Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям (на примере ООО База Микс)

Введение
Важнейшим аспектом деятельности компании является отражение расчетов с персоналом в бухгалтерском учете. В данной работе происходит рассмотрение порядка отражения расчета с персоналом по прочим операциям в бухгалтерском учете на примере ООО «База Микс».
ООО «База Микс» - занимается продажей и производством строительных материалов.
Цель – изучить основные принципы и методы учета расчетов с персоналом. В дипломной работе рассматриваются этапы учета расчетов с персоналом. Так же в работе будет рассмотрено учет надбавок и премий.
Предмет работы – бухгалтерский учет расчетов с персоналов по прочим операциям.
Объект работы - ООО "Базис Микс".
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие и виды расчетов с персоналом;
- изучить нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с персоналом;
- изучить методику учета расчетов с персоналом по прочим операциям;
- дать организационно-правовую характеристику ООО «База Микс»;
- провести анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "База Микс";
- рассмотреть структуру и особенности расчетов с персоналом на предприятии;
- рассмотреть методы и средства учета расчетов с персоналом;
- провести оптимизацию процесса учета расчетов с персоналом;
- предложить меры по совершенствованию контроля над процессом учета расчетов с персоналом.



Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом
1.1. Понятие и виды расчетов с персоналом
К расчетам с персоналом по прочим операциям относятся расчеты с работниками по предоставленным им займам, расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака и по возмещению других видов ущерба и т.д.
К таким расчетам относятся[5, c. 113]:
- расчеты по предоставленным работникам займам на приобретение или строительство жилья, садовых домиков, обзаведение хозяйством, на другие цели и нужды;
- расчеты по взысканию с работников причиненного ими материального ущерба;
- расчеты по продукции или товарам, приобретаемым работниками с рассрочкой платежа, в том числе и в случае покупки данных товаров у сторонних организаций, если предприятие полностью оплачивает их стоимость с последующим удержанием соответствующих сумм из заработной платы работника;
- расчеты с работниками за путевки, полученные за счет средств Фонда социального страхования, и с частичной оплатой;
- расчеты с работниками за путевки в детские оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории, детские сады и т. д., находящиеся на балансе предприятия;
- расчеты по страхованию работников за их счет и возмещению по договорам личного страхования работников;
- расчеты за выдаваемую работникам форменную одежду и т. д. [6, c. 23].
Займ означает передачу в собственность денежных средств либо иных активов от займодавца (так называется лицо, предоставившее займ) к заемщику (так называется лицо, получившее займ), при условии последующего возврата через определенный промежуток времени.
Правоотношения сторон по договору займа регулируются § 1 г л. 42 ГК РФ. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ст. 807 ГК РФ). Договор займа должен быть составлен в письменной форме.
Если в качестве предмета займа выступают денежные средства, то возвращены должны быть именно денежные средства, а не другие товарно-материальные ценности, иначе договор будет переквалифицирован в договор купли-продажи и сделка будет признана ничтожной.
Подтверждением выполнения условий договора заимодавцем могут выступать:
- расходный кассовый ордер, в котором работник расписывается за полученные наличные средства, - при выдаче наличных денежных средств;
- выписка из кредитного учреждения о списании денежных средств с расчетного счета организации-заимодавца - при перечислении денежных средств на счет работника;
- акт передачи имущества или иной документ, удостоверяющий передачу - при предоставлении займа в неденежной форме.
Обязанностью заемщика по договору займа является возврат заимодавцу полученной суммы и процентов по нему. Обязанность считается выполненной в момент передачи суммы займа заимодавцу или зачисления денежных средств на его банковский счет. Подтверждением исполнения обязанностей по возврату займа могут быть те же документы, что и при получении заемщиком денежных средств (или иного имущества):
- приходный кассовый ордер - при возврате наличных денежных средств;
- выписка из банка - при перечислении средств на расчетный счет;
- акт передачи имущества или иной удостоверяющий возврат документ - при возврате имущества.
Кассовый чек при возврате займа наличными денежными средствами в кассу пробивать не следует, т.к. применение контрольно-кассовой техники необходимо только в случаях продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), а возврат займа не является продажей товара.
В соответствии с действующим гражданским законодательством заключаемые договоры займа могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер. В первом случае при заключении договора стороны определяют плату за пользование заемными деньгами - проценты, которые обязан уплачивать заемщик заимодавцу, а также порядок и сроки их уплаты. Во втором - денежные средства выдаются взаймы без уплаты дополнительных процентов [6, c. 78].
Рассмотрим суть расчетов по прочим операциям в части возмещения материального ущерба.
Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную.
Ограниченная ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица. К такой ответственности может быть привлечен любой работник предприятия, если он причинил ей ущерб.
Из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 следует, что ограниченная материальная ответственность заключается в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного заработка.
Взыскать с виновного сумму ущерба в пределах его среднемесячного заработка компания может на основании распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением работник может обжаловать его в суде.
Полная материальная ответственность предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Привлечь работника к такой ответственности можно в ограниченном ряде случаев - они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Полная материальная ответственность наступает, если [7, c. 98]:
- выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- ущерб причинен работником умышленно либо при наличии отягчающих обстоятельств (в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; в результате преступных действий, установленных приговором суда; не при выполнении работником трудовых обязанностей и т. д.);
- на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (с работником был заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности).
Таким образом, расчеты с персоналом по прочим операциям включают в себя расчеты по кредитам и займам с персоналом организации, по возмещению ущерба за порчу материальных ценностей.

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с персоналом
Нормативное регулирование возмещения расходов на персонал основывается на действующем законодательстве и нормативных актах в области бухгалтерского учета. В частности, необходимо соблюдать следующие положения:
1. трудовое законодательство содержит правила учета расчетов с работниками, заработной платы, налогов и взносов, включая требования по оформлению и хранению документации, связанной с начислением и удержанием заработной платы, налогов и взносов, а также порядок расчета сумм, выплаченных работникам;
2. действующие нормы и правила по учету затрат на оплату труда и их отражению в бухгалтерских документах;
3. внутренние правила и инструкции по порядку учета возмещения расходов на оплату труда на отдельных предприятиях.
Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда на таблице 1.
Таблица 1 - Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда
№ Название нормативно-правового акта Роль для расчетов с персоналом по прочим операциям
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (ред. от 21.07.2014). Прописаны права и свободы гражданина
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015). Изложены как правильно производить расчеты с персоналом
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07. 1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.11.2015). Написан процент налоговой ставки на расчеты персоналом
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (последняя редакция). Прописаны правила ведения бухгалтерского учета
5. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 14.12.2015). В данном законе содержится размер минимального размер оплаты труда
6. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (с изм. от 06.04.2015). В данном законе описаны кто может и какие пособия может получать гражданин, который имеют детей
7. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014). В данном законе описаны выплаты, которые получает сотрудник в случае временной нетрудоспособности
8. Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. № 922 (ред. от 15.10.2014). В данном постановление изложен порядок исчисления заработной платы
Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда второго уровня:
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 34н.
Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда третьего уровня:
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
2. «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей», утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Соблюдение вышеуказанных норм и правил позволяет предприятиям точно и своевременно отражать в учете все случаи возмещения затрат на оплату труда, избежать нарушений законодательства и минимизировать риски при проверке соответствия порядка ведения учета требованиям законодательства.
Документом, который регулирует оплату труда является ТК РФ [1, 96].