Организация контроля менеджера ООО АКВАТОН РУС за деятельностью подчинённых

Введение
Актуальность темы исследования. Тема организации контроля менеджера за деятельностью подчинённых является важной в области организационного управления и поведения человека. Ряд исследований в этой области подтверждает, что эффективный контроль со стороны руководства способствует достижению целей организации и повышению производительности труда. Например, исследование Лока и Лея показало, что установление конкретных целей и регулярный контроль за их выполнением приводят к более высоким результатам, чем просто установление целей без последующего мониторинга [10].
Контроль за деятельностью подчинённых также имеет важное значение для поддержания качества продукции или услуг. Согласно исследованиям Минца и Монтгомери, контроль за процессом производства позволяет своевременно выявлять и устранять дефекты, что в итоге повышает уровень удовлетворенности клиентов и улучшает репутацию компании [12]. В рамках теории агентства контроль за деятельностью подчинённых рассматривается как способ сокращения агентских издержек и конфликтов между менеджерами и собственниками организации. Исследования, проведенные Женковским и Королёвой, показывают, что эффективный контроль снижает риск морального разложения сотрудников и приводит к более эффективному использованию ресурсов компании [11]. Кроме того, контроль за деятельностью подчинённых оказывает влияние на мотивацию и развитие персонала. Исследования Каргилиса и Чана показывают, что регулярная обратная связь со стороны руководства способствует повышению уровня мотивации сотрудников и развитию их профессиональных навыков [8]. Таким образом, научные исследования подтверждают актуальность темы организации контроля менеджера за деятельностью подчинённых и её важное значение для эффективного управления организацией.
Целью данного исследования является глубокий анализ и обоснование актуальности и важности организации контроля менеджера за деятельностью подчинённых в современной бизнес-среде. В рамках данного исследования мы стремимся выявить основные аспекты, которые делают эту тему актуальной и значимой для эффективного управления организацией. Мы также целенаправленно изучим научные и практические аспекты контроля в организациях различных отраслей и их влияние на производительность, качество продукции или услуг, а также мотивацию и развитие персонала. В результате исследования мы надеемся выработать рекомендации по оптимизации системы контроля менеджера, учитывая современные тенденции и вызовы, с которыми сталкиваются современные организации.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являются аспекты организации контроля менеджера за деятельностью подчинённых в современной бизнес-среде.
Предметом выпускной квалификационной работы является разработка путей совершенствования форм контроля менеджера ООО «АКВАТОН РУС» за деятельностью подчинённых.
Задачи исследования:
Провести анализ теоретических и методологических аспектов организации контроля за деятельностью подчиненных;
Провести анализ организации контроля менеджера за деятельностью подчинённых в ООО «АКВАТОН РУС»;
Разработать пути совершенствования форм контроля менеджера ООО «АКВАТОН РУС» за деятельностью подчинённых.
Структура исследования. Данная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка используемой литературы.



Глава 1 Теоретические и методологические аспекты организации контроля за деятельностью подчиненных
1.1 Особенности управления персоналом
Эффективное управление человеческими ресурсами (УЧР) является ключевым фактором успеха организаций в различных секторах. Данный анализ охватывает основные аспекты и стратегии управления человеческими ресурсами, акцентируя внимание на внедрении современных технологий, соблюдении законодательных норм и фокусировке на вовлечении и развитии персонала [11].
Управление человеческими ресурсами включает в себя стратегии, методы и политики, регулирующие процессы найма, развития и удержания работников в компании. Ландшафт УЧР претерпел значительные изменения под влиянием технологического развития, глобализации и демографических сдвигов в составе рабочей силы. Осознание ключевых характеристик, способствующих успешному управлению, имеет критическое значение для организаций, стремящихся к достижению конкурентных преимуществ и операционного совершенства.
Основные характеристики эффективного УЧР включают стратегическое согласование управленческих решений с общими целями организации, что способствует достижению долгосрочных целей через систему найма, обучения и развития персонала.
Соблюдение законодательства в области труда является важной функцией УЧР, что требует от организаций соответствия местным, национальным и международным правовым нормам для предотвращения юридических проблем и создания этичной рабочей среды. Управление талантами — это критический элемент, включающий стратегии по привлечению, развитию и удержанию квалифицированных кадров.
Внедрение HR-технологий также играет значительную роль в оптимизации операций и предоставлении данных для эффективного управления персоналом [13].
Другие ключевые аспекты включают вовлечение сотрудников и культивирование позитивной корпоративной культуры, управление производительностью с обеспечением справедливости и прозрачности, обучение и развитие персонала для удовлетворения текущих и будущих потребностей компании, а также стратегическое планирование рабочей силы для обеспечения устойчивости организации.
Интеграция стратегий разнообразия и инклюзивности, а также управление психологическим благополучием сотрудников становятся все более значимыми для создания креативной и продуктивной рабочей среды. Современные вызовы, такие как пандемия и необходимость быстрой адаптации к изменениям, подчеркивают важность гибкости и устойчивости УЧР. Технологические инновации, включая искусственный интеллект и машинное обучение, трансформируют подходы к управлению человеческими ресурсами, одновременно порождая новые этические вопросы [10, стр., 22 – 34].
