Учебное заведение

ВВЕДЕНИЕ

В рамках данной работы проведено рассмотрение вопросов создания автоматизированной системы, предназначенной для использования в работе учебного отдела университета.
В настоящее время разработка сайтов осуществляется в целях: обеспечения доступа к информации о деятельности образовательного учреждения, информирования о его деятельности, представления правоустанавливающих документов, на основании которых осуществляется образовательный процесс.
Представительство в Интернете позволяет обеспечить исполнение требований к открытости деятельности государственного учреждения, оперативности информирования о его деятельности, представления информации по условиям набора детей, режиму работы.
Целью данной работы является разработка веб-приложения для поддержки учебного процесса в условиях Университета.
Задачи работы:
анализ теоретических аспектов использования информационных технологий поддержки учебного процесса;
анализ бизнес-процессов поддержки учебного процесса, определение задач автоматизации;
оценка существующих решений в области автоматизации технологий аттестации, работы с учебными материалами, проведение сравнительных характеристик выбранных программных продуктов по критериям, значимым для исследуемого предприятия;
обоснование решения о выбранной стратегии автоматизации поддержки учебного процесса;
проектирование структуры данных автоматизированной системы аттестации сотрудников;
разработка программного продукта для планирования поддержки учебного процесса;
составление плана по разработке и внедрению проектных решений, расчет показателей экономического эффекта.
Практическая значимость работы заключается в возможности внедрения разработанной системы в систему поддержки учебного процесса.


1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
1.1 Описание предметной области

Разработка сайтов компаний в настоящее время может быть связана с необходимостью решения множества разнородных задач, посредством которых компания получает возможности, связанные с повышением эффективности работы подразделений, расширения клиентской базы, получение инструмента по приему заказов, работе системы обратной связи и др. [35]
Основными направлениями использования сайтов в работе компаний являются [34]:
представительство в Интернете;
взаимодействие с клиентами и партнерами;
автоматизация работы оборудования, средств безопасности. систем умного производства, коммуникационных средств, средств поддержки печати, управления ИТ-инфраструктурой;
проведение Интернет-продаж;
использование Web-ресурса как средства автоматизации документооборота.
Использование Web-приложений как формата использования сайтов в работе компаний может быть связано с решением бизнес-задач посредством работы с системами автоматизации, доступ к которым обеспечивается через браузер. Современные Web-приложения разрабатываются для клиент-серверных версий систем документооборота, кадрового учета, система поддержки работы с клиентами, технологий обмена информацией и корпоративной почты. Web-приложения обеспечиваются системой разграничения доступа, в которой проводится управление ролями сотрудников, настройка которых проводится в соответствии с должностными обязанностями [23]. Современные веб-технологии позволяют проводить интеграцию с системами оповещения, мессенджерами и социальными сетями, что повышает оперативность информирования сотрудников о необходимости выполнения служебных задач, обеспечивает скорость обмена информацией. Криптографические плагины, интегрированные в веб-приложения, позволяют использовать средства электронной подписи, проводить юридически значимые действия с электронными документами. При использовании систем указанного класса также необходимо соблюдать требования в области защиты информации, разграничению доступа, защиты от утечек информации [2].
Проведено изучение специфики деятельности Университета. Деятельность ВУЗа связана с подготовкой специалистов по образовательным программам различных направлений, включающих: юридические, экономические, управленческие специальности, специалистов в области информационных технологий и защиты информации, а также по другим востребованным направлениям. Уровни подготовки включают: бакалавриат, магистратуры, среднее специальное образование, профессиональную переподготовку, а также послевузовское образование. На рис.1 приведена схема организационной структуры Университета.


Рисунок 1 – Диаграмма организационной структуры МУИВ

Как показано на рис.1, структура Университета включает: подразделения, в которых осуществляется управление учебным процессом, взаимодействие с контингентом студентов, а также подразделения, в которых осуществляется поддержка деятельности ВУЗа в части ведения бухгалтерского, кадрового, управленческого учета, а также маркетинговые службы, административно-хозяйственные подразделения, охранные службы.
Подразделение, курирующее учебный процесс в МУИВ, включает:
преподавательский состав, сотрудники которых осуществляют ведение учебного процесса;
обеспечивающие подразделения, осуществляющие техническую и методическую поддержку учебного процесса.
Регламенты, в рамках которых осуществляется деятельность учебного отдела, включают:
Учебные программы;
Должностные инструкции специалистов;
Учебные планы;
Правила внутреннего распорядка.
В рамках данной работы проведена разработка веб-приложения для автоматизации работы Университета в части управления учебным процессом. Проведено построение модели бизнес-процессов поддержки образовательной деятельности. На рис.2 приведена контекстная диаграмма бизнес-процесса, на рис.3 – диаграмма декомпозиции. Как показано на рис.2, входная информация в изучаемой технологии включает: материалы для проверки знаний, учебные материалы и данные о преподавательском составе. Исходящие данные включают: результаты проведения тестирования, данные о результатах учебного процесса.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции основного процесса

Как показано на рис.3, основной бизнес-процесс включает:
учет данных о преподавательском составе;
ознакомление с учебными материалами;
организация тестирования;
формирование отчётности по учебному процессу.
На рис.4 приведена диаграмма процесса организации тестирования.