Разработка программного модуля

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях с развитием средств компьютерной техники и коммуникационных систем возникает множество возможностей внедрения программного обеспечения в различные бизнес-процессы компаний. Использование информационных систем обеспечивает возможности обработки информации различного типа, печати документации, формирования сводной отчётности по показателям, используемым в технологии работы специалистов.
В рамках данной работы проведено изучение технологии работы сотрудников библиотеки детского сада. Автоматизация указанного направления позволяет получать оперативную информацию о наличии и количестве книг определенного назначения, состоянии фонда, формированию данных по потребности в его пополнении, местах хранения объектов литературы.
Целью ВКР является разработка информационной системы для автоматизации библиотечной деятельности в условиях библиотеки НКО ЧДОУ "Центр - детский сад №187".
Задачи ВКР включают:
 анализ деятельности библиотеки НКО ЧДОУ "Центр - детский сад №187";
 построение модели бизнес-процессов библиотечной деятельности;
 определение задач автоматизации библиотечной деятельности;
 обзор функциональных возможностей существующих систем автоматизации библиотечной деятельности, представленных на рынке программного обеспечения;
 разработка реляционной модели в соответствии с поставленными задачами автоматизации;
 обоснование выбора среды программной реализации приложения;
 описание функционала разработанной системы, результатов его тестирования;
 расчет параметров проекта внедрения разработанной системы в деятельность НКО ЧДОУ "Центр - детский сад №187";
 расчет показателей экономической эффективности проекта.
Объект исследования: работа библиотеки НКО ЧДОУ "Центр - детский сад №187".
Предмет исследования: информационная система библиотеки НКО ЧДОУ "Центр - детский сад №187".

 
1 Аналитическая часть
1.1 Общая характеристика НКО ЧДОУ "Центр - детский сад №187"

В настоящее время с развитием информационных систем появляется множество возможностей внедрения программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов различной направленности. Внедрение информационных систем позволяет сокращать время выполнения технологических операций, обеспечивает специалистов инструментарием для аналитической работы, позволяет разрабатывать основные направления совершенствования работы предприятий, обеспечивать повышение эффективности работы специалистов.
Основными направлениями внедрения информационных систем в работу компаний являются [16]:
 обслуживание клиентов;
 проведение кассовых операций;
 технологии внутреннего и внешнего документооборота, в т. ч. с использованием электронной подписи;
 учет наличия и оборота товаров на складе;
 платежный документооборот;
 поддержка технологий кадрового учета, учета заработной платы, формирование отчётности по персоналу;
 технологии управленческого учета;
 разработка маркетинговых стратегий;
 поддержка технологий администрирования информационных систем;
 бухгалтерский учет, подготовка финансовой отчетности и др.
Основными факторами, обеспечивающими получение экономического эффекта при использовании информационных системе, являются:
 сокращение времени на выполнение технологических операций в рамках технологии работы специалистов;
 исключение ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора;
 повышение качества обслуживания клиентов, сокращение времени на формирование сопроводительной документации, что позволяет повысить обороты компании.
При внедрении информационных технологий для автоматизации бизнес-процессов необходимо учитывать соответствие функционала внедряемых систем технологии работы специалистов, условия поддержки программного продукта, его стоимость, системные требования и необходимость приобретения дополнительного аппаратного обеспечения, а также эксплуатационных издержек в сопоставлении с ожидаемыми показателями экономической эффективности, получаемыми при внедрении информационной системы.
От правильности планирования развития ИТ-инфраструктуры зависит эффективность выполнения сотрудниками своих функций и конечный результат в виде снижения управленческих издержек и себестоимости производимой продукции или оказываемых услуг.
ЧДОУ «Детский сад №187» был основан в 1996 году. В настоящее время для воспитанников предоставляются услуги по следующим направлениям:
 дневное пребывание детей;
 физическое развитие воспитанников;
 творческое развитие;
 проведение творческих мероприятий;
 летний лагерь.
В детском саду обрудованы места:
 для развивающих занятий и свободных игр (игрушки, канцелярия, методические пособия, детская мебель и оборудование); плюс рабочее место с музыкальным инструментом, игрушки и оборудование для физических занятий и подвижных игр;
 для сна;
 для хранения верхней и сменной одежды (индивидуальные шкафчики, детские диванчики);
 для приема пищи (посуда, приборы, мебель);
 для санитарно-гигиенических процедур.
Кроме того, оборудованы рабочие места с целью сопровождения детей:
 столовая (посуда для приготовления пищи, бытовая техника, мебель, и пр.);
 медицинский кабинет (мебель, специальная мебель и мед. оборудование, медикаменты и приборы, холодильник, спецодежда и пр.)
Миссия организации: развитие дошкольников в соответствии с современными требованиями.
Финансирование детского сада осуществляется как из местного бюджета, так и за счет оказания услуг и родительской оплаты.
Функции библиотеки детского сада включают:
 выдачу книг для проведения мероприятий;
 получение методической литературы для педагогических работников;
 проведение мероприятий с воспитанниками, связанных с обучением чтению и литературными занятиями.
Пополнение фонда библиотеки осуществляется по заявкам заведующего, а также при выявлении износа и списании выбывающих объектов библиотечного фонда. Пополнение осуществляется как централизованно, так и через единичные закупки за счет бюджета учреждения.
Выдача книг и периодических изданий из библиотеки осуществляется под ответственность педагогических работников.


1.2 Функциональная модель технологии работы библиотеки детского сада

В рамках анализа предметной области библиотечной работы детского сада проведено построение модели бизнес-процессов. На рис.1 приведена bpmn-диаграмма исследуемого бизнес-процесса.

Рисунок 1 – BPMN-диаграмма бизнес-процесса AS IS

Как показано на рис.1, бизнес-процесс обслуживания читателей включает этапы:
 заявка на выдачу книг или других объектов библиотечного фонда (периодического издания);
 подготовку объектов для выдачи;
 оформление выдачи книги под ответственность педагогических работников с определением срока возврата;
 при невозможности выдачи объектов фонда проводится согласование замена на аналоги, либо переноса срока выдачи.
При выдаче объектов фонда проводится отметка в журнале библиотекаря, в которую вносятся данные по ответственному работнику, времени выдачи и ожидаемом сроке возврата
Анализ существующей технологии работы библиотеки детского сада показал, что в отсутствие специализированного программного решения в деятельности сотрудников имеются недостатки, включающие:
 невозможность получения информации об объектах библиотечного фонда, доступных для выдачи;