Бухгалтерский учет и анализ состояния движения и использования основных средств организации (на примере ОГУП Авиация Колымы)

В современных условиях экономической деятельности одним из ключевых вопросов теории и практики является оснащение предприятий основными средствами, поскольку они представляют собой важнейший элемент национального богатства страны. От эффективного использования основных средств напрямую зависит как финансовое, так и имущественное состояние организации. Это обусловливает необходимость повышения качества учетной информации, ее оперативного получения и предоставления в полном объеме для всех уровней пользователей.
Для обеспечения нормального функционирования предприятия необходимо наличие определенных средств и их источников. Основные производственные средства являются фундаментом деятельности организации. Четкое понимание каждого элемента основных средств в производственном процессе, их физического и морального износа, а также факторов, влияющих на их использование, позволяет выявить методы, способствующие повышению эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия. Это, в свою очередь, обеспечивает снижение издержек производства и рост производительности труда.
Учет основных средств предназначен для контроля за их наличием и сохранностью, а также для документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание активов. В процессе учета основных средств осуществляется сбор, регистрация и обобщение информации о долгосрочных активах предприятия. Важно отметить, что учет основных средств отражает изменения их стоимости в процессе использования и играет ключевую роль в повышении эффективности их эксплуатации.
Практическая значимость выбранной темы дипломной работы подтверждается тем, что основные средства являются одним из важнейших факторов производства любой организации. Учет их состояния и эффективного использования напрямую влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей, снижению себестоимости продукции и услуг, что в конечном итоге приводит к увеличению прибыли предприятия.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что учет и анализ состояния основных средств в условиях постоянных изменений в нормативно-правовой базе и экономической ситуации требуют особого внимания. Примером для исследования является деятельность ОГУП «Авиация Колымы», где основные средства играют ключевую роль в обеспечении функционирования и развития предприятия.
Целью данной работы является изучение сущности учета и методики анализа основных средств организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• раскрыть сущность основных средств;
• охарактеризовать особенности нормативного регулирования учета основных средств;
• раскрыть методику анализа эффективности использования основных средств организации;
• рассмотреть особенности учета основных средств в ОГУП «Авиация Колымы»;
• провести анализ эффективности использования основных средств;
• разработать рекомендации по совершенствованию учета и повышения эффективности использования основных средств в исследуемой организации.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОГУП «Авиация Колымы», связанная с учетом и использованием основных средств.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы является процесс учета и анализа основных средств организации.
Теоретической базой исследования являются нормативные акты Российской Федерации, а также труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета, финансов и анализа, включая работы таких авторов, как В.В. Гуккаев, А.З. Шеремет, Г.В. Савицкая, Ю.А. Бабаев и другие.
Общей методологической базой исследования являются общенаучные методы экономико-математического анализа: табличный и графический методы, описание, сравнение, использование абсолютных и относительных величин, что обеспечивает глубину и достоверность результатов анализа, а также обоснованность выводов.
Источниками информации для изучения особенностей бухгалтерского учета и проведения анализа формирования и использования основных средств являются первичные документы исследуемой организации, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность предприятия.
Основные средства (ОС) представляют собой часть имущества предприятия, которая используется в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг на протяжении длительного времени, обычно превышающего один год. В бухгалтерском учете основные средства занимают особое место, поскольку они формируют материальную базу организации и обеспечивают ее производственную и хозяйственную деятельность.
Понятие основных средств в российской бухгалтерской практике определено рядом нормативных документов, включая Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 6/2020 «Основные средства». Согласно этому стандарту, к основным средствам относятся активы, которые:
• предназначены для использования в производственной или управленческой деятельности;
• предполагается использовать в течение более одного года или обычного операционного цикла, если он превышает один год;
• не предназначены для перепродажи в рамках обычной хозяйственной деятельности;
• способны приносить экономические выгоды в будущем.
Основные средства включают в себя здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, земельные участки и другие аналогичные активы, которые обеспечивают выполнение основной деятельности предприятия.
Основные средства, являясь экономической категорией, представляют собой часть средств производства, или, иначе говоря, средства труда. В процессе производства человек использует эти средства для воздействия на предметы труда, изменяя их для достижения конкретных целей. Средства труда отличаются от предметов труда тем, что многократно участвуют в производственном процессе, при этом сохраняя свою первоначальную форму. По мере использования они изнашиваются, постепенно перенося свою стоимость на произведенную продукцию. Также важно отметить, что средства труда не обладают такой взаимозаменяемостью, как, например, рабочая сила [17, с. 55].