Таким образом, будущее управления человеческими ресурсами будет зависеть от способности организаций интегрировать эти изменения в согласованные стратегии, поддерживающие как организационные цели, так и благополучие персонала. В этом контексте, предвидение будущих тенденций и адаптация УЧР к ним окажут решающее влияние на способность организаций сохранять конкурентоспособность и обеспечивать устойчивое развитие в динамичной бизнес-среде [10, стр., 22 – 34].
Завершая анализ особенностей управления персоналом, можно выделить несколько ключевых аспектов, которые определяют успешность данного процесса в современных организациональных условиях [10, стр., 22 – 34].
Управление персоналом — это не просто администрирование трудовых ресурсов, но комплексное и стратегическое управление, направленное на максимизацию потенциала сотрудников и достижение целей организации.
Во - первых, стратегическое планирование в управлении персоналом является фундаментом для создания сильной и эффективной рабочей силы. Включение HR-стратегий в общую стратегию организации обеспечивает не только выполнение текущих задач, но и адаптацию к будущим изменениям в рыночной среде. Планирование кадровых потребностей, разработка программ развития и обучения, а также управление карьерным ростом сотрудников создают основу для долгосрочной устойчивости организации.
Во - вторых, важность культурного соответствия и вовлеченности персонала не может быть недооценена. Культура организации влияет на все аспекты взаимодействия сотрудников, их мотивацию и удовлетворенность работой. Создание позитивной корпоративной культуры и способствование высокому уровню вовлеченности сотрудников приводит к снижению текучести кадров и увеличению производительности [17, стр., 2 – 14].
Во - третьих, адаптивность и гибкость в управлении персоналом становятся решающими в условиях быстрых изменений. Способность организации быстро адаптироваться к новым технологиям, изменениям в законодательстве и колебаниям на рынке труда напрямую зависит от эффективности HR-процессов. Это включает в себя гибкие подходы к трудоустройству, такие как удаленная работа, гибкие графики и адаптивные модели кадрового резервирования.
В - четвертых, использование данных и аналитики в управлении персоналом продолжает набирать популярность, поскольку позволяет делать обоснованные решения, основанные на точных и актуальных данных. Аналитика HR помогает оценивать эффективность рекрутинговых кампаний, эффективность программ обучения и развития, а также влияние управленческих решений на общую производительность компании [10, стр., 22 – 34].
В - пятых, важность соответствия требованиям законодательства в области труда и этики ведения бизнеса остается высокой. Соблюдение этих норм не только предотвращает возможные юридические риски, но и формирует репутацию организации как ответственного работодателя.
В заключение, управление персоналом требует комплексного подхода и постоянного развития. Организации, которые стремятся к инновациям в
HR-практиках и постоянно ищут новые способы улучшения управления своими кадровыми ресурсами, находятся в лучшем положении для достижения своих стратегических целей и обеспечения долгосрочного успеха. Управление персоналом является не только обеспечением набора и поддержки кадров, но и стратегическим активом, который может значительно усилить конкурентные преимущества организации на рынке [34].
1.2 Понятие контроля, как вида управленческой деятельности
Контроль представляет собой фундаментальную функцию управления, которая гарантирует достижение организационных целей путём мониторинга и корректировки действий персонала. Этот анализ посвящён теоретическим основам, практическому применению и стратегическому значению контрольных процессов в контексте управления организацией. Исследуется, как интеграция контрольных процессов влияет на производительность, подчеркивая роль контроля не только как регулятора, но и как важного стратегического инструмента для эффективного управления персоналом [9, стр., 21 – 24].
В управленческой практике каждой организации контроль занимает ключевое место наряду с планированием, организацией и лидерством. Он критичен, поскольку обеспечивает соответствие действий сотрудников запланированным задачам и внедрение корректирующих мер при необходимости. Рассматривается контроль как элемент управления, который способствует эффективности, соблюдению стандартов и достижению стратегических целей.
Теоретические основы контроля охватывают:
- Кибернетический подход и теорию систем, которые подчёркивают роль обратной связи в регулировании системных процессов для обеспечения стабильности и эффективности.
- Поведенческие аспекты, исследующие влияние контрольных механизмов на мотивацию и производительность сотрудников, что имеет важное значение для создания эффективных систем контроля.
- Стратегический контроль, который выходит за рамки традиционного соблюдения планов и включает адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды.
Контрольные механизмы в организациях различаются по типам:
- Обратная связь: Использование информации о результатах для корректировки и оптимизации процессов.
- Прямое управление: Проактивное предотвращение проблем, анализ потенциальных вызовов и их устранение.
- Совместное управление [10, стр., 22 – 34]: Обеспечение координации действий в реальном времени и немедленного внедрения корректирующих мероприятий.
Инструменты и техники контроля включают:
- Панели управления производительностью, отображающие данные по ключевым показателям в реальном времени.
- Стандартные операционные процедуры, которые предоставляют чёткие инструкции для выполнения рутинных задач.
- Бенчмаркинг, позволяющий сравнивать процессы и показатели с лучшими практиками в отрасли.
Проблемы, связанные с управлением контролем, включают сопротивление сотрудников, что требует прозрачной коммуникации и участия персонала в разработке контрольных мер. Кроме того, необходимо найти баланс между контролем и автономией, чтобы не подавлять инициативу и инновации [23, стр., 31 – 34].