Управление доходами и расходами сельскохозяйственной организации

Введение

Каждая коммерческая организация создана для того, чтобы получать максимальный объем и величину своего дохода и экономических выгод. Для достижения этих целей она должна выполнять качественно свои текущие хозяйственные операции, чтобы достичь стабильного и высокого уровня прибыльности. Однако при этом любая деятельность связана с наличием расходов. Поэтому важной задачей организаций является контроль величин доходов и расходов.
Актуальность заключается в том, что крупные коммерческие организации имеют целью комплексную политику контроля доходов и учет имеющихся у них затрат.
Объект работы - система управления доходами и затратами в современных организациях.
Главной целью выступает анализ доходов и расходов в коммерческой организации с целью получения экономической выгоды.
В связи с этой целью ставится ряд следующих задач:
определить понятие доходов и расходов организации,
выделить основные методы определения доходов и управления затратами.
проанализировать доходы и расходы организации Примагро АО (компания от Русагро)
предложить меры по их оптимизации
оценить эффективность разработанных мер оптимизации доходов и расходов.
Работа состоит из введения, трех глав и заключения.
В первой главе рассматривается сущность доходов и расходов.
Во второй главе анализируются доходы и расходы организации Примагро АО (компания от Русагро).
В третьей главе предлагаются меры по их оптимизации.
Для раскрытия темы были использованы исследования современных авторов в области учета и анализа доходов и расходов в организациях (Кузьмина М.С., Савицкая Г.В., Покропивный С.Ф., Сухинина В.В.), управленческие порталы и ресурсы Интернет.


1.Теоретические основы управления доходами и расходами организации

1.1.Понятие доходов и пути их повышения

Формирование окончательного результата деятельности любой организации связано с тем, что она непосредственно получает прибыль или доход от своей основной деятельности, но также терпит и большие расходы и издержки, которые необходимо контролировать и оптимизировать. Если сумма получаемого дохода предприятия будет превышать величину имеющихся расходов от основной деятельности, то это может привести к финансовой нестабильности и неустойчивости функционирования организации, поскольку доходы всегда должны быть больше, чтобы обеспечить оптимальную ситуацию.
Доходы организации – это величина экономической выгоды от функционирования. Доходы помогают расширить свою деятельность, оплачивать свои сотрудникам их труд, приобретать новое оборудование, закупать материалы, оплачивать различные услуги.
Доход организация получает от оказания услуг, реализации продукции, выполнения текущих работ [12].
Дохды высчитываются, когда все денежные средства осовобождаются от всех располагаемых расходов.
Доходы организации делятся на два типа (рисунок 1):
Прочие доходы,
Доходы от основной деятельности.


Рис.1 - Структура доходов организации [7]

Можно выделить следующие доходы:
от реализации продуктов,
внереализационные доходы (от аренды имущества, от безвозмездных получений, от долевого участия),
доходы, не облагаемые текущими налогами (от имущества, полученного организаций в залог, в результате кредитования, как взнос в уставной капитал).
С учетом периода поступлений доходы могут быть текущими и капитализированными.
С учетом вида исполняемой деятельности доходы могут быть основными, инвестиционными и финансовыми.
Инвестиционные доходы – это доходы, которые организация получает от реализации своих основных средств, от долевого участия, от депозита и вложений в ценные бумаги.
Финансовые доходы получаются от эмиссии ценных бумаг, привлечения кредита, оплаты дивидендов, процентов по депозиту.
Прочие доходы – это денежные средства, которые связаны с тем, что организация свое собственное имущество предоставляет во временное пользование. Такой доход не получается от основного вида деятельности. Прочими доходами также являются денежные средства от уступки прав на патенты, реализации другого имущества организации, от различных штрафов клиентам.
Доход представляет собой общую сумму денег, оставшуюся после вычета всех расходов, налогов, процентов и дивидендов по акциям из общего дохода организации. Доход - это общая сумма, полученная от основных бизнес-операций (т.е. от продажи товаров или услуг, которые предлагаете). Доход - это прибыль, полученная после вычета операционных расходов из валовой выручки.
Таким образом, доходы отражают увеличение экономических выгод, которые выражаются в поступлениях активов и приводят к увеличению капитала.
Термин дохода без какой-либо приставки относится к валовому доходу организации. Когда она испытывает увеличение валовой выручки или продаж, говорят, что у нее рост выручки, что означает, что она может генерировать продажи или предоставлять продукт или услугу, которые пользуются спросом на рынке. Прирост капитала, проценты, полученные от инвестиций, продажи активов или другие разные поступления не считаются доходом. Доход называется итоговой суммой, поскольку он дает полную картину движения денежных средств.
С доходом связано такое понятие, как рентабельность.
Рентабельность - это показатель прибыли организации по отношению к ее расходам. Организации, которые более эффективны, получат больше прибыли в процентах от своих расходов, чем менее эффективная организация, которая должна тратить больше, чтобы получить ту же прибыль.
Рентабельность отражает соотношение между величиной прибылью и производственными затратами. Она выражает общую прибыльность деятельности организаций, которая получает доход и терпит расходы.
Таким образом, показатели доходов и рентабельности организации оказывают влияние на ее надежность, финансовую стабильность и благополучие. Основным механизмом эффективной финансовой деятельности являются процессы управления доходами и расходами в сторону их наибольшей оптимизации.
Управление доходами также играет важную роль в обеспечении финансовой устойчивости организации, поэтому очень важно правильно осуществлять контроль доходов и расходов.
Знание того, как отслеживать доход, является ключом к составлению точной финансовой отчетности.
Помимо ежемесячного прогнозирования, ориентированный на доход подход к финансовой отчетности мало что скажет о долгосрочных перспективах организации. Составление отчетности на основе чистой прибыли, покажет, как адаптировать свой подход, чтобы оставаться на рынке, и как использовать свой доход для стимулирования реального роста.
Понимание динамики доходов помогает продемонстрировать более широкое понимание операционной эффективности. Доказательства устойчивой деятельности могут показаться менее привлекательными, но демонстрация того, что устойчивость (минимальный перерасход на такие вещи, как аренда, заработная плата, информационные технологии и бухгалтерские расходы) является признаком организации, ориентированной на получение дохода. Он является общим результатом от всех осуществленных хозяйственных операций с выполнением услуг.
Увеличение финансового ресурса организации происходит из-за повышения величины денежных поступлений или из-за сокращения величины имеющихся расходов.
Прибыль может проиллюстрировать следующая формула [20, c.162]:



где: Д – доходы,
З – затраты.

Каждая организация имеет некоторую структуру или процессы планирования, контроля и мониторинга своих доходов и расходов. Это называется управлением финансовым рехультатом или финансовым менеджментом.
Организация используется свои финансовые ресурсы, чтобы покрыть расходы на:
-закупку материалов
-инвентаризацию зданий
-оплату труда
- аренду или покупку недвижимости.
Классификация факторов, влияющих на доход, представлена на Рисунке.



Рис.2 - Факторы, влияющие на доход организации [25]

Стратегия организации основывается на следующих принципах:
1.принцип соразмерности - определенич всех поступлений и расходов
2.принцип централизации – направление всех имеющихся ресурсов на основные и приоритетные цели деятельности орагнизаций сегодня
3.принцип иерархии – ресурсы направляются на целесообразные цели
4.принцип планирования – организация должна быть финансово устойчивой при любых условиях
5.принцип обязательности – организация выполняет все возложенные на нее задолженности
6.принцип приемлемости – организация соблюдает все нормы международного права
7.принцип отчетности – организация каждый месяц проводит комплексный финансовый анализ
8.принцип контроля доходов и расходов.
Увеличение доходов происходит, когда растут денежные поступления или сокращаются расходы.
Прирост доходов — это один из важнейших примеров эффективной экономической деятельности. Для оценки ее прироста в полной мере, следует ее сопоставить с затратами.
Уменьшить затраты, таким образом, выгоднее, поскольку уменьшить расходы значительно проще.
Управление рисками выявляет и анализирует потенциальные финансовые риски и обязательства, а затем определяет план действий, основанный на целях организаций с учетом имеющихся рисков, а также на ее показателе финансовой устойчивости.
Финансовое планирование подразумевает управление финансовыми ресурсами.
Эффективность подразумевает включение системы мониторинга деятельности орагнизации учетом анализа основных показателей и обеспечения устойчивого финансового состояния.
Бюджетирование расходов имеет долгосрочную перспективу. Оно подразумевает принятие решений о финансировании сфер деятельности организации, которые потенциально и фактически приносят ей доходы, а также сокращение ненужных расходов.
Максимизация величины дохода влияет на надежность, финансовую устойчивость деятельности организаций. Основной механизм эффективности - это процесс оптимизации доходов и расходов в сторону их большей оптимизации.
Для управления расходами применяются методы прогнозирования.
Прогноз расходов необходим организации не только для определения будущего финансового показателя, но и для разработки будущщих стратегий.
Все методы прогнозирования подразделяются на экспертные и статистические.
Экспертные методы включают в себя проведение опросов специалистов (экспертов). Экспертами выступают руководители организации. Внешними экспертами выступают консультанты, финансовые аналитики, маркетологи.
Экспертные методы используются для прогнозирования долгосрочных целей деятельности организации. Эффективность этого метода зависит от экспертов.
Если рынок относительно предсказуемымый и организация имеет данные о прогнозируемых показателях своей деятельности или характере различных факторов, то для краткосрочного прогнозирования дучше применять статистический метод. Он основан на том, что показатель будет меняться в перспективе, как в прошлом времени.
Статистический метод прогнозирования используют все организации, применяя функции Excel или специализированных статистических программ (SPSS, Statistica).
Таким образом, организации планируют большую часть своих расходов. Когда они составляют бюджет, они внимательно изучают все свои расходы и доходы, выбирая нужный выбор методов прогнозирования дохода.
Основным механизмом сокращения расходов организаций является финансовое планирование и их прогнозирование.
Финансовое прогнозирование относится к важнейшим аспектам деятельности организации. Именно прогнозирование расхода может повлиять на предварительный контроль трудовых, денежных, материальных ресурсов, создание благоприятных условий, способствующих финансовому улучшению.
Прогноз расходов тесно связан с текущим анализом деятельности организации. Он основывается на финансовом плане (объеме реализации продукции).
Чтобы составить финансовый план, мало просто сделать простые арифметические вычисления, пересчеты.