Фрагмент для ознакомления
2
Первый признак и самый главный - наличие материального носите-ля. В таком качестве может выступать абсолютно любой объект окружаю-щего мира, включая предметы и физические поля, где находят отображе-ние определенные действия либо сведения. Одинаковые данные могут быть зафиксированы на различных носителях. Также справедливым будет и тот факт, что разные материалы могут быть задокументированы на одном объекте.
Следующим важнейшим признаком документированной информации является возможность идентификации зафиксированного материала. Это предоставляется при помощи вспомогательной роли реквизитов. Их нали-чие помогает установить предназначение данных, их характер, источник, время документирования. В некоторых случаях реквизиты обеспечивают необходимую степень защиты того или иного образца в виде прилагаемой электронной цифровой подписи.
Третья характеристика документированной информации состоит в возможности выбора различных вариаций и форм, передающих ее содер-жание. Также она может храниться на различных носителях в различных формах без потери своего содержания и реквизитов. То есть хранение до-кументированной информации предполагает возможность ее копирования. Такие материалы могут существовать в виде разных модификаций.
Фрагмент для ознакомления
3
1. ГОСТ 7.0–99. Информационно-библиотечная деятельность, биб-лиография. Термины и определения. – Взамен ГОСТ 7.0–84, ГОСТ 7.26–80; введ. 2000–07–01 // Сборник основных российских стандартов по биб-лиотечно-информационной деятельности. – СПб., 2010. – С. 9–36.
2. Абросимова М.А. Информационные технологии в государствен-ном и муниципальном управлении /М.А. Абросимова. – М:, 2015. — 256 с.
3. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. – М.: Пашков дом, 2007. – 1300 с.
4. Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищен-ный электронный документооборот / Н.Н. Куняев, А.С. Демушкин, А.Г. Фабричнов. - М.: Логос, 2011. - 118 c.
5. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронное правосудие и элек-тронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21.
6. Лигун Т. А. Как «построить» ЭДД? Электронная доставка доку-ментов в вузовской библиотеке // Библиотечное дело. – 2003. – № 4. – С. 12–15.
7. Логинова, А.Ю. Правда об электронном документообороте / А.Ю. Логинова. - М.: Книга по Требованию, 2015. - 220 c.
8. Лушников, В. В. 1С: Документооборот. 200 вопросов и ответов / В.В. Лушников, А.В. Бондарев. - М.: 1С-Паблишинг, 2014. - 298 c.
9. Майкл, Майкл Дж. Саттон Д. Саттон Корпоративный документо-оборот: принципы, технологии, методология внедрения / Майкл Дж. Майкл Д. Саттон Саттон. - М.: Азбука, БМикро, 2013. - 448 c.
10. Малюк А.А. Защита информации в информационном обществе / А.А. Малюк. - М.: ГЛТ, 2015. - 230 c.
11. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов // Известия Саратовского уни-верситета. Новая серия. Серия Экономика. Управление. Право. – 2017. – Т. 17. – №. 1.
12. Прохоренко, Д. М. Электронный документооборот в программе Microsoft Outlook 2007 / Д.М. Прохоренко. - М.: РИВШ, 2010. - 518 c.
13. Путькина Л. В. Особенности использования электронного доку-ментооборота для эффективной работы современного предприятия // Nauka-rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9.