2. ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В СИСТЕМЕ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА ООО МЕГА ЮРМА

2.1. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете" каждый экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет. Бухгалтерия как структурное подразделение выполняет организацию бухгалтерского учета.
ООО " Мега Юрма " осуществляет самостоятельный учет хозяйственной деятельности. В бухгалтерии работает один человек. Главный бухгалтер принимает решения в области организации и ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета на основании должностной инструкции. К обязанностям главного бухгалтера предприятия относятся:
- организация и ведение бухгалтерского учета всего имущества, обязательств и отражения хозяйственных операций в учете,
- минимизация и оптимизация налогообложения,
- материальная и административная ответственность за сохранность и правильное формирование бухгалтерских документов,
- и многие другие.
Приказом руководителя организации утверждается и объявляется сотрудникам бухгалтерии учетная политика, определяемая на предприятии на год и в которой отражаются вопросы, раскрывающие методику и технику учета (приложение 1.)
В соответствии с учетной политикой в ООО "Мега Юрма" применяет компьютерную программу "1С: Бухгалтерия 8.3 Конфигурация: Управление птицефабрикой" – это универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации: бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций вести в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического учета.
Учетная политика ООО "Мега Юрма " утверждена 27 января 2021 года и действует на предприятии по сегодняшний день и на основании ФЗ "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ (ст.8 п.5) предполагается, что учетная политика будет применяться последовательно из года в год.
Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО " Мега Юрма ", ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета несут руководители организаций.
Основным видом деятельности ООО "Мега Юрма " является разведение сельскохозяйственной птицы. Основную работу с покупателями ведут сотрудники коммерческого отдела организации. Работники этой службы заключают договора с покупателями, оформляют документы на отгружаемый товар, осуществляют оперативный учет движения товаров на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, своевременность поступления средств от покупателей.
На рисунке 2.1.1. отражены основные принципы формирования договоров, заключаемые с покупателями ООО «Мега Юрма».

Источник: глава 30 ГК РФ
Рис.2.1.1. Принципы заключения договора купли-продажи в системе расчетов с покупателями и заказчиками ООО "Мега Юрма"

В договоре стороны предусматривают порядок доставки материалов, порядок расчетов и условия получения товаров покупателем. Из договора должна быть определена информация о наименовании, количестве и сроке поставки продукции. Технические сведения (номенклатура, размер партии, сроки поставки каждой партии и т.п.), которые часто изменяются сторонами в ООО «Мега Юрма» оформляются приложением к договору.
Схема документооборота ООО "Мега Юрма" при осуществлении расчетов с покупателями и заказчиками отражена на рисунке 2.1.2. Для отгрузки товаров покупателю в бухгалтерии формируется счет-фактура, основанием для которой является товарная накладная, составленная сотрудниками склада.

Источник: данные ООО «Мега Юрма»
Рис.2.1.1. Схема документооборота расчетов с покупателями и заказчиками ООО "Мега Юрма"

Для отгрузки товаров покупателю в бухгалтерии формируется счет-фактура, основанием для которой является товарная накладная, составленная сотрудниками склада. На рисунке 2.1.3 представлена характеристика первичных документов.

Источник: данные ООО «Мега Юрма»
Рис.2.1.3. Документальное оформление продажи товаров при расчетах с покупателями и заказчиками ООО «Мега Юрма»
В соответствии с планом счетов для отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета для отражения расчетов с покупателями и заказчиками открыты следующие субсчета к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (рисунок 2.1.4).
На практике имеют применение только два из предусмотренных планом счетов:
62.1"Расчеты с покупателями и заказчиками",
62.2 "Расчеты по авансам полученным".
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю.


Источник: рабочий план счетов ООО «Мега Юрма»
Рис.2.1.4. Детализация счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ООО «Мега Юрма»

Для учета НДС, возникающего при продаже продукции покупателю, возникает обязанность ООО «Мега Юрма» по уплате налога в бюджет в соответствии с НК РФ. В соответствии с рабочим планом счетов сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет по реализованной продукции, отражается на счете 68.3 "Задолженность бюджету по налогу на добавленную стоимость".
Большинство расчётов ООО "Мега Юрма" производится в виде безналичных платежей. Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим счетам в банках, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.
Приведем примеры по отражению расчетов с покупателями.
Пример 1.
В декабре 2021 года покупателю ООО «Спасский» по действующему договору купли -продажи, товарной накладной № 408/12 и счету -фактуре № 408/12 отгружен товар стоимостью 1664596,2 руб.
Бухгалтером по отгрузке товара ООО «Спасский» составлены следующие бухгалтерские записи, приведенные в таблице 2.1.1. При этом стоит учитывать, что НДС, подлежащий уплате в бюджет при продаже продуктов и питания, в соответствии с нормами Налогового Кодекса РФ (часть вторая) составляет 10%. Т.е. при продаже продукции необходимо на счета 68 по субсчету НДС списывать в начисление не более 10% от каждой суммы продажи.
Таблица 2.1.1
Отражение на счетах бухгалтерского учета ООО «Мега Юрма» операций по учету расчетов с покупателями