Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность организация учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Р И Г») состоит в важном аспекте любого физического лица, являющегося работником организации, то есть оплаты труда. На доходы от своего труда живет большинство людей и задачей бухгалтера является правильная организация процесса осуществления учета оплаты труда.
Размер оплаты труда зависит от множества факторов, таких как налогообложение и вычеты, поэтому каждый месяц расчеты различаются. Бухгалтер должен ориентироваться на законы и нормативные акты, включая трудовой кодекс и внутренние документы предприятия. Важно также точно оформлять первичные документы, которые служат основой для расчетов с работниками.
Размер и структура заработной платы имеют как экономическое, так и социальное значение, а также индивидуальный характер. Заработная плата работников определяется их вкладом в работу и результатами деятельности предприятия, ограничивается налогами, но не имеет максимального ограничения. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством для всех организационно-правовых форм предприятий.
Структура заработной платы формировалась длительное время с целью стимулирования труда и участия во внешнеэкономической деятельности. Для бухгалтера особенностью является необходимость проведения расчетов в каждом конкретном случае и учета различных обстоятельств. Организация бухгалтерского учета должна быть основана на полной информации о льготах и особенностях труда, таких как вредные условия, переработка, изменение условий, перевод на другую работу и простой не по вине работника.
Оплата труда является важной частью системы бухгалтерского учета на предприятии. От эффективности использования трудовых ресурсов зависят результаты деятельности и конкурентоспособность предприятия. Рациональная система оплаты и четкий учет позволяют повысить заинтересованность работников.
Для справедливой оплаты труда необходимо правильно измерить и учесть вклад каждого работника. Заработная плата влияет на себестоимость и прибыль предприятия. Точное и своевременное начисление зарплаты важно для налогообложения и создания хорошего психологического климата среди работников. Актуальность темы данной работы обусловлена значением и важностью оплаты труда в условиях развивающегося рынка и определила цель и задачи исследования.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, разработка рекомендаций по совершенствованию системы оплаты труда и учета расчетов по оплате труда на примере деятельности конкретного предприятия.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
- изучить современные виды, формы и системы оплаты труда;
- исследовать порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате;
- раскрыть виды удержаний из заработной платы;
- дать общую характеристику предприятия;
- провести анализ расчетов по оплате труда в предприятие;
- исследовать учет начислений и удержаний из заработной платы .
Методологической и теоретической основной написания работы послужили труды ведущих ученых и публикации практических работников по теме исследования, нормативно-правовые акты, учебная литература.
Информационной базой при написании работы послужили данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Р И Г».
Объектом исследования дипломной работы является ООО «Р И Г».
Предметом исследования является учет оплаты труда с персоналом.
В ходе написания работы использовались такие методы исследования как: сравнение, сопоставление, монографические методы, анализ финансово–экономической информации.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка.


1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Современные виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата, согласно определению, в учебнике М.В. Самсоновой "Экономика организации", представляет собой денежную форму элемента национального дохода, который получает сотрудник организации за свой труд при производстве товаров или услуг [26].
Заработная плата согласно М.Ш. Арзумановой и М.Ш. Мачабели — это вознаграждение за выполнение трудовых функций, учитывающее условия труда, объем и качество работы, уровень квалификации и компетенции работника, а также сложность выполняемых задач [13].
При расчете заработной платы необходимо придерживаться трех основных принципов: прогрессивности оплаты труда, достаточности и справедливости. Принцип прогрессивности подразумевает, что вознаграждение должно быть пропорционально усилиям и достижениям сотрудника, его вкладу в работу организации и выполненным обязанностям. Второй принцип учитывает сложность, количество и качество работы, а также уровень квалификации и профессионализма сотрудника. Согласно третьему принципу, заработная плата должна быть одинаковой для всех работников, выполняющих одинаковую работу, независимо от их должности.
По мнению автора, работа играет значительную роль в нашей жизни, занимая половину времени. Он подчеркивает важность оплаты любой работы. Стоимость трудовых усилий соответствует стоимости средств существования, необходимых для поддержания работоспособности. Для правильного расчета и эффективного планирования общественного производства, требуются различные формы организации заработной платы. Также, организация заработной платы и мотивация работников играют ключевую роль в успехе любого предприятия.
Как известно, зарплата играет важную роль в жизни людей и выполняет несколько функций. Основные функции представлены на рисунке 1:

Рисунок 1 - Функции заработной платы [28]
Анализируя представленный рисунок, можно утверждать, что заработная плата выполняет целый комплекс функций, включая воспроизводственную, распределительную, регулирующую, стимулирующую, статусную и обеспечивающую социальные накопления.
Структура заработной платы сотрудников может быть разделена на три основных составляющих, которые включают следующее:
1. Основная часть заработной платы рассчитывается на основе выполненной работой сотрудника, которая определяется трудовым кодексом, трудовым договором и должностными обязанностями. Величина основной части заработной платы может быть определена окладом сотрудника в некоторых случаях, а в других случаях - количеством выполненной работы или предоставленных услуг.
2. Дополнительная часть заработной платы представляет собой оплату, выплачиваемую сотруднику за работу, выполненную сверх установленных норм, а также за труд в особых условиях и за изобретательство. К дополнительной части заработной платы можно отнести премии за качественное выполнение рабочих заданий, компенсационные и гарантированные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также различные надбавки и доплаты.
3. Компенсационные и поощрительные выплаты включают выплаты, которые сотрудники получают по результатам работы на определенный период (год, квартал), как индивидуально, так и коллективно.
Как работодатель, так и подчиненный должны обладать знаниями о том, как составляется заработная плата сотрудника. Для этого необходимо учитывать факторы, которые влияют на размер заработной платы сотрудника, что видно из рисунка 2.


Рисунок 2 - Факторы, определяющие уровень заработной платы работников [16]
Существует три основные группы факторов, которые влияют на уровень заработной платы сотрудников: внешние факторы, связанные с предприятием, и факторы, связанные с каждым отдельным сотрудником.
Для полного понимания сущности заработной платы необходимо учитывать следующие принципы, связанные с организацией заработной платы персонала:
1. Справедливое определение оплаты труда в зависимости от объема и качества выполняемой работы.
2. Обеспечение превышения темпов роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы.
3. Устойчивый рост номинальной и реальной заработной платы.