровня материальных запасов и определению тех запасов, которые необходимо поддерживать на должном уровне.
Все компании располагают определенными запасами материальных ценностей, руководствуюсь несколькими принципами (Таблица 1.1):