Особенности организации бухгалтерского учёта на торговом предприятии малого бизнеса

Введение

Актуальность темы исследования. Малый бизнес играет важную роль в экономике Российской Федерации, обеспечивая занятость населения, насыщая рынок товарами и услугами, способствуя развитию конкуренции. Торговые предприятия составляют значительную часть этого сектора экономики. Эффективная организация бухгалтерского учета на таких предприятиях является необходимым условием их успешного функционирования и развития.
Вместе с тем, организация бухгалтерского учета на торговых предприятиях малого бизнеса имеет ряд особенностей, обусловленных спецификой их деятельности, организационно-правовой формы, численности персонала и других факторов. Недостаточный учет этих особенностей при постановке бухгалтерского учета может привести к ошибкам, искажению учетной информации, несвоевременному предоставлению отчетности, что, в свою очередь, негативно сказывается на эффективности управления предприятием.
Цель работы - разработка рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета на торговом предприятии малого бизнеса ООО "ТД Элит-Трейд".
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на торговых предприятиях малого бизнеса.
2. Проанализировать действующую систему бухгалтерского учета в ООО "ТД Элит-Трейд".
3. Выявить особенности организации бухгалтерского учета на торговом предприятии малого бизнеса ООО "ТД Элит-Трейд".
4. Разработать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО "ТД Элит-Трейд".
Объект исследования - организация бухгалтерского учета на торговом предприятии малого бизнеса.
Предмет исследования - особенности организации бухгалтерского учета на торговом предприятии малого бизнеса на примере ООО "ТД Элит-Трейд".
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, экономического анализа, менеджмента, а также нормативно-правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации.
В процессе исследования использовались общенаучные методы: анализ, синтез, сравнение, обобщение, а также специальные методы бухгалтерского учета: документирование, инвентаризация, калькулирование, двойная запись.
Информационной базой исследования послужили данные бухгалтерского учета и отчетности ООО "ТД Элит-Трейд" за 2021-2023 годы, а также первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, учетная политика организации.

Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на торговых предприятиях

1.1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в
торговле

В настоящее время в Российской Федерации функционирует четырехуровневая структура, регулирующая бухгалтерский учет. Кроме того, существует обширный спектр нормативных актов, непосредственно влияющих на бухгалтерский учет. Визуальное представление системы регулирования бухгалтерского учета приведено на рисунке 1.


Рис. 1 - Система нормативного регулирования расчетов

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, исполнение обязательств осуществляется на основании договора и в соответствии с законодательством и другими правовыми актами. В случае отсутствия таких условий, исполнение происходит согласно обычаям делового оборота. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются на основе заключенных договоров, таких как договоры купли-продажи, поставки, мены и подряда. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, все расчеты операций по обязательствам должны быть произведены в российской валюте. Тем не менее, в договоре может быть определено, что денежные обязательства могут быть оплачены в рублях, эквивалентных определенной сумме иностранной валюты или условных денежных единиц. Важно отметить, что дебиторская задолженность всегда оценивается по сумме выручки от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
В Налоговом кодексе устанавливаются требования к регистрации и учету расходов, а также правила налогообложения операций. Налоговый Кодекс Российской Федерации содержит положения, которые регулируют налоговый учет доходов, возникающих из-за нарушения договорных обязательств в виде штрафов, пеней и других санкций. Кроме того, указаны случаи, в которые прочие расходы включаются в состав расчетов. Эти расходы включают потери, связанные с чрезвычайными ситуациями, а также затраты на их предотвращение или ликвидацию, расходы на формирование резервов по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов и другие доходы (просроченная кредиторская задолженность).
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет цели и положение бухгалтерского учета в системе законодательства Российской Федерации. В данном законе содержатся положения, определяющие порядок учета расчетов, а также требования к документации и отчетности. Он также устанавливает обязанности и ответственность хозяйствующих субъектов за состояние бухгалтерского учета и отчетности, а также регулирует отношения, связанные с дебиторами и кредиторами. Согласно этому закону, все факты хозяйственной деятельности должны быть своевременно зарегистрированы на соответствующих счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или после её окончания.
В соответствии с Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", все организации и индивидуальные предприниматели на территории Российской Федерации должны использовать контрольно-кассовую технику для осуществления расчетов, за исключением случаев, определенных данным законом.
Главной целью установленных стандартов является создание единого содержания основных принципов и понятий в бухгалтерском учете, достижение однородности терминологии в бухгалтерском учете, а также формирование общего подхода к структуре форм и интерпретации показателей финансовой отчетности.
Положение о бухгалтерском учете (ПБУ). Здесь определяются основные принципы и правила ведения бухгалтерии, в том числе учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) устанавливает методологические основы формирования и раскрытия учетной политики, отражения в ней всех форм и способов ведения бухгалтерского учета, в том числе в части расчетов с покупателями и заказчиками.
Правила бухгалтерского учета "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ4/99) описывают содержание информации о сумме дебиторской задолженности в балансе, раскрытие информации о клиентах и ее согласование с клиентами в сносках к балансовой и финансовой отчетности. Доходы и расходы признаются с учетом бухгалтерского учета при соблюдении определенных условий. Дебиторская задолженность учитывается в бухгалтерском учете организации в случае невыполнения хотя бы одного из вышеперечисленных условий в отношении расходов, понесенных организацией.
В Российской Федерации законодательство предусматривает возможность ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками как в национальной валюте, так и в иностранной валюте. Наиболее важными документами, регулирующими такие расчеты, являются Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) и "Расходы организации", которые содержат информацию о задолженности перед поставщиками и подрядчиками. В соответствии с пунктом 10.4 ПБУ 9/99, задолженность поставщикам и подрядчикам, по которой истек срок исковой давности, должна быть учтена в доходах организации в размере, отраженном в бухгалтерском учете. Пункт 14.3 ПБУ 10/99, в свою очередь, указывает, что задолженность клиентам, по которой истек срок исковой давности, а также другие невозможные к взысканию долги, должны быть учтены в расходах организации в размере, отраженном в бухгалтерском учете.
Постановления и приказы Федеральной налоговой службы (ФНС) и Минфина России. В этих документах содержится подробное описание порядка учета с учетом требований налогообложения.
Внутренние нормативные акты предприятия. Каждое предприятие может устанавливать свои правила учета по различным аспектам учета, которые дополняются и конкретизируются требованиями вышеперечисленных нормативных документов.
В целом, нормативное регулирование бухгалтерского учета направлено на обеспечение точного и своевременного учета операций, а также соблюдение требований законодательства и налоговых правил.