В научной литературе и на практике для обозначения средств труда часто применяют термины «основные средства», «основные фонды», и «основной капитал». Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, которые функционируют в неизменной натуральной форме в течение длительного времени. Эти средства являются частью имущества предприятия, использующегося в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управления организацией на протяжении периода, превышающего один год или обычный операционный цикл, если он более 12 месяцев [22, с. 312].
По характеру участия в процессе расширенного воспроизводства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства играют ключевую роль в производственном процессе и способствуют ускорению научно-технического прогресса. Их экономическое и социальное значение на макроуровне выражается в следующем [27, с. 112]:
1. Основные производственные средства составляют значительную часть национального богатства.
2. Конкурентоспособность отечественной продукции и эффективность производства во многом зависят от размера и качественного состояния основных средств.
3. Уровень механизации и автоматизации труда определяется количеством и качеством основных средств предприятия.
4. Темпы экономического роста напрямую связаны с состоянием основных средств.
5. Экономическая безопасность и обороноспособность страны зависят от наличия достаточного количества основных средств.
На микроуровне значение основных средств также велико: от их стоимости и качественного состояния зависят производственные мощности предприятия, объем выпускаемой продукции, её качество и конкурентоспособность, а также себестоимость продукции и рентабельность предприятия.
Экономическая сущность основных производственных средств характеризуется следующими признаками [21, с. 186]:
• многократное участие в производственном процессе;
• воплощение в материальной форме средств труда;
• перенос стоимости на произведенную продукцию;
• сохранение натуральной формы в течение длительного времени с постепенным износом;
• возмещение через амортизационные отчисления по истечении срока службы.
Для удобства анализа основные средства классифицируются по различным критериям, таким как вид, жизненный цикл объекта, право собственности, способ приобретения, степень уникальности, функциональное назначение и т. д. Эти классификации могут расширяться в зависимости от конкретных условий, однако в каждом случае следует руководствоваться принципом «разумной целесообразности».
Основные производственные средства делятся на активную и пассивную части (рис. 1). К активной части относятся машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства. Пассивную часть составляют группы средств, обеспечивающие нормальные условия для производственного процесса, такие как здания, сооружения, передаточные устройства и другие.
Классификация основных средств проводится по различным признакам, что позволяет систематизировать учет и анализировать использование этих активов на предприятии. Основные классификационные признаки включают:
1. По функциональному назначению:
Производственные основные средства (машины, оборудование, транспортные средства) – используются непосредственно в производственном процессе.
Непроизводственные основные средства (здания и сооружения социального назначения) – служат для обеспечения условий труда и отдыха работников, а также для выполнения социально-культурных функций.
2. По видам:
Здания и сооружения – объекты, предназначенные для размещения производственных процессов, хранения материалов и т. д.
Машины и оборудование – технические устройства, используемые для выполнения производственных операций.
Транспортные средства – средства передвижения, используемые для транспортировки грузов и пассажиров.
Инструменты и инвентарь – средства труда, используемые в различных операциях и обеспечивающие производственные процессы.
Земельные участки – территории, используемые в производственных целях.
Многолетние насаждения – деревья и кустарники, использующиеся в производстве сельскохозяйственной продукции.
Прочие основные средства – активы, не относящиеся к вышеуказанным категориям, но имеющие длительный срок службы и выполняющие вспомогательные функции.
3. По форме собственности:
Собственные – основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности.
Арендованные – основные средства, используемые предприятием на условиях аренды (операционной или финансовой).
Находящиеся в доверительном управлении – основные средства, переданные предприятию для управления с целью получения дохода.
4. По способу поступления:
Приобретенные – основные средства, купленные за денежные средства или в результате обмена.
Построенные – основные средства, созданные собственными силами предприятия.
Безвозмездно полученные – основные средства, переданные предприятию безвозмездно от других организаций или физических лиц.
Классификация основных средств также может включать такие признаки, как амортизационная группа, степень износа, а также форма учета (на балансе или на забалансовом учете). Важность правильной классификации заключается в возможности точного учета, правильного начисления амортизации и более детального анализа эффективности использования основных средств.
Таким образом, основные средства играют ключевую роль в деятельности предприятия. Их правильная классификация и учет позволяют не только отражать финансовое состояние организации, но и принимать обоснованные управленческие решения, направленные на повышение эффективности использования имеющихся активов.

1.2. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета основных средств
В России бухгалтерский учет регулируется системой документов, которая включает четыре уровня (рис. 2).
На первом уровне находятся законодательные акты, устанавливающие обязательные общие правила и принципы ведения учета для всех хозяйствующих субъектов. В основу системы документов первого уровня входят законодательные акты, кодексы, указы Президента, а также постановления Правительства. Эти документы формируют правовую основу бухгалтерского учета. Методологическое управление бухгалтерским учетом на территории России осуществляется Правительством РФ.
Современный бухгалтерский учет основных средств в России достаточно хорошо регламентирован.
В РФ ключевое значение имеют кодексы. Для учета основных средств особую важность имеет Налоговый кодекс Российской Федерации [1]. В этом документе дается определение амортизируемого имущества в целях налогообложения, устанавливается порядок определения его стоимости, рассматриваются особенности включения имущества в амортизационные группы, а также перечисляются методы и правила расчета амортизации.
Бухгалтерский учет основных средств в Российской Федерации регулируется широким спектром нормативных актов, которые определяют правила, принципы и методы ведения учета, а также требования к составлению бухгалтерской отчетности. Поскольку основные средства занимают значительное место в структуре активов любого предприятия, правильное их отражение в бухгалтерском учете и отчетности имеет важное значение для объективного представления финансового положения организации.
Основные нормативные акты, регулирующие учет основных средств:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Этот закон является основополагающим документом, регулирующим бухгалтерский учет в Российской Федерации. Он определяет общие принципы и правила ведения учета, включая учет основных средств, их оценку, инвентаризацию, амортизацию и отражение в бухгалтерской отчетности.
2. Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 6/2020 «Основные средства». Данный стандарт вступил в силу с 1 января 2022 года и заменил ранее действовавшее ПБУ 6/01 «Учет основных средств». ФСБУ 6/2020 устанавливает порядок учета основных средств, начиная с их первоначальной оценки, включающей затраты на приобретение или создание, до последующей оценки, амортизации и выбытия. Он также определяет критерии признания активов в качестве основных средств и методы их классификации и обесценения.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Глава 25 НК РФ регулирует вопросы, связанные с учетом основных средств для целей налогообложения. В частности, здесь устанавливаются правила расчета амортизации для определения налоговой базы, а также порядок признания расходов, связанных с ремонтом, модернизацией и ликвидацией основных средств.
4. Приказы Министерства финансов РФ. Министерство финансов издает приказы, которые детализируют и дополняют правила бухгалтерского учета основных средств. Например, Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» включает основные принципы учета, применимые к основным средствам.
5. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Хотя МСФО применяются в основном крупными организациями, работающими на международных рынках, их влияние на российскую практику бухгалтерского учета заметно. МСФО (IAS) 16 «Основные средства» регулирует учет и оценку основных средств, порядок начисления амортизации, а также учет обесценения и восстановления стоимости активов.
6. Отраслевые инструкции и методические указания. В некоторых отраслях существуют специальные требования к учету основных средств. Например, в авиапромышленности, строительстве или энергетике могут действовать особые инструкции и рекомендации по учету специфических видов основных средств, их амортизации и ремонту.
Основные положения нормативно-правовой базы по учету основных средств включают:
• Первоначальная оценка основных средств. Основные средства признаются на балансе, если предполагается их использование в течение более одного года, и они приносят экономические выгоды. Первоначальная стоимость включает цену приобретения или создания актива, а также затраты на доставку, монтаж и подготовку к эксплуатации.
• Начисление амортизации. Амортизация основных средств осуществляется на протяжении их срока полезного использования. Выбор метода начисления амортизации (линейный, метод уменьшаемого остатка и др.) зависит от характера использования актива.
• Переоценка и обесценение основных средств. Переоценка основных средств проводится для отражения их справедливой стоимости. В случае обесценения актива его стоимость корректируется, а возникшая разница отражается в бухгалтерской отчетности как убыток.
• Ремонт и модернизация. Затраты на ремонт и модернизацию могут капитализироваться, если они увеличивают срок службы или улучшают производительность актива. В противном случае эти расходы относятся на текущие затраты предприятия.
• Выбытие основных средств. При выбытии основных средств их остаточная стоимость списывается с баланса, а разница между выручкой от продажи и остаточной стоимостью отражается в составе прибыли или убытков.
Соблюдение требований нормативно-правовой базы по учету основных средств позволяет обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности и повысить прозрачность финансовой информации. Это, в свою очередь, содействует принятию обоснованных управленческих решений и улучшению финансовых показателей предприятия.