Автоматизация планирования и учёта выполнения работ по подготовке умм(учебно-методического материала) кафедры информационных технологий

1 2 3
Наименование Наименование кафедры
Описание Описание кафедры
Дисциплин Код дисциплины Уникальный идентификатор
Наименование Наименование дисциплины
Разработчик Код разработчика Уникальный идентификатор
Наименование Наименование разработчика
Комментарии Комментарии
Сотрудник Код сотрудника Уникальный идентификатор
ФИО ФИО сотрудника
Код должности Идентификатор должности
Код отдела Идентификатор отдела
EMAIL Электронная почта сотрудника
Логин Логин сотрудника
Пароль Пароль сотрудника
Редактирование Признак права на редактирование документов
Просмотр Признак права на просмотр документов
Статус документа Код статуса Уникальный идентификатор
Наименование Наименование статуса
Описание Описание статуса

На рисунке 2.11 представлена логическая модель БД [2, 13].

Рисунок 2.11 – Логическая модель БД
На рисунке 2.12 представлена физическая модель БД [2, 13], созданная для выбранной СУБД MS SQL Server.

Рисунок 2.12 – Физическая модель БД

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Программное обеспечение разработано с использованием двухзвенной архитектуры клиент-сервер («толстый клиент») [4].
Информационная система планирования и учета учебно-методических материалов кафедры информационных технологий АУ МВД России включает следующие функциональные модули:
– модуль авторизации;
– модуль контроля прав доступа к данным;
– модуль выполнения запросов к базе данных;
– модуль учета сотрудников;
– модуль учета учебно-методических материалов;
– модуль редактирования справочников, нормативных документов;
– модуль построения дерева документов;
– модуль поиска документов;
– модуль отправки документов по электронной почте;
– модуль работы со штрих-кодами;
– модуль выгрузки документов из базы данных.
На рисунке 2.13 представлена схема взаимосвязи программных модулей.

Рисунок 2.13 – Связь программных модулей
Программное обеспечение обеспечивает возможность архивирования выбранных документов, и отправки их по электронной почте. Также обеспечивает хранение нормативных документов и ГОСТов в базе данных для быстрого доступа сотрудников учебно-методического отдела к необходимой нормативной документации.
В процессе разработки информационной системы были созданы программные модули, представленные в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Назначение программных модулей
Наименование модуля Назначение модуля
Form1 Главный модуль приложения, который координирует работу приложения
FormAuth
Модуль, авторизации в системе
FormDolj Модуль для редактирования должностей сотрудников
FormIerarhy Модуль для построения дерева документов
FormIst Модуль для редактирования справочника источников документов
FormNewDoc Модуль загрузки нового документа
FormNormativ Модуль загрузки нормативных документов
FormObjects Модуль редактирования сведений о кафедрах АУ МВД России
FormOtdel Модуль редактирования отделов
FormRazrab Модуль редактирования разработчиков документов
FormStatus Модуль редактирования статусов документов
FormSotr Модуль учета сотрудников
FormVid Модуль редактирования видов документов

Все модули взаимосвязаны между собой. Функции координации движения информационных потоков выполняет главный модуль программы Form1. Взаимосвязь программных модулей представлена на рисунке 2.14.

Рисунок 2.14 - Взаимосвязь модулей программы
Разработанное программное обеспечение планирования и учета учебно-методических материалов АУ МВД России позволяет работать с системой двум категориям пользователям:
1. Сотрудник учебно-методического отдела – имеет полные права на работу в системе, включая редактирование сведений о сотрудниках, их идентификационных данных и правах доступа к документам.
2. Педагоги имеют право на просмотр документов.
Разработанное программное обеспечение представляет собой клиент-серверное приложение, разработанное с помощью среды разработки приложений Microsoft Visual Studio 2015 на платформе .NET Framework 4.0.
В качестве СУБД использована Microsoft SQL Server 2008 R2 Express, которая распространяется бесплатно. Доступ к данным БД реализован с помощью технологии ADO.NET [32].
СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2 Express предназначена для создания реляционных баз данных и обладает достаточными возможностями для разработки информационных систем любого масштаба. Данная СУБД не очень чувствительна к техническим характеристикам ПК, поэтому может использоваться практически на любом компьютере.
2.3.4. Описание программных модулей

На рисунке 2.15 представлен алгоритм работы информационной системы планирования и учета учебно-методических материалов кафедры информационных технологий АУ МВД России.
При запуске информационной системы пользователь вводит логин и пароль в форме авторизации. Далее проверяется авторизация, при успешной авторизации определяются права доступа и загружается главная форма приложения. После чего в форме с адресом электронной почты вносится адрес электронной почты авторизованного сотрудника. Далее сотрудник может приступить к работе с программой. При загрузке документа в БД, пользователь при необходимости может сформировать документ со штрих-кодом и заполнить этот документ.
Рисунок 2.15 – Алгоритм работы информационной системы

Либо просто загрузить уже готовый документ, штрих-код можно ввести вручную или сформировать автоматически.
Пользователь может выбрать критерии поиска документов по следующим признакам:
– кафедра;
– категория документа;
– вид документа;
– ключевые слова;
– штрих-код;
– разработчик документа.
При необходимости пользователь может отправить найденные документы на электронную почту, предварительно упакованные в архив.
Для удобства работы пользователя с информационной системой реализована возможность построить дерево взаимосвязи учебно-методических материалов. При нажатии мышью на блок с документом на схеме, выбранный документ будет открыт.
При открытии документа и его изменения, далее пользователь может сохранить в БД измененный документ.