Совершенствование проектной деятельности организации на примере дирекции Инфраструктуры ОАО «РЖД»

1. Теоретические основы управления проектной деятельностью в организации

1.1. Сущность и особенности проектной деятельности

Для реализации масштабных проектов требуются прозрачность управления, оперативность и обоснованность принимаемых решений, качество планирования. Технологии проектного управления позволяют эффективно достигать плановых показателей и поставленных целей.
Проект – это комплекс мероприятий объединенных единой целью, временем, ресурсами и технологией реализации .
Конечными целями проектов является создание и освоение новой техники, технологии и материалов и др., что способствует выходу отечественной продукции на мировой рынок .
В качестве основных принципов управления реализацией проектов и программ развития обычно называют следующие, рис. 1.

Рисунок 1 – Принципы управления реализацией проектов
Согласно теоретическим и методологическим требованиям необходимо различать понятие проекта, бизнес – плана и технико–экономического обоснования инвестиций, рис. 2.

Рисунок 2 – Типы проектов и их характеристика
Классификация проектов может быть осуществлена по срокам реализации, масштабам, качеству их разработки и претворения в жизнь, месту реализации, размерам используемых ресурсов. Многообразие их видов чрезвычайно велико в действительности .
Проектное управление – это управление важными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ .
Ким Хелдман одна из немногих менеджеров – аналитиков Запада, придерживающихся в стратегии подхода к управлению проектами не традиционных исповеданий тейлоризма как догмы предложил следующую структуру проекта, таблица 1.

Таблица 1 – Структура проекта по Ким Хелдман
Название процесса Примечания
Устав проекта Разрабатывается куратором проект. Формулирует цели и результаты проекта
Анализ стоимости и эффективности проекта Разрабатывается менеджером проекта при участии заинтересованных лиц. Определяет финансовую выгоду проекта для организации (организатора)
Допущения и ограничения Определяются допущения и ограничения по проекту
Содержание проекта Определяются и формулируются ожидаемые результаты проекта
Определяющие факторы успеха Характеристика действий, которые необходимо предпринять для успешного осуществления проекта. Может быть включена в содержание проекта
Название процесса
Примечания
План взаимодействия Устанавливает информационные потребности проектной группы и заинтересованных лиц, а также способ распространения информации
Структурная декомпозиция работ Оформляется как ориентированная на результат структура работ проекта, определяющая содержание проектных работ
Матрица распределения ответственности и ролей Совмещает задачи и ответственность участников проектной группы со структурной декомпозиции работ
План ресурсов Перечень физических и человеческих ресурсов необходимых для реализации проекта.
План контрактов Определяет ресурсы или услуги, которые требуется закупить у поставщика
План управления рисками Представляет собой описание рисков и мероприятий по их устранению
График проекта Содержит взаимосвязь и сроки задач, промежуточные этапы их выполнения
Бюджет проекта Целевые затраты по реализации проекта
План управления изменениями Характеризует способы выявления изменений и их управление
Контрольный листок реализации проекта Список вопросов для обсуждения с отделами компаниями и потребителями
Обратная связь по проекту Информация по совершенствованию реализации будущих проектов
Итак, подобная структура включает в себя весь перечень необходимых процессов для достижения цели проекта .
Процесс управления проектом представлен в следующих разрезах, рис. 3.

Рисунок 3 – Процесс управления проектами

Таким образом, управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами, временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Основными элементами управления любым проектом являются: работы, ресурсы, результаты, риски. Каждый из названных элементов в разной степени влияют на конечный результат.
Управление проектами широко применяется во всем мире как инструмент, который позволяет повысить эффективность бизнеса, обеспечить его устойчивость, прибыльность и конкурентоспособность.