Разработка автоматизированной системы обеспечения и мониторинга методической работы кафедры вуза

Таблица 4 – Структура справочника «Преподаватели»
Наименование поля Тип данных Примечание
Код преподавателя Целочисленный Первичный ключ
ФИО Текстовый
Адрес Текстовый
Телефон Текстовый

Таблица 5 – Журнал назначений преподавателей
Наименование поля Тип данных Примечание
Код преподавателя Целочисленный Вторичный ключ
Дата назначения Дата
Код группы Целочисленный Вторичный ключ
Код назначения Целочисленный Первичный ключ

Таблица 6 – Структура справочника «Студенты»
Наименование поля Тип данных Примечание
Код студента Целочисленный Первичный ключ
ФИО Текстовый
Адрес Текстовый
Телефон Текстовый
Код группы Целочисленный Вторичный ключ

Таблица 7 – Структура справочника «Виды занятий»
Наименование поля Тип данных Примечание
Код вида занятия Целочисленный Первичный ключ
Наименование Текстовый

Таблица 8 – Структура журнала «Занятия в группах»
Наименование поля Тип данных Примечание
Код вида занятия Целочисленный Вторичный ключ
Код группы Целочисленный Вторичный ключ

Таблица 9 – Структура справочника «Дисциплины»
Наименование поля Тип данных Примечание
Код вида занятия Целочисленный Вторичный ключ
Код группы Целочисленный Вторичный ключ

На рисунке 9 приведена физическая модель данных.


Рисунок 9 - Физическая модель

Ввод и редактирование данных о структуре таблиц производилось в среде MS SQL Server Management Studio. На рисунках 10-12 показаны режимы работы со структурами таблиц базы данных.

Рисунок 10 -Редактирование структуры справочника групп

Рисунок 11 – Редактирование справочника преподавателей


Рисунок 12 - Редактирование структуры справочника студентов

На рисунке 13 приведена диаграмма базы данных, реализованная средствами MS SQL Server. На рисунке 14 показана структура представления справочника студентов.


Рисунок 13 - Диаграмма базы данных

Рисунок 14 - Представление справочника студентов
Таблица 10 - Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла
№ этапа Этап жизненного цикла Название риска Меры противодействия
1 Предпроектная стадия Риск персонала со стороны заказчика и исполнителя
Риск неполноты сбора информации Документирование рисков, включение в договор моментов неполного сбора информации
2 Проектирование Риск принятия неверных проектных решений
Риск неверного планирования
Стоимостной риск
Форс - мажор Экспертиза технических заданий совместно ИТ, экономическими и профильными службами, страхование
3 Разработка Риск персонала
Технический риск Тестирование на всех стадиях разработки, экспертиза разрабатываемого ПО на всех этапах создания, работа в команде
4 Внедрение Риск персонала
Технический и программный риск Тестирование на всех стадиях внедрения, экспертиза ПО на всех этапах создания, работа в команде
5 Эксплуатация и сопровождение Технические риски
Риск персонала Работа в команде, юридическое обеспечение договоров

В процессе эксплуатации разрабатываемой информационной системы вероятно возникновение различного рода рисков, которые могут оказывать влияние, как и на технологию разработки, так и на функционирование компании. Проведем анализ ожидаемых рисков по этапам жизненного цикла более подробно.
Стадия разработки и внедрения.
Для данной стадии характерно наличие рисков, связанных с нарушением методологии ведения проекта. Причины возникновения данных рисков связаны с продуманностью при описании и утверждении документации, содержащей информацию о состоянии проекта.
В качестве мер по предотвращению рисков подобного рода можно рассматривать [5]:
четкое разграничение прав и обязанностей группы разработчиков;
проведение обучения группы разработчиков, администраторов и ключевых пользователей;
разработку эксплуатационной документации на разработанную систему;
документальное подтверждение по изменениям, вносимым в проект;
Риски, связанные с ведением проекта:
ошибки в определении рамок и масштабов проекта;
наличие ошибок в функциях и интерфейсах;
выбор технологий и методов, несоответствующих специфике решаемых задач;
несоблюдение требований при проектировании информационной системы или постоянное внесение изменений в требования.
В качестве мерами по предотвращению обозначенных выше рисков можно рассматривать [8]:
обеспечение стабильности границ проекта, определенных на начальной стадии;
обеспечение качества при планировании работ;
обеспеченность проекта необходимыми ресурсами;
обязательность утверждения и согласования по проектным решениям;
проведение дополнительного анализа функций и целей проекта, тщательная формулировка концепции;
Риски, связанные с ошибками в планировании:
недостаточность проработки плана внедрения системы;
несоблюдение сроков выполнения;
В качестве мер предотвращения данных обстоятельств можно рассматривать следующие [9]:
 укомплектованность проектной команды квалифицированными разработчиками;
 равномерное распределение работ в соответствии со специализацией разработчиков;
 ведение документации по всем видам работ на стадии проектирования и обеспечения доступности данных для всех участников проекта;
 Технический и программный риски вызывают:
 частичную или полную приостановку этапа разработки из-за ошибок в используемом программном обеспечении;
 частичная или полная потеря программного кода;
 контрольный пример не учитывает всех особенностей системы, то есть недостаточно проработан;
 документация по системе не включает в себя подробного описания всего функционала системы.
Этого можно избежать следующим образом [7]:
 использовать лицензионного программное обеспечение;
 производить регулярное резервное копирование данных;
 проводить многократные проверки и прогоны работоспособности системы для выявления малейших неисправностей в ходе работы;
 проверка документации перед передачей системы в эксплуатацию.
 Этапы эксплуатации:
 Риск персонала;
 трудности с обучением персонала из-за нежелания работать с новой системой;
 отсутствие поддержки внедрения ИС со стороны отдельных ключевых участников проекта;
 неучастие руководителей высшего звена в проекте;
 нарушение информационной безопасности в процессе работы системы.
Этого можно избежать, путем реализации следующих идей:
 проведение обучения персонала работы с системой;