Делопроизводство в кадровой службе

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы связана с тем, что сегодня кадровые службы многих организаций должны выполнять эффективную работу с основными документами, которая охватывает все вопросы и задачи, связанные с документированием и организацией работы с кадровыми документами. Поэтому для повышения качества организации работы с документами в кадровой службе, необходимо уделять внимание данным актуальным направлениям организации делопроизводства.
Объект исследования – делопроизводство.
Предмет работы – делопроизводство в кадровой службе Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский центр развития культуры».
Целью исследования является изучение и анализ делопроизводства в кадровой службе Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский центр развития культуры».
Для достижения поставленной цели исследования, требуется решить следующие задачи:
- раскрыть понятие и сущность делопроизводства в кадровой службе
- описать основы организации работы с кадровыми документами
- дать характеристику Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский центр развития культуры
- провести анализ работы с кадровыми документами в организации
- разработать направления улучшения работы с кадровыми документами в организации Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский центр развития культуры
- оценить эффективность предложенных рекомендаций.
Для раскрытия данной темы были использованы различные нормативно-правовые документы, исследования различных современных специалистов в области организации документооборота, порталы по управленческой деятельности и ресурсы Интернет.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.


Глава 1. Теоретические аспекты делопроизводства в кадровой службе организации

1.1. Основы делопроизводства в кадровой службе

Работа с кадровыми документами в современной организации является главной задачей делопроизводства.
Делопроизводство в кадровой службе направлено на то, чтобы эффективно обеспечить процессы документирования и организации работы с кадровыми документами, которые значительно упрощают работу с сотрудниками [11, c.132].
Делопроизводство в кадровой службе может принимать различные формы, виды и способы организации деятельности. Компания может иметь обширную сеть функциональных подразделений, которые взаимосвязаны, но приводят к ухудшению быстроты обработки кадровой документации. Делопроизводство должно быть так сформировано, чтобы кадровая служба находила качественное и быстрое решение всем вопросам, связанным с документацией. Для этого современные организации часто данные моменты автоматизируют, чтобы избежать ошибок и трудностей.
Основные задачи делопроизводства в кадровой службе [14, c.176]:
обеспечение руководства качественной кадровой документацией,
оформление, регистрация и хранение кадровых документов,
обработка кадровой документации для эффективного принятия управленческих решений, связанных с работой персонала организации,
улучшение организации труда персонала кадровой службы в части работы с документами
повышение качества работы сотрудников службы делопроизводства,
использование инновационных технических средств в работе с кадровой документацией;
обеспечение единства руководства.
Кадровая служба при работе с документами сталкивается с необходимостью решения задач, связанных с приемом и отправлением кадровых документов, их регистрацией и последующим мониторингом для того, чтобы руководитель располагал верными и качественными документами.
От того насколько грамотно организовано делопроизводство в кадровой службе зависит эффективность принятия решений относительно кадров: например, сюда подлежит решение вопросов по приему на работу, по увольнению, по материальному вознаграждению, по отпускам и декретам, по социальной помощи и т.д.


Рисунок 1 – Кадровое делопроизводство [7, c.65]

Как видно из рисунка 1, кадровое делопроизводство включает в себя [9, c.188]:
документирование кадровой деятельности, где необходимо правильно записать и оформить кадровую информацию,
документационный менеджмент, который решает вопросы учета, систематизации, перемещения и хранения кадровых документов.
Основные функции кадровой службы в рамках делопроизводства включают в себя:
1.ведение документации в отношении сотрудников организации, где сформирована кадровая служба,
2.учет кадров,
3.предоставление заинтересованным лицам кадровой документации, которая отвечает принципам ясности, достоверности, качества, подлинности и актуальности.