Фрагмент для ознакомления
2
Разработка структуры данных информационной системы автоматизации документооборота проведена через создание реляционной модели данных, что позволяет выделять сущности информационной системы, устанавливать связи между объектами, создавать представления, объекты для работы со справочной и оперативной информацией.
В рамках составления логических моделей проводится определение следующих показателей:
реализованного функционала,
выбора типов реляционных отношений,
выбора типов формируемых данных и используемых алгоритмов.
В рамках построения логических структур данных возможно использование следующих нотаций:
построение диаграмм потоков данных (DFD),
построение диаграмм «Сущность - Связь»,
построение даталогических моделей,
построение диаграмм STD.
В указанных нотациях содержится графический инструментарий, посредством которого обеспечивается удобство восприятия модели предметной области и включающий перечень объектов, связи между ними, а также внешние объекты системы.
В данной работе для моделирования выбрано построение даталогической модели, в которой отображаются информационные объекты, их свойства, ключи и связи. В качестве программного средства для построения модели выбрано ERWin Data Modeler.
3.1.2 Логическая модель АИС и ее описание
В соответствии с поставленными задачами автоматизации определен перечень информационных объектов проектируемой системы, включающий:
специалисты компании,
отправители (получатели),
поступающая корреспонденция,
отправляемая корреспонденция,
архивное дело,
статусы исполнения,
должности сотрудников.
На рисунке 9 показана даталогическая модель базы данных.
Рисунок 9 – Даталогическая модель
Как показано на рисунке 9, для каждого информационного объекта проведен выбор атрибутов, ключевых полей, проведена установку связей между таблицами.
Разработка структуры данных информационной системы предполагается с использованием построенной модели с учетом специфики и ограничений выбранной среды реализации.
3.1.3 Информационное обеспечение АИС
Далее проведено описание структуры ключевых полей, описывающих структуру информационных объектов проектируемой системы (таблица 4).
Таблица 4 – Используемые классификаторы и системы кодирования
№ п/п Наименование индекса Структура ключа Тип кода Вид классификатора
1 Номер специалиста NNNN Порядковая Локальный
2 Номер архивного дела NN Порядковая Локальный
3 Номер поступающего документа NNNNN NN Серийно-
порядковая Локальный
4 Номер организации NNNN Порядковая Локальный
5 Номер исходящего документа ХХХ ХХ Серийно-
порядковая Локальный
6 Код состояния исполнения ХХ Порядковая Локальный
Перечень сущностей объектов разрабатываемой системы;
контрагенты, с которыми осуществляется обмен документами,
отправляемая и получаемая корреспонденция,
специалисты,
исполнение документов
В таблице 5 описан перечень справочников, используемых в проектируемой системе.
Таблица 5 – Список объектов, относящихся к категории справочной информации
№ п/п Тип справочной информации Реквизиты Роль Количество записей Годовая частота актуализации
1 Сотрудники ФИО, контактные данные, должность Администратор 100 10
2 Организации Наименование, адрес, телефон Делопроизводитель 6000 1500
3 Состояние документа Наименование статуса Администратор 4 0
4 Должности Должность Администратор 10 1
5 Вид документа Вид документа, продолжительность обеспечения доступа Администратор 20 1
Справочная информация должна вводиться через пользовательские формы, а также в консоли администрирования. Также необходимо предусмотреть формы списка документов для возможности выборки по справочным данным.
В таблице 6 приведён список документов, формируемых системой. Документы включают информацию, включающую реквизиты поступающей корреспонденции, а также отправляемых документов. Реквизиты документации включают данные об отправителях (получателях), контрольных датах, исполнителях.
