Анализ деятельности и разработка должностной инструкции секретаря некоммерческой организации

Введение

Информация, которая фиксируется в официальной документации современных некоммерческих организаций, может отражать основное содержание деятельности подобных организации.
Многие некоммерческие организации для составления и правильного оформления документации нуждаются в четкой организации работы работников, к основным из которых можно отнести секретариат. Работа секретаря всегда связана с подготовкой внутренней документации организации для поддержания и осуществления основных видов ее деятельности. Для этого в некоммерческой организации разрабатывается основная политика документационного обеспечения работы секретаря в части соблюдения им своей должностной инструкции. Правильность составления главных и вспомогательных документов непосредственно влияет на эффективность и своевременность принятия руководством управленческого решения.
Актуальность заключается в том, что секретарь выполняет функции, связанные с документационным обеспечением управления организацией, а также является ответственным за организацию документооборота. Как правило, секретарь выполняет всю работу, связанную с документами. Поэтому одна из целей руководства некоммерческих организаций заключается в том, чтобы определить условия и нормативы выполнения работы секретаря. Деятельность секретаря должна четко сопровождаться и фиксироваться его должностной инструкцией. Таким образом, роль секретаря – это грамотно зафиксировать и оформить основные виды информации, которые необходимы для реализации процесса управления. Функция секретаря не всегда ограничивается его административными и организационными задачами. Часто он также может заниматься бездокументационным обслуживанием работы НКО (составлять рабочий день руководства, организовывать совещания, командировки, контролировать режим работы основных работников), а также аналитической работой с документами. Вторым направлением ежедневной деятельности секретаря является своевременное и качественное предоставление всей необходимой информации для того, чтобы смочь принимать решения, обеспечивать хранение документов и т.д. Секретарь – это главное лицо и представить НКО, поэтому он должен отвечать всем требованиям некоммерческой организации в плане реализации им качественной работы с документами. Секретарь в соответствии со своей должностной инструкцией испытывает на себе повышенные требования, которые связаны с его организаторскими и аналитическими функциями.
Объект работы - должностная инструкция секретаря.
Предметом данной работы выступает должностная инструкция секретаря некоммерческой организации.
Целью данной работы выступает анализ деятельности и разработка должностной инструкции секретаря некоммерческой организации МБУК "Кочевский ЦРК".
Задачи:
- дать характеристику современного развития некоммерческой организации России: понятие и содержание деятельности
- раскрыть профессиональные обязанности секретаря некоммерческой организации в рамках типовой должностной и инструкции и профессионального стандарта
- описать организацию работы с документацией в МБУК "Кочевский ЦРК"
- проанализировать статус и должностные обязанности секретаря некоммерческой организации на примере МБУК "Кочевский ЦРК"
- разработать проект должностной инструкции секретаря некоммерческой организации МБУК "Кочевский ЦРК".
Методы исследования: анализ, синтез, сравнение.
Структура работы состоит из двух основных частей.
В первой главе исследуются теоретические аспекты формирования должностной инструкции секретаря некоммерческой организации (на примере МБУК "Кочевский ЦРК").
Вторая часть посвящена анализу документационного обеспечения деятельности МБУК "Кочевский ЦРК" и особенностей секретарского обслуживания.


Глава 1. Теоретические аспекты формирования должностной инструкции секретаря некоммерческой организации (на примере МБУК "Кочевский ЦРК")

1.1. Характеристика современного развития некоммерческой организации России: понятие и содержание деятельности

Некоммерческие организации (НКО) — это организации, деятельность которых обычно не заключается в максимальном извлечении прибыли, они действуют ради других целей и планомерно добиваются их [1].
Некоммерческие организации создаются для:
социальные, культурные, политические, образовательные цели и задачи;
охрана здоровья физических лиц, развитие физической культуры и спорта в стране, удовлетворение нематериальных потребностей населения территории, где они действуют;
защита интересов лиц;
разрешение споров между лицами;
оказание юридических вспомогательных услуг [1].
Некоммерческие организации могут также заниматься предпринимательской деятельностью, если она не будет заключаться в извлечении прибыли.


Рисунок 1 – Виды некоммерческих организаций

Согласно данным федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 26.02.2024) "О некоммерческих организациях" говорится, что некоммерческая организация не извлекает никакой прибыли из своего текущего функционирования и не распределяет прибыль между основными граппами участниками [1]. В этом состоит ее отличительная особенность и уникальность.

Рисунок 2 – Нормативное регулирование НКО

Некоммерческие организации создаются также для того, чтобы были достигнуты их социальные, благотворительные, культурные, образовательные цели, чтобы удовлетворялись потребности физических лиц в охране своего здоровья, в развитии спорта и физической культуры в стране, удовлетворялись духовные и нематериальные потребности населения, защищались их законыне права, разрешались многие спорные ситуации и конфликты между основными сторонами, оказывалась посильная юридическая помощь. Все эти цели направлены на достижение общественного блага.

Рисунок 3 – Отличительные особенности НКО

К отличительным особенностям деятельности некоммерческих организаций относятся:
- социальная значимость поставленных целей деятельности,
- нематериальный характер целей,
- социальная нагрузка,
- нет распределения прибыли между основными участниками,
- сложно мотивировать персонал на деятельность,
- жесткая регламентация деятельности.
Некоммерческая организация выполняет общественно полезные услуги социального характера, не располагает задолженностью по налогам.