Виды учётных документов кадровой службы и технология работы с ними

Введение
Важность темы работы обусловлена необходимостью эффективного управления человеческими ресурсами в современных организациях. Бухгалтерский учет в кадровых службах играет важную роль в общем процессе взаимоотношений работника и работодателя и управления человеческими ресурсами.
Технология управления кадровыми документами приобретает все большее значение в связи с постоянно меняющимся законодательством и растущим объемом информации, которую необходимо обрабатывать. Эффективный документооборот может улучшить процессы найма, увольнения и аттестации, а также повысить эффективность всей HR-функции.
Поэтому изучение видов бухгалтерских документов, связанных с кадровыми службами, и методов работы с ними является реальной и важной задачей для оптимизации управления персоналом в современных организациях.
Бухгалтерские документы - важная составляющая кадровой службы любой организации. Они не только фиксируют информацию о сотрудниках, но и являются основой для целого ряда административных процедур, таких как расчет заработной платы, оценка деятельности сотрудников и реализация кадровой политики.
Объект - учет и управление персоналом организации.
Объект – сотрудники организации.
Цель работы – изучить различные виды бухгалтерских документов и их работу в кадровой службе. Рассмотреть основные виды документов, их назначение, структуру и способы хранения.
Задачи.
-Изучить ведение кадрового делопроизводства;
-Проанализировать организацию работы с учетными документами в кадровой службе конкретной организации.
В результате будут разработаны рекомендации по организации работы с учетными документами. Результаты исследования будут полезны как специалистам по управлению персоналом, так и руководителям организаций, стремящихся повысить эффективность своей кадровой работы.


1. Кадровое делопроизводство
1.1.Нормативно-правовая база организации учетных документов кадровой службы
Кадровая служба – подразделение организации, которое выступает ответственным за управление персоналом (найм, обучение, мотивация, увольнение). Главная задача кадровой службы – создание и поддержание эффективной рабочей силы, способность достигать стратегических целей компании.
Перечислим основные функции кадровой службы:
- подбор и найм персонала. Кадровая служба размещает объявления о вакансиях, собирает резюме кандидатов откликнувшихся на вакансию, проводит обследование и выбирает подходящего кандидата.
- обучение и развитие персонала. Кадровая служба организовывает и проводит тренинги, семинары, курсы повышения квалификации для действующих сотрудников.
- управление персоналом. Кадровая служба контролирует рабочее время, разрешает конфликты возникшие в коллективе.
- разработка и обновление документации. Кадровая служба готовит и обновляет трудовые договора, правила внутреннего трудового распорядка.
- управление компетенциями и льготами. Кадровая служба занимается расчетом заработной платы.
- мониторинг и анализ данных о персонале. Кадровая служба занимается сбором и анализом информации о сотрудниках.
- соблюдение законодательства. Кадровая служба отслеживает изменения в законодательстве о труде.
Трудовые ресурсы оказывают главную роль в создание благоприятной рабочей среды, которая удовлетворяет потребность сотрудников и обеспечивает эффективное функционирование организации.
В каждой организации отдел кадров должен следовать документированной практике, изложенной в правилах. В обязанности отдела кадров входит соблюдение всех процедур по подготовке, оформлению, обработке их ранению документов. Кроме того, в каждой компании разработаны местные правила и нормы, которые также необходимо соблюдать. Более подробную информацию о нормативных документах, касающихся отдела кадров, вы можете найти в соответствующих документах.
Современное законодательство обязывает работодателей составлять различные документы, отражающие их производственные отношения с сотрудниками. Эти документы составляются отделом кадров организации совместно с юридическим отделом и содержат информацию, необходимую для реализации прав работников в области труда, образования, пенсионного обеспечения и т.д.
Задачи отдела кадров должны решаться в соответствии с законами, правилами, директивами и трудовым законодательством. Важно, чтобы сотрудники, занимающиеся кадровым делопроизводством, были знакомы с Трудовым кодексом Российской Федерации, который устанавливает общий порядок оформления кадровых документов в организации.
Отдел кадров осуществляет обработку персональных данных работников Организации в соответствии с Положением N687 от 15сентября 2008 года, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации "Обособенностях обработки персональных данных без использования автоматизированных средств". Правила обработки персональных данных без использования автоматизированных средств, установленные Федеральным административным органом, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и районными административными органами Организации, применяются с учетом положений указанных Правил.
Перечень сведений, составляющих коммерческую (государственную) тайну, перечень работников, имеющих к ним доступ, и степень ответственности за разглашение конфиденциальных сведений определяются в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Методические документы по управлению персоналом и кадровому делопроизводству для руководителей носят рекомендательный характер. Эти документы содержат рекомендации по использованию документов и организации работы с ними. Организации могут самостоятельно решать, следовать ли этим рекомендациям или разрабатывать собственные корпоративные стандарты.