Контрольная работа по документоведению на тему Правовая основа делопроизводства в Российской Федерации.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Создание единой государственной системы учета обусловлено насущными потребностями совершенствования управленческой работы, поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления является одной из важнейших форм его работы.
Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, формирование документов в соответствии с целевыми группами и принципами подготовки и оформления. Хотя необходимо и важно уметь составлять и оформлять документы, не менее важно уметь организовать работу с ними на всех этапах прохождения документов от момента создания до осуществления управленческого или иного действия.
Проблема организации делопроизводства актуальна и на современном этапе. Каждый день мы сталкиваемся с документами и их неправильным оформлением, что приводит к многочисленным ошибкам. Существует достаточное количество нормативно-методических документов и законодательных актов для правильной организации делопроизводства и документооборота в целом.
Имейте в виду, что документация-это лицо организации.
Несоблюдение проектных норм и опечаток приведет к снижению авторитета госорганов в глазах их партнеров, что в дальнейшем может привести к срыву деловых отношений.
Офисное управление - это основа для развития организации. Клерк должен разбираться не только в своей области, но и в архивном деле, так как документ должен быть не только зарегистрирован, но и правильно сохранен и утилизирован. Нарушение этих процедур может привести к серьезным проблемам.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения являются нормативно-методической основой для совершенствования на единой основе документооборота и повышения его эффективности путем унификации состава и форм документов, повышения их качества работы службы документационной безопасности на основе научной организации труда и внедрения новых технических средств