Сравнительный анализ ГОСТ В 6.30-2003 И ГОСТ Р 7.0.97-2016

Система документооборота в любой организации обеспечивает качественное управление, что включает в себя полную и стабильную работу с документами, соблюдая при этом требования нормативно – правовых актов, регулирующих деятельность в сфере делопроизводства.
Система документооборота, является одним из важных процессов в любой организации, которая должна быть настолько отлажена, что позволяла бы в большей степени осуществлять основную деятельность организации, не затрачивая много времени на работу с документами.
Все организации, осуществляя свою деятельность, сталкиваются с необходимостью в работе с документами, которые являются, как в качестве обязательных применений, основываясь на требования законодательства, так и самостоятельно созданных в организации.
При этом все документы, используемые в организации, содержат в себе сущность и основу деятельности самой организации, а также те, которые позволяют эту деятельность реализовывать. Такими документами могут являться, как основные, регулирующие и отражающие саму организацию, в качестве юридического лица, так и те документы, которые являются вспомогательными, либо разовыми в применении.
В силу активного развития современного общества происходят изменения и документационном обеспечении сферы делопроизводства, используемое во всех организациях и органах государственной власти.
В систему документационного обеспечения в настоящее время введен электронный документооборот, который определяется как одна из новейших технологий, используемой организациями для улучшения качества движения документов, а также в целях сохранности и улучшения поиска и комплектования документов.
Документационное обеспечение управления необходимо спланировать так, чтобы работа по документам, осуществлялась при взаимодействии, создан и использовании, в комплексе и качественно, с учетом включения и прохождения необходимых этапов соблюдения всех требований.
В 2003 году был утвержден и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов.