Бухгалтерский учет и налогообложение операций по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг)

Кассовой операцией считается любой прием и выдача наличных денежных средств, который осуществляет физическое или юридическое лицо. Мы рассмотрим только те кассовые операции, которые проводят юридические лица.
Согласно правилам Центрального банка для расчетов каждое предприятие должно обладать кассой и вести кассовую книгу по специально установленной форме, контроль за ведением документации и соблюдением правил осуществляет налоговая служба.
Следует помнить, что наличие кассы означает не только и даже не столько кассовый аппарат, сколько некое место, где хранятся все наличные средства предприятия и откуда осуществляется выплата заработной платы, выдача средств на командировки и хозяйственные расходы и так далее.
Участок учета наличных денежных средств считается самым консервативным среди бухгалтеров. Действительно, если поднять нормативные документы за последние лет сорок-пятьдесят, мы увидим, что правила ведения кассовых операций не особенно изменились за все прошедшее время, да и синтетический учет кассовых операций на предприятии всё такой, что и раньше.
Любые хозяйственные процедуры, связанные с оборотом денег в наличной и опосредованной форме, в организации осуществляются через кассу. Категория наличных денег подразумевает монеты и купюры, а опосредованная форма – так называемые денежные документы. Это могут быть векселя, марки и другие подобные документы.
Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что аудит денежных средств является одним из важнейших участков бухгалтерского учета любого предприятия.
Цель данной работы состояла в изучении всей широты теоретических и методических основ учета и отчетности о движении денежных средств на примере конкретного предприятия и предложении мер по улучшению данного вида учетной работы.
Для достижения указанной цели в работе были решены следующие основные задачи:
- рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета кассовых операций;
- отражено ведение учета кассовых операций;
- раскрыты перспективные направления развития бухгалтерской учета денежных средств в условиях цифровой трансформации;
- придавлена организационно-экономическая характеристика ИП Рыжов С.А.
- изучено документальное оформление учета кассовых операций в информационной системе 1C бухгалтерия, версия 8.3 у ИП Рыжов С.А.
- рассмотрен синтетический и аналитический учет кассовых операций в информационной системе 1C бухгалтерия, версия 8.3
- представлены рекомендации по совершенствованию организация бухгалтерского учета кассовых операций в информационной системе 1C бухгалтерия ИП Рыжов С.А.
Объектом исследования является ИП Рыжов С.А.
Предметом исследования – кассовые операции у ИП.
В качестве информационной базы исследования послужили учебники, монографии известных авторов, статьи в экономических журналах, нормативные документы, годовая отчетность ИП Рыжов С.А. за период с 2021 по 2023 гг. В работе использованы таблицы, которые дополняют текстовый материал.


1.Теоретические основы бухгалтерского учета кассовых операций в информационной системе 1С Бухгалтерия

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета кассовых операций

Понятие кассовых операций включает совокупность материально-технических процедур по приему, хранению и выдаче наличных денег.  По законодательству юридические лица обязаны хранить свои средства в банках и осуществлять все платежи по безналичному расчету, но для осуществления выплат работникам и прочих текущих наличных расходов допускается хранение некоторой суммы в специально оборудованной кассе[ Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Е.А. Потапова. - М.: Проспект, 2021. - 144 c.].
Таким образом, наличный денежный оборот ограничен каналами движения, следовательно, экономическая сущность и назначение кассовых операций – это целевое обеспечение потребности налично-денежного обращения, связанного с денежным оборотом.
В каждой организации при ведении расчетов по оплате командировочных, выдаче заработной платы, расчетов с покупателями и поставщиками в наличной форме. Рассматривая операции с наличными денежными средствами необходимо уточнить определение «операция». Под которой понимают определенные действия, связанные с конкретной производственной задачей.
Кассовые операции - это действия с наличными денежными средствами на основе специальных кассовых ордеров для проведения всех необходимых действий.
В кассовые операции входят операции по наличным денежным средствам с учетом всех действий.
Говоря о кассовых операциях, всегда подразумеваются действия, связанные с платежами, осуществляемыми путем наличных расчетов.
В соответствии с Конституцией Российской Федерации (статья 75)[ Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)], законодатель признает рубль законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации (статья 140 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ)), а также включает деньги в перечень объектов гражданских прав (статья 128 ГК РФ).
Операции в наличной форме осуществляются на основании договора или для выполнения обязательств. Для этих целей следует руководствоваться нормами Гражданского кодекса по статье 861 ГК РФ[ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 11.03.2024)].
Физические лица могут осуществлять без ограничений расчеты наличными средствами, а юридические лица не могут без ограничений, для этого существуют нормы, установленные ЦБ РФ.
Для ведения предпринимательской деятельности все расчеты проводятся в соответствии с законодательством.
Кассовые операции регламентируются Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
В Указании №3210-У закреплен порядок оформления и хранения кассовых документов, ведения кассовых операций и кассовой книги, приема и выдачи наличных денег, а также порядок установки лимита остатка наличных денежных средств в кассе[ Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)].
Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины. ИП могут не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег.
Субъекты малого предпринимательства также могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. Все остальные организации обязаны самостоятельно рассчитать максимально допустимую сумму денег, которая может остаться в кассе на конец дня. Сумма сверх лимита должна быть отправлена на расчетный счет организации.
Для этих целей необходимо использовать Письмо ЦБ РФ от 2 июля 2002 года №85-Т, МНС Российской Федерации от 1 июля 2002 года №24-2-02/252 «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами», где указан, что расчеты в наличной форме проводятся не больше 100 000 рублей[ Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022) «О правилах наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.04.2020 N 57999)].
При этом за нарушение предусмотрена административная отчетность по КоАП статьи 15.1. где указано, что штраф от 50 МРОТ на должностных лиц, а на юридических лиц от 400 до 500 МРОТ[ Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 22.04.2024, с изм. от 24.05.2024)].
В организациях важным является сдача вовремя в банк сверх установленного лимита при этом превышение может в течении 3дней или в течении 5дней в районах Крайнего Севера.
Движение денежных средств связано со следующими действиями:
- движение наличных средств между юридическими и физическими лицами;
- прием и выдача наличных денежных средств;
- движение денег из банка в кассу и наоборот.
Виды кассовых операций делятся на:
1. приходные;
2. расходные[ Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»].
Операции по поступлению денежных средств называют приходными, на основании которых составляют приходные кассовые ордера по форме КО-1. Такие ордера выписывают в одном экземпляре с обязательными подписями кассира, директора. Сам ордер состоит и двух частей из самого ордера и квитанции, который выдается лицу, внесшему деньги.
Все приходные операции заносят в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров указанием номера, даты и сути операции.
Операции по выдаче денежных средств называют расходными, по выдаче на командировку, в банк, на заработную плату и друге цели. Такие операции оформляют расходными кассовыми ордерами в одном экземпляре обязательной подписью лица, получившего денежные средства.
После отражения всех приходных и расходных кассовых операций в журнале регистрации, оформляют кассовый журнал.
Кассовые операции оформляются приходными (расходными) ордерами и другими бухгалтерскими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером организации.
В настоящее время порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации регулируется следующими нормативными документами, указанными в таблице 1[ Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков. - М.: ФиС, ИНФРА-М, 2023. - 464 c.]
Кассовая книга является первичным документом по учету кассовых операций, поэтому ее форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. Однако согласно п. 2 указанного постановления оно распространяется на юридических лиц всех форм собственности[ Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»].



Таблица 1 - Нормативное регулирование учета кассовых операций


Порядок ведения операций с наличными деньгами отражен на основании Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022) «О правилах наличных расчетов»[ Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022) «О правилах наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.04.2020 N 57999)].
Кассовая книга как документ, применяемый для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе, является документом бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет согласно ст. 1 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»[ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете»] представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Кроме того, Согласно п. 2 ст. 4 указанного Закона граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством. Действие же Закона распространяется только на организации, т.е. юридические лица.
Операции по кассе являются важными, т.к. контролируются не только банком, но и налоговыми органами.
В кассе движение денежных средств отражается по конкретной цели, поэтому для кассы существуют специальные способы оборудования.
Для хранения, поступления и выдачи денежных средств наличными организация создает специальный обособленный участок бухгалтерии – кассу. Ее возглавляет кассир — материально ответственное лицо, с которым заключается  договор о полной материальной ответственности.
По приказам руководителя и главного бухгалтера организации кассир выполняет операции по движению денежной наличности[ Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2021. - 479 c.].
Денежные средства, находящиеся в кассе, являют собой необходимые ресурсы на текущие нужды предприятия, а также средства, которые поступают из различных источников на разные цели. Срок хранения указанных ресурсов, а также допустимое их количество в кассе (лимит) определяется в соответствии с договором с банком, обслуживающим предприятие.
Денежными средствами в пути называются ресурсы, которые сданы в банк посредством инкассаторов, органов связи или в вечерние банковские кассы. Эти ресурсы на конец месяца (отчетного периода) не зачислены на счет компании и не подтверждены банковской выпиской. При этом бухгалтерский учет кассовых операций предусматривает исключение их из ресурсов в пути после зачисления их на счет[Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Е.А. Потапова. - М.: Проспект, 2021. - 144 c.].