Учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками

ВВЕДЕНИЕ

Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются сферой хозяйственной деятельности организаций, несущих в себе существенные экономические риски. Первостепенными проблемами, с которыми сталкивается компания, является несоблюдение обязательств по договорам поставки, несвоевременное погашение кредиторской и дебиторской задолженности и проведение неэффективной политики кредитования коммерческих структур.
Процессы трансформации российской системы бухгалтерского учета в сторону качества учетной информации позволяют переосмыслить подходы к действующему порядку контроля и учета расчетов поставщиками и подрядчиками, а также требования к формированию отчетных показателей.
Важное значение, на сегодняшний день, имеет достоверное и своевременное выявление кредиторов компании, обоснованное отражение расчетов на счетах бухгалтерского учета, а также контроль их погашения. Ни одна организация не существует без расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Актуальность проблемы учета с поставщиками и подрядчиками доказывается вниманием, уделяемым ей отечественными и зарубежными учеными. Теоретические основы организации бухгалтерского учета с разными кредиторами и дебиторами освящаются и раскрываются в учениях ученых-практиков,: Бакаева А. Н., Бабаева Ю. А., Безруких П. С., Ивашкевича В. Б., Глущенко А.В., Кутерa М. И., Кондраковаa Н. П., Новодворского А.В., Перекрестовой Л.В., Патрова В. В., Соколова Я. В. и Сотниковой Л.В., иностранных авторов: Н. Ф. Ван Бреда, Б. Нидлза, Э. С. Хендриксенa и Р. Энтони.
Целью выпускной квалификационной работы является скрупулезное изучение теоретических и организационных основ бухгалтерского учета и анализ расчетов поставщиками и подрядчиками на примере организации ООО «Система ПБО», в углублении и расширении знаний по данной теме, выработке навыков по применению полученных знаний в будущей профессиональной деятельности.
В соответствии с целью выпускной квалификационной работы ставятся следующие задачи:
– раскрыть экономическую сущность, значения, задач учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в системе бухгалтерского учета;
– изучить методики бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
–рассмотреть, как ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Система ПБО»;
– оценить анализ состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в и разработать рекомендации по совершенствованию состояния учета расчетов в ООО «Система ПБО»»;
Предметом исследования является система бухгалтерского учета расчетов с кредиторами и дебиторами в ООО «Система ПБО»
Объектом исследования являются расчеты с поставщиками и подрядчиками, сложившиеся в ООО «Система ПБО».
Теоретическую основу выпускной квалификационной работы составили научно-исследовательские работы отечественных и зарубежных ученых по вопросам организации бухгалтерского учета, расчетов с поставщиками и подрядчиками, экономического анализа и контроля; законодательные, нормативные акты по регулированию учета обязательств, налогообложения в Российской Федерации, российские, международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности.
Практическая значимость исследования заключается в возможности использования практических рекомендаций по состоянию задолженности в крупных компаниях с целью повышения эффективности управления расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, представленный 22 источниками и 6 приложений.



ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1 Понятие поставщиков и подрядчиков

Расчеты с поставщиками и подрядчиками экономического субъекта носят в себе значительные экономические риски в современных условиях. Предприятие сталкивается с такими проблемами как несвоевременное исполнение расчетов по заключенным договорам, погашение задолженности, наступление событий, способных привести к большим финансовым потерям. Эти обстоятельства являются основой постоянного и пристального внимания к сфере расчетов и необходимостью осуществления организации аналитического обеспечения, так как без данных аспектов невозможно осуществление производственной деятельности организации [5].
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками становится наиболее актуальным для крупных компаний, имеющих большую сеть филиалов, подразделений с многоуровневой системой управления. Несмотря на функционирование бухгалтерских и регулирующих служб в структуре организаций, сомнительная и безнадежная задолженность возникает в большинстве организаций. Это связано, в первую очередь, с отсутствием подхода к решению задач аналитического обеспечения расчетных отношений и их систематизации.
Поставщик представляет собой юридическое или физическое лицо (включая индивидуального предпринимателя), которое передает товары (работы, услуги), находящиеся у него на праве владения, пользования и распоряжения, покупателю на основании договора купли-продажи. Покупатель, в свою очередь, обязуется оплатить указанные товары (работы, услуги) в установленный договором срок.
Подрядчик – это лицо, будь то юридическое или физическое лицо (включая индивидуального предпринимателя), которое обязуется выполнить определенную работу и передать ее заказчику в соответствии с заключенным договором подряда. В свою очередь, заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в установленные сроки согласно условиям договора. При заключении договора подряда на изготовление какого-либо изделия, подрядчик передает заказчику права на данное изделие [9].
Сотрудничество между покупателем и поставщиком закрепляется с помощью договора на покупку-продажу, в то время как взаимодействие между заказчиком и подрядчиком регулируется договором на оказание услуг.
В настоящее время увеличивается ответственность и самостоятельность компаний в принятии управленческих решений по оптимизации взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Изменения в уровне задолженности перед ними напрямую влияют на финансовое положение предприятия. Например, значительное увеличение дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской задолженностью может привести к банкротству из-за нехватки оборотных средств для своевременного погашения долгов. Поэтому контроль и анализ финансовых операций играют ключевую роль в оценке данных, используемых для бухгалтерского учета и отчетности. Необходим точный и полный анализ хозяйственных данных по расчетам, начиная с первичных документов и заканчивая реестрами бухгалтерского учета [19].
Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками является ключевым компонентом в системе бухгалтерского учета.
Основные цели этого учета заключаются:
– в формировании полной и достоверной информации о процессе взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по закупке товаров, материалов, выполнению работ и оказанию услуг. Эта информация имеет важное значение как для внутренних стейкхолдеров - учредителей, сторон и владельцев предприятия, так и для внешних - учредителей, кредиторов и других заинтересованных пользователей отчетности;
– мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности;
– контроль за соблюдением расчетных форм, утвержденных в контрактах с поставщиками и клиентами;
– своевременная проверка расчетов с должниками и кредиторами для предотвращения просроченной задолженности.
Оплата поставщикам и подрядчикам осуществляется различными организациями, играющими ключевую роль в экономической деятельности путем проведения платежей в установленные сроки. Своевременное осуществление расчетов способствует оперативной реализации продукции (товаров), выполнению работ, предоставлению услуг и постоянному обороту денежных средств.
Оплата поставщикам и подрядчикам является частью бухгалтерского учета и экономического анализа. По мнению В.И. Стрежова, это подразумевает разделение объектов бухгалтерского учета на три ключевых категории - активы предприятия, источники формирования активов, процессы, происходящие в ходе экономической деятельности организации и отраженные в определенных бизнес-процессах [12].
При учете авансов, выплаченных поставщикам и подрядчикам, платежи поставщикам и подрядчикам относятся к первой группе. Кредиторская задолженность поставщиков и подрядчиков входит во вторую группу и рассматривается как долговое финансирование. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками включает сбор первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов и др.), их регистрацию в бухгалтерских книгах и обобщение информации о расчетах с ними. Бухгалтерский учет расчетов служит основой для экономического анализа, поскольку фиксирует факты расчетов, но не объясняет причины текущего состояния расчетов. Анализ, в свою очередь, помогает выявить причино-следственные связи и выявить важные вопросы управления [6].
Анализ платежей на предприятии должен проводиться систематически. Поскольку состояние дебиторской и кредиторской задолженности постоянно меняется, важно оперативно реагировать на любые негативные изменения. В рамках учета осуществляется анализ процессов формирования и снижения задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также общей суммы долга. Также подвергаются анализу информационные потоки, связанные с проведением расчетов с поставщиками и подрядчиками. С точки зрения анализа, кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками может быть рассмотрена как источник кратковременного пополнения денежных средств с одной стороны, и как важное обязательство перед поставщиками и подрядчиками другой стороны [20].
Таким образом, можно заключить, что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками играет важную роль в бухгалтерском учете и может рассматриваться как отправная точка для анализа экономических взаимоотношений с ними.