Основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками

ВВЕДЕНИЕ
Организация расчетов с покупателями и заказчиками является немаловажной составляющей всего
бухгалтерского учета, так как основа коммерческой деятельности организации – реализация продукции, товаров, услуг, выполненных работ покупателям и заказчикам. Коммерческая организация не
может осуществлять свою деятельность, не взаимодействуя с покупателями и заказчиками. Расчетные операции с покупателями и заказчиками многочисленны, повторяемость их постоянна, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и зачастую подвержена изменениям.
От состояния расчетов с покупателями и заказчиками во многом зависят финансовые результаты деятельности организации, ее финансовое состояние, уровень платежеспособности, а также привлекательность для потенциальных инвесторов, поскольку инвесторы, используя показатели бухгалтерской финансовой отчетности, заинтересованы в получении достоверной информации о состоянии
этих операций в организации, в результате которых образуется дебиторская задолженность в составе
активов и кредиторская задолженность в составе обязательств.
1 Основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Сущность и формы расчетов с покупателями и заказчиками
2
Четкая организация расчетов между покупателями и поставщиками оказывает непосред¬ственное
влияние на ускорение оборачиваемости и своевременное поступление денежных средств [24, с.7].
Обобщив информацию из таблицы 1.1 о понятиях «покупатели» и «заказчики», можно сделать вывод
о том, что покупатели и заказчики являются сторонами сделки купли-продажи, покупатели произведенную продукцию, товары, прочие ценности, заказчики заказывают и покупают услуги и работы.
В расчетах с покупателями и заказчиками срок поставки, оказания услуг и выполнения работ не всегда совпадает с датой оплаты, поэтому возникает дебиторская задолженность [23, с.8].
Дебиторская задолженность – сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один
из объектов гражданских прав. В составе дебиторской задолженности выделяется задолженность
покупателей и заказчиков перед организацией, задолженность подотчетных лиц, задолженность
прочих дебиторов [21, с.6].
Во взаимоотношениях с покупателями и заказчиками могут возникать моменты, связанные с тем, что
один из них задерживает исполнение своих обязательств сверх срока, установленного договором.
Для отражения такой ситуации используется понятие «сомнительный долг». В бухгалтерском учете
сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленные договором сроки и не обеспечена гарантиями [19, с.17].
Различные не денежные формы расчетов могут быть использованы в случае, если организации не
располагают достаточным количеством свободных денежных средств для осуществления расчетов.
Наиболее широкое распространение в практической деятельности организаций имеют такие формы
не денежных расчетов, как вексельные расчеты, исполнение долговых обязательств путем взаимозачетов, уступка права требования, товарообменные операции [23, с.8].
Как видно из схемы на рисунке 1.1, различают следующие виды расчетов денежными средствами:
наличные расчеты; безналичные расчеты.
Наличные расчеты проводятся через кассу организации. Порядок ведения кассовых операций регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций
с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и СМП» [16].
Безналичные расчеты должны осуществляться через банк и иные кредитные организации, в которых
открыты соответствующие счета организаций и предпринимателей, принимающих участие в расчетах. Безналичные расчеты осуществляются в различных формах, каждая из которых, имеет специфические особенности в характере и движении расчетных документов [17, с.10].
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками
Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в любой коммерческой
организации должна соответствовать требованиям ряда нормативно-правовых актов, принятых в РФ,
прежде всего, требованиям Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3
Согласно требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным документом, который
служит основанием для отражения ее в бухгалтерском учете [4], том числе и операция по отражению в учета задолженности покупателя за отгруженную ему продукцию или товар или же задолженности заказчика за оказанные ему услуги, выполненные для него работы. Поэтому рассмотрим более
подробно порядок документального оформления расчетных операций с покупателями и заказчиками.
При реализации товаров покупателям в организации» оформляется договор поставки, а в бухгалтерии по факту отгрузки продукции выписываются следующие документы:
Счет на оплату – один экземпляр покупателю;
Счет-фактура – 2 экземпляра: один экземпляр покупателю, другой экземпляр остается в организации;
Товарная накладная – 2 экземпляра: один экземпляр покупателю, другой экземпляр остается
в организации. При приемке товара на двух экземплярах накладной ставится печать покупателя и
отметка уполномоченного представителя покупателя о том, что товары им приняты в том количестве,
которое указано в накладной и надлежащего качества.
При оказании услуг связи и выполнении работ для заказчиков оформляется договор об оказании
услуг или выполнении работ, а в бухгалтерии по факту оказания услуг, выполнения работ выписываются следующие документы:
Счет на оплату – один экземпляр заказчику;
Счет-фактура – 2 экземпляра: один экземпляр заказчику, другой экземпляр остается в организации;
Акт об оказании услуг, выполнении работ – 2 экземпляра: один экземпляр заказчику, другой
экземпляр остается в организации. При приемке услуг и выполненных работ на двух экземплярах акта ставится печать заказчика и отметка уполномоченного представителя заказчика о том, что он претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет [19, с.13].
Согласно требованиям Налогового Кодекса РФ в организации, находящейся на общем режиме налогообложения, ведется книга продаж, предназначенная для регистрации счетов-фактур, составляемых
при совершении операций по реализации товаров, которые облагаются НДС. Контроль за правильностью ведения книги продаж должен осуществляться главным бухгалтером организации.
Для целей бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческих организациях согласно требованиям Плана счетов предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» [10]. В бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям (оказании услуг, выполнении
работ заказчика) возникает дебиторская задолженность по цене продажи. По отношению к балансу
счет 62 является активным, по экономическому содержанию данный счет является активнопассивным счетом.
Основными субсчетами по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», предусмотренными
автоматизированными программными продуктами по бухгалтерскому учету, являются следующие
субсчета:
4
62.01 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
62.02 «Расчёты по авансам полученным»
62.03 «Векселя полученные»
62.21 «Расчёты с покупателями и заказчиками (в валюте)»
62.22 «Расчеты по авансам полученным (в валюте)»
62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)»
62.32 «Расчеты по авансам полученным (в у.е.)»
62.Р «Расчеты с розничными покупателями» [17, с.13].
В случае если организации не хватает этих субсчетов, она может использовать также и другие, которые зависят от специфики ее деятельности.
1.3 Нормативно-правовые основы регулирования учета расчетов с покупателями и заказчиками
Отражение дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и заказчиков в отчетности организации зависит от правил проведения взаиморасчетов, поэтому рассмотрим более подробно
нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками [21, с.6].
Законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-
ФЗ «О бухгалтерском учете», других федеральных законов (Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ) и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.
К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:
1) федеральные стандарты;
2) отраслевые стандарты, нормативные акты Центрального банка РФ в части отражения на счетах
бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности отдельных объектов бухгалтерского учета;
3) рекомендации в области бухгалтерского учета;
4) стандарты экономического субъекта [4].
Основные документы, регулирующие расчеты с различными контрагентами на территории РФ,
обобщены в виде таблицы 1.5.
1.4 Цель, задачи и значение автоматизированного бухгалтерского учета в проведении расчетов с покупателями и заказчиками
Ведение бухгалтерского учета в любой организации сопровождается большим количеством операций по подготовке первичных учетных документов и вычислительных действий при формировании
бухгалтерских отчетов. При этом даже при небольшом объеме операций, не исключены арифметиче-
5
ские и документальные ошибки. При ручном учете наличие таких ошибок практически неизбежно
[22, с.17].
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет оптимизировать практическое ведение учета хозяйственных операций организации, включая операции расчетов с покупателями и заказчиками. Автоматизация учета позволяет сократить затраты времени на обработку первичных учетных документов,
выполнение расчетов и формирование справок, выписок, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также минимизировать счетные ошибки в документах организации [22, с.17].
Таким образом, целью использования автоматизированной системы бухгалтерского учета является
оптимизация количества информации без потери ее качества. В свою очередь наличие достоверной
и качественной информации влияет на принятие управленческих решений и как, следствие, на эффективность хозяйственной деятельности организации.
Задачами автоматизированного бухгалтерского учета являются:
обработка большого количества информации (в части расчетов с покупателями и заказчиками: обработка информации о реализации продукции, товаров, услуг, работ покупателям и заказчикам, обработка информации об оплате от покупателей и заказчиков);
снижение числа ошибок в бухгалтерском учете с использованием встроенных алгоритмов
внутреннего автоматизированного контроля данных в учетной программе;
совершенствование внутреннего контроля бухгалтерского и налогового учета расчетных операций с покупателями и заказчиками;
контроль наличия и актуальности договоров и первичных документов по расчетам с покупателями и заказчиками;
автоматизированное составление актов сверок расчетов;
контроль за правильностью исчисления и отражения НДС, правильное определение налогооблагаемой базы по НДС;
правильная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;
достоверность данных аналитического учета и синтетического учета.
Чаще всего для автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками используется программы фирмы 1С.