Расчеты с подотчетными лицами

ВВЕДЕНИЕ
Операции по расчетам с подотчетными лицами играют важную роль в хозяйственной деятельности организации вне зависимости от отрасли, в которой она осуществляет деятельность, причем достаточно часто операции с подотчетными лицами связаны непосредственно с кассовыми операциями. На законодательном уровне порядок осуществления кассовых операций жестко регламентирован, отступление от установленного порядка приводит к административной ответственности предприятия в виде штрафных санкций, размер которых является достаточно существенным для любой организации вне зависимости от сферы и масштабов ее деятельности.
Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами позволяет не только определить, достоверно ли отражены данные о задолженности подотчетных лиц в бухгалтерском балансе и достоверно ли отражены данные о командировочных расходах в составе расходов организации (себестоимости продаж, прочих расходов), но и дает возможность выявить слабые места в системе внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами и устранить выявленные в ходе аудита недостатки в системе.
Поэтому актуальность изучения особенностей учета расчетов с подотчетными лицами, его рациональной и правильной организации, актуальность проверки достоверности отчетности в части раскрытия информации о задолженности подотчетных лиц высока.
Целью выпускной квалификационной работы является раскрытие особенностей учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Фарватер».
Для решения поставленной цели выполняются следующие задачи:
 рассмотреть порядок нормативно-правового регулирования расчетов с подотчетными лицами;
 описать виды, формы и порядок отражения в учете расчетов с подотчетными лицами;
 раскрыть особенности учета расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте;
 описать порядок учета представительских и хозяйственно-операционных расходов;
 обобщить информацию о порядке налогообложения расходов подотчетных лиц;
 дать краткую финансово-экономическую организации;
 описать порядок ведения бухгалтерского учета в организации;
 дать описание структуры, содержания учетной политики организации в части учета расчетов с подотчетными лицами;
 описать особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в организации;
 выполнить анализ динамики, состава и структуры расходов подотчетных лиц;
 провести анализ динамики и структуры командировочных расходов;
 рассмотреть понятие, виды, цель, процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами;
 описать порядок аудиторской проверки по учету расчетов с подотчетными лицами по данным организации;
 обобщить результаты исследования и предложить рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Объектом исследования является ООО «Фарватер», которое занимается производством навигационных, метеорологических, геодезических, геофизических и аналогичного типа приборов, аппаратуры и инструментов.
Предмет исследования – учет и аудит расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском и налоговом учете.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы нормативные и законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и проведения аудиторских проверок, а также учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету и аудиту.
1. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1. Законодательные и нормативные документы о компенсации расходов подотчетных лиц
Подотчетным лицом является сотрудник организации, которому работодатель авансом выдает денежные средства в целях совершения покупок, необходимых для ведения своей деятельности, как правило, на приобретение канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, ГСМ, а также на командировочные и представительские расходы. [17, с.41]
На сегодняшний день в России действует четырехуровневая система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета. Информация о документах каждого уровня, регулирующих расчеты с подотчетными лицами, обобщена в табл. 1.
Таблица 1 – Законодательные и нормативные документы, регулирующие расчеты с подотчетными лицами в РФ