Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования выпускной квалификационной работы обусловлена важностью уровня теоретической проработки и практического механизма обеспечения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов на любом предприятии, так как расходы на оплату и организацию труда составляют значительную долю в общем объеме затрат экономического субъекта, поэтому от построения их учетно-аналитической системы во многом зависит правильность исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Цель исследования выпускной квалификационной работы состоит изучении теоретических и практических материалов по теме исследования для разработки рекомендаций по совершенствованию учетно-аналитической системы расчетов с персоналом по оплате труда.
Поставленная цель определила следующие задачи исследования выпускной квалификационной работы:
- рассмотреть виды, формы, состав фонда оплаты труда и выплат социального характера;
- изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- систематизировать нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- составить краткую финансово-экономическую характеристику предприятия;
- оценить состояние системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии;
- проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов;
- сформировать стратегию совершенствования учетно-аналитической системы расчетов с персоналом по оплате труда;
- наметить мероприятия по совершенствованию внутреннего контроля труда и его оплаты.
Объект исследования – учетно-аналитическая система по расчетам с персоналом по оплате труда открытого акционерного общества «Московский комбинат игрушек».
Предметом исследования являются организационно-экономические и финансовые отношения, возникающие в процессе организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также анализа эффективности использования трудовых ресурсов.
Методологическую основу исследования составляют разработки теоретиков и практиков по вопросам бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов, данные финансово-экономической деятельности открытого акционерного общества «Московский комбинат игрушек», а также нормативно-правовая информация КонсультантПлюс.
Структура исследования выпускной квалификационной работы:
- во введении раскрыты актуальность темы и цель исследования, сформулированы задачи на основе поставленной цели, определен объект исследования, обоснован предмет исследования, указана методологическая основа исследования;
- в первой главе изложены теоретические и правовые аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- во второй главе изучено современное состояние бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализу эффективности использования трудовых ресурсов в ОАО «МКИ»;
- в третьей главе намечены пути совершенствования учетно-аналитической системы расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии;
- в заключении сделаны выводы и рекомендации по результатам исследования;
- в приложении представлена финансовая бухгалтерская отчетность предприятия за последние три отчетных периода и дополнительный материал к выпускной квалификационной работе.



1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Виды, формы, состав фонда оплаты труда и выплат социального характера

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на ведение трудовой деятельности в зависимости от индивидуальных особенностей и призвания. В настоящее время каждый человек имеет право работать в качестве самозанятого, индивидуального предпринимателя или при заключении гражданско-трудовых отношений с экономическим субъектом любого вида собственности [11].
Оплата труда – это денежное вознаграждение, которое соответствует договорным отношениям, локальным актам работодателя и действующему на территории нашей страны трудовому законодательству.
Расчеты с персоналом по оплате труда осуществляются в наличном и безналичном порядке, а также в натуральной форме, что предварительно обсуждается между нанятым работником и работодателем. Оплата труда должна соответствовать среднему размеру по отрасли в соответствующем регионе и не быть ниже минимального размера оплаты труда. Кроме этого, если между работником и работодателем заключен трудовой договор, выплаты заработной платы должны осуществляться два раза в месяц по выбранному способу трудящегося (наличными из кассы или путем перечисления на лицевой счет сотрудника). Интересы работников и соблюдение трудового законодательства четко отслеживается со стороны государства через контрольные структуры (налоговая инспекция, трудовая инспекция, прокуратура и т.д.).
Труд наемных работников и его оплата возникли одновременно с развитием промышленного капитала и товарного производства. Наемные работники, не имея собственных средств производства, но будучи способными к исполнению обязанностей, в которых нуждается предприниматель, готовый предложить вознаграждение за наемный труд и принять на себя расходы за его организацию, предлагают свои физические и интеллектуальные возможности на платной основе [14].
Процесс установки соответствия и адекватности «труд-оплата за труд» находится в постоянном поиске оптимальной структуры и соответствия, так как работодатели, обеспечивая работников естественным условием существования человеческого общества – трудом, должен проявлять гибкость и справедливость, обеспечивать охрану труда, технику безопасности, режим труда и отдыха, соблюдать морально-этические принципы, а также предоставлять социально-экономические гарантии представителям наемного труда. Однако, при этом предприниматель, выступающий в роли работодателя, не может ущемлять собственных интересов и исполнять главную миссию созданного им экономического субъекта, заключенной в насыщении рынка качественной и востребованной продукцией в целях извлечения прибыли [13].
Поэтому в результате эволюции отношений между работником и работодателем в качестве контрольного и надзорного органа по выполнению обязательств и исполнению обязанностей обеих сторон трудовых отношений выступает государство, в рамках которого такие отношения возникают.
Организация труда в деятельности экономического субъекта предполагает наличие квалифицированного персонала, которое предполагает его грамотный подбор, подготовку к производственной деятельности и возможно и переподготовку в случае, если это потребуется по мере развития организации или будет неизбежно в соответствии с требованиями законодательства [11].
На уровне государства разрабатываются нормы труда и отдыха, устанавливается минимальный размер оплаты труда в целом по стране и по отдельным регионам, отраслям и видам профессий.
При организации труда работодатель для повышения эффективности производственных показателей обеспечивает рациональную систему разделения труда по функциям, технологии, профессиональным возможностям и квалификациям сотрудников, осуществляя при этом принципы кооперации труда на различных уровнях (рис. 1).

Рисунок 1  Организация труда на предприятии

В обязанности руководства экономического субъекта входит организация рабочих мест в соответствии с допустимыми санитарно-гигиеническими и санитарно-эпидемиологическими условиями, особенно важными в период распространения различных инфекций. В задачи руководства входит поддержание оптимального психологического и физиологического состояния работников при выполнении правил трудовой дисциплины, разработанной на предприятии.
Организация труда является затратоемким процессом, который предполагает финансовые расходы, достаточные инвестиции и время, необходимое для построения эффективной системы организации труда субъекта экономики. Помимо вложений в комфортные и оптимальные условия производственных процессов на уровне организации труда, работодатель обязан обеспечивать адекватную выполняемым функциям оплату труда наемным работникам [25].
На размер оплаты труда оказывает множество рыночных и нерыночных факторов, которые в той или иной мере регулируются со стороны контролирующих и надзорных органов, изучающих условия труда, которые предлагаются со стороны работодателей различных отраслей (рис. 2).


Рисунок 2  Факторы, влияющие на размер заработной платы

Заработная плата (ЗП), принципы который схематично представлены на рис. 1.3, является главным побудительным мотивом наемного работника к труду, помимо реализации амбиций и потребностей в самовыражении. На уровень заработной платы огромное влияние оказывает общее состояние экономики государства и инфляционные процессы, ведущие к изменению цен на товары повседневного спроса и коммунальные услуги – базовые потребности человеческого общества. Многолетние исследования показывают, что выбор того или иного работодателя на рынке труда со стороны работников основывается, прежде всего, на уровне заработной платы, предлагаемой экономическим субъектом.

Рисунок 3  Принципы оплаты труда
Многолетний этап эволюции форм и систем оплаты труда привел к формированию двух основных:
- сдельная (оплата труда формируется на основе производственных показателей и личного вклада каждого работника), имеющая несколько разновидностей;
- повременная (оплата труда, которая зависит от времени, затраченного на выполнение функционала сотрудника), состоящая из нескольких подвидов [36].
Кроме перечисленных, существует смешанная система, которая является гибридной формой, включающей в себя элементы двух упомянутых (рис. 4).


Рисунок 4  Формы и системы оплаты труда
Оплата труда является одним из элементов затрат коммерческого предприятия, поэтому занимает значительную долю в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль.
Кроме этого, расходы на социальное и пенсионное обеспечение составляют дополнительные расходы экономического субъекта.
Фонд заработной платы в коммерческих организациях обычно содержит постоянную и переменную части.
Уровень заработной платы, удержания из нее в виде налога на доходы физических лиц, алиментов, по исполнительным листам на основании судебных решений и прочих, страховые взносы и взносы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, уплачиваемых в единый социальный фонд с 2023 года, являются объектами контроля со стороны государственных надзорных и контролирующих органов.
В процессе производственной деятельности экономического субъекта используется наемный труд работников и, в связи с этим, осуществляются оплата труда, связанного с выполнением определенных функций за заданный промежуток времени в рамках трудового законодательства.


Рисунок 5  Состав начислений и выплат в пользу работников

Социальные выплаты зачастую несут компенсаторный и льготный характер, поэтому не зависят от производственных показателей того или иного работника (рис. 1.5).
При изучении темы исследования нельзя не упомянуть о затратах экономических субъектов, связанных с командировками сотрудников, а также выплатах по договорам страхования, дивидендам и проч. Все перечисленное в той или иной степени связано с уставной деятельностью коммерческих и государственных предприятий.
Более подробно составляющие фонда оплаты труда работников представлены на рис. 6. Уровень и состав оплаты труда во многом определяется в зависимости от степени ответственности, сложности работы, опасности условий труда и прочих факторов.