Электронный журнал в образовательных учреждениях

Введение

В рамках данной работы проведено создание программного обеспечения для автоматизации задач учета успеваемости школьников. Актуальность проблематики использования информационных систем для решения задач, связанных с обеспечением образовательного процесса, связана с необходимостью повышения эффективности деятельности сотрудников учебных отделов, получения сводной отчетности, отражающей показатели качества учебного процесса, обеспечения возможностей принятия управленческих решений по оптимизации работы в области организации учебного процесса.
Целью работы является создание программного решения «Электронный журнал образовательного учреждения».
Задачи работы:
 анализ специфики учета успеваемости школьников;
 разработка функциональной модели учета успеваемости, анализ структуры информационных потоков;
 определение недостатков технологии учета успеваемости в отсутствие информационных технологий, определение задач, требующих использования программного обеспечения;
 разработка структуры данных информационной системы учета успеваемости школьников;
 разработка пользовательских сценариев работы с системой, определение требований к архитектуре программного обеспечения;
 разработка программного обеспечения для автоматизации технологий учета успеваемости школьников;
 оценка экономического эффекта внедрения информационной системы.
Объект исследования: технология учета успеваемости школьников.
Предмет исследования: информационная система учета успеваемости школьников.



1.Аналитическая часть
1.1. Общая характеристика МБОУ СОШ №1

В рамках данной работы проведен анализ деятельности МБОУ СОШ №1. Средняя школа работает в соответствии с образовательным стандартом ФГОС, в среднем и старшем звене организованы профильные классы физико-математического, химико-биологического и гуманитарного профиля. В таблице 1 приведены основные параметры МБОУ СОШ №1.
Таблица 1 - Основные параметры МБОУ СОШ №1
№ Наименование параметра Значение
1 Количество учащихся 780
2 Количество классов-комплектов 37
3 Количество преподавателей 59
4 Средний балл по ЕГЭ 71,3
5 Объемы выручки за оказанные дополнительные образовательные услуги, млн.руб. 0,230

Образовательное учреждение ведет учебный процесс как по утвержденным программ ФГОС, так и по авторским программам. Оказываются платные образовательные услуги по подготовке к обучению в начальной школе в рамках дошкольной гимназии «Родничок». В школе действует множество спортивных секций, проводятся занятия по робототехнике, радиотехнике, программированию, Web-дизайну, производству мультимедиа-продукции (слайд-шоу, аудио и видео продукции). Подготовка учащихся ведется по химико-биологическому, гуманитарному, технологическому направлениям, что связано с увеличением количества часов на изучение соответствующих дисциплин.
На рисунке 1 приведена диаграмма организационной структуры МБОУ СОШ №1.

Рисунок 1 - Диаграмма организационной структуры МБОУ СОШ №1

Как показано на рисунке 1, организационная структура образовательного учреждения включает:
- руководство в лице директора школы и его заместителей, курирующих соответствующие направления работы: образовательный процесс, дополнительное образование, обеспечивающие процессы;
- учебную часть, курирующую вопросы организации образовательного процесса;
- педагогов внеурочной деятельности и дополнительного образования;
- бухгалтерию, отдел кадров, административно-хозяйственный персонал.
В рамках данной работы проведено изучение технологии анализа результатов учебного процесса. Данные функции находятся в компетенции учебного отдела. На сегодняшний день ситуация в оценках тестирования характеризуется интенсивным ростом и уровнем реализации.
Учебное заведение оснащено современным оборудованием для обеспечения образовательного процесса и удобной мебелью, компьютерными классами, комплектами для занятий по робототехнике.
Планирование и организация учебного процесса обеспечивают качественное выполнение задач, связанных с профилизацией образовательной деятельности и подготовкой учащихся к поступлению в ВУЗы, их адаптацией к получению профессии.
План проведения экзаменов разрабатывается согласно унифицированной форме и утверждается в установленном порядке.
Задача анализа результатов учебного процесса может применяться в оценке эффективности деятельности образовательных учреждений, в рамках проведения аттестации педагогических работников, позволяет проводить анализ эффективности организации образовательного процесса [6].
В качестве критериев результативности работы образовательного учреждения и деятельности педагогов в отдельности рассматриваются: средний балл успеваемости учащихся по отдельным дисциплинам, количество выпускников, поступивших в ВУЗы, на коммерческой и бюджетной основе, средний балл аттестата.

1.2. Функциональная модель ведения электронного журнала

Образовательные бизнес-процессы школы включают:
 работу администрации в части комплектования классов, планирования бюджетного финансирования школы;
 работу учебной части, что включает: ведение учета учебных планов, расстановку учителей на проведение занятий, учет учебной нагрузки;
 работу секретариата, что включает: ведение учета контингента школьников, учет личных дел школьников, выдачу справок, связанных с учебным процессом, учет успеваемости;
 работу подразделений, связанных с ведением воспитательной работы.
На рисунке 2 приведена диаграмма бизнес-процесса организации учебного процесса в школе.


Рисунок 2 - Диаграмма бизнес-процесса организации учебного процесса в Школе

На рис.3-4 приведена детализация процессов учета успеваемости.

Рисунок 3 – BPMN-диаграмма процесса «Учёт успеваемости»
В данной работе приведено изучение бизнес-процесса «Учет успеваемости». На рисунке 4 приведена epc-диаграмма данного бизнес-процесса.

Рисунок 4 – epc-диаграмма бизнес-процесса «AS IS»
По итогам проведённого анализа бизнес-процесса учета успеваемости были выявлены недостатки технологии в отсутствие автоматизации, включающие:
 высокая вероятность ошибок при составлении аналитической отчетности по успеваемости школьников;
 высокие временные затраты при поиске информации о школьниках, внесении данных о результатах окончания четверти;
 высокая вероятность ошибок при составлении экзаменационных ведомостей.
Совершенствование бизнес-процесса учета успеваемости связано с внедрением информационной системы. Задачи автоматизации данной технологии включают:
 ведение учета данных о контингенте школьников;
 учет данных учебного плана;
 учет информации по итоговым оценкам;
 учет данных по нагрузке на преподавательский состав;
 формирование отчетности по учету успеваемости в форматах: справок о результатах окончания четверти, сводной информации по средним баллам, посещаемости занятий, по изучаемым учебным дисциплинам.
На рисунке 6 приведена диаграмма модернизированного бизнес-процесса.