Анализ ведения учёта и расчётов с покупателями и заказчиками

ВВЕДЕНИЕ
Очень актуальным, стоящим перед большинство российских фирм в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с формами расчетов – анализ и бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Фирма не сразу оплачивает свои обязательства, поэтому всегда присутствует кредиторская задолженность.
Актуальность темы дипломной работы основана на двух причинах. Первая причина- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет важное значение для любого предприятия. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины, а также ее финансового состояния. Важное место при совершении расчетных операций имеют качество, достоверность и своевременность предоставления информации.
Вторая причина- для производственных предприятий, а также является необходимым условием эффективной работы хозяйствующего субъекта.
Целью данной дипломной работы является анализ ведения учета и расчетов с покупателями и заказчиками на примере экономического субъекта.
В соответствии с целью в работе требуется решить следующие задачи:
-рассмотреть нормативно-законодательные документы по учету расчетов с поставщиками и покупателями;
-изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;
-рассмотреть методику анализа расчетов с поставщиками и покупателями в организации;
-дать организационно-экономическую характеристику ООО «Марр Руссия»;
-изучить бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями предприятия ООО «Марр Руссия»;
-провести анализ бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями ООО «Марр Руссия»;
-разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями ООО «Марр Руссия».
Объектом исследования в данной работе является ООО «Марр Руссия».
Предмет исследования – расчеты с покупателями и заказчиками в ООО «Марр Руссия».
В работе использованы как теоретические (анализ, синтез, классификация, сравнительный анализ, формализация, метод анализа литературы по теме), так и практические (описание, сравнение, табличный, графический) методы исследования.
Теоретической базой для изучения выступили нормативно-правовые материалы, труды таких авторов как Кондракова Н.П., Керимова В.Э., Дмитриевой И.М., Прокопьевой Ю.В., Шеремета А.Д., Савицкой Г.В., материалы периодической печати.
Информационной базой для исследования и изучения послужили бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, учетная политика, а также регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы ООО «Марр Руссия» за 2021-2023 годы.
Практическая значимость работы заключена в применении разработанных в ней рекомендаций для улучшения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Марр Руссия».
Дипломная работа имеет следующую структуру: ведение, основная часть, в которой две главы, заключение, список использованных источников и приложения.


1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

1.1 Нормативно-законодательные документы по учету расчетов с поставщиками и покупателями

Организация системы бухгалтерского учета коммерческих организаций строго регламентирована. Основное отличие бухгалтерской деятельности коммерческих организаций – отсутствие большой свободы действий и преобладание инструкций над свободой выбора по всем видам расчетов. Правила ведения учета закреплены целой системой правовых и нормативных актов.
Основной нормативный документ по ведению бухгалтерского учета в коммерческой организации в целом и расчетов с поставщиками и подрядчиками в частности-закон федеральный «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Он все документы в области регулирования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками делит на пять уровней:
-стандарты федеральные;
-стандарты отраслевые;
-нормативные акты Банка РФ;
-рекомендации в области бухгалтерского учета;
-стандарты экономического субъекта [3].
Законодательный уровень включает указы президента РФ, законодательные акты и правительственные постановления.
В таблице 1, приведенной в Приложение А, указаны главные нормативно-правовые документы, регулирующие дебиторскую и кредиторскую задолженность. Следует также отметить, что опирается фирма не только на перечисленные в таблице 1 документы, но и на ведомственные и отраслевые нормативные акты, условия договоров с поставщиками, покупателями и другими сторонами отношений.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Он является определяющим актом бухгалтерского законодательства в нашей стране. Его основная цель -установление единых требования к бухгалтерскому учету и отчетности, закрепление правового механизма регулирования бухгалтерского учета.
Закон дает четкое определение понятия бухгалтерского учета, указывает круг физических и юридических лиц, на которых распространяется его действие, порядок организации бухгалтерского учета экономическим субъектом и требования к первичным документам и бухгалтерским учетным регистрам.
К началу 2024 года закон неоднократно изменялся и дополнялся. Самые серьезные изменения были сделаны в 2014 году. В стране были введены упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской финансовой отчетности.
Приказ Министерства финансов РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В пунктах 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в пунктах. 63–65 определено, что относится к материальным ценностям [4].
Приказ Министерства финансов РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В пунктах 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки материальных ценностей и отражения результатов в составленном акте.
Документ утратит силу с 1 апреля 2025 года в связи с изданием Приказа Минфина России от 27.04.2023 N 189 «О требованиях к инвентаризации активов и обязательств», когда будет введен в действие новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Применять данный ФСБУ можно и раньше 2025 года.
Никаких революционных изменений в организацию проведения инвентаризационных мероприятий новый стандарт не привнесет. Уточнены и актуализированы некоторые понятия и порядок проведения инвентаризации.
В тоже время в ФСБУ 28/2023 впервые закреплены некоторые понятия, которые использовались и раньше, но не были прописаны в нормативных актах.
План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации. Это сводный документ, утверждающий нормативные правовые акты федерального уровня. План счетов для коммерческих организаций утвержден приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 № 94н. Организации должны использовать его как основу для создания внутреннего рабочего плана бухгалтерского учета [6].
Очень важен Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ).
В нашей стране коммерческие организации обязаны следовать требованиям налогового права, так как большинство из них находиться на общей системе налогообложения, то есть платят налог на прибыль.
Более семидесяти лет учет и налогообложение в Советском Союзе велись по другим стандартам, чем на Западе. И только в девяностые годы прошлого века начался переход на Международные Стандарты Финансовой Отчетности (МСФО), который продолжается до настоящего времени. В результате данной реформы приходиться вести три вида учета в фирме: финансовый, управленческий и налоговый.
Также внимание нужно уделить документам нижнего уровня, которые регулируют анализ и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в Российской Федерации. Практики и ученые относят к ним:
-учетную политику коммерческой организации;
-формы документов учетных первичных;
-формы внутренней отчетности;
-распорядительные акты, которые утверждаются директором фирмы;
-рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственной и финансовой деятельности;
-график документооборота.
Раздел учетной политики, посвященный способам учета кредиторской и дебиторской задолженности, в разных фирмах может отличаться по объему и содержанию. При этом расшифровке подлежат нюансы учета всех возникающих в компании видов дебиторской и кредиторской задолженности.
Принимая во внимание положения ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», в отношении кредиторской и дебиторской задолженности требуется отразить порядок в учетной политике:
-текущей группировки;
-первичного наблюдения;
-итогового обобщения;
-стоимостного измерения.
Требуют детализации в учетной политике также такие моменты: организация документооборота по расчетам с поставщиками и подрядчиками (в общем графике документооборота).
Задачи организации документооборота:
-определение видов договоров поставки и организация контроля их исполнения;
-формирование графика документооборота;
-определение алгоритма контроля целесообразности, правильности и эффективности оформления и выполнения договоров;
-порядок и сроки проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-определение обязанностей и ответственности сторон контракта и должностных лиц компании [12, с.98]
Сроки проведения инвентаризации утверждает руководитель компании, кроме случаев ее обязательного проведения. Кредиторская и дебиторская задолженность, возникшая в результате расчетов с поставщиками и подрядчиками, требует проверки в конце отчетного года и перед наступлением новых событий согласно пункту 23 ПБУ 8/2010.
Описание в учетной политике фирмы методов учета кредиторской и дебиторской задолженности обуславливает требование соблюдения ряда требований:
-полнота отражения в учете информации о всех видах задолженности;
-своевременности внесения данных о задолженности в отчетность и учетные регистры;
-приоритет содержания над формой, осмотрительность и другие требования в соответствии с пунктом 6 ПБУ 1/2008.
Таким образом, нормативно-правовая база регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками представлена комплексом документов, но следует отметить, что содержание документов нижнего уровня не должно противоречить документам более высокого уровня регулирования.

1.2 Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Целью бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками и поставщиками, сотрудниками по заработной плате и другими контрагентами в коммерческой любой организации является получение достоверных данных для отражения финансово-хозяйственных операций, связанных с фиксацией в учете данных расчетов, соответствие требованиям российского законодательства [9, с.67].
Процесс расчетных операций нередко приводит к возникновению кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность фирмы –это её долги к уплате. Например, она возникнет, если от поставщика получены товары (работы, услуги), денежные ресурсы за них еще не поступили на расчетный счет фирмы.
Перед большинством российских коммерческих организаций стоит проблема просроченной кредиторской задолженности. Кредиторская просроченная д задолженность может быть безнадежной и сомнительной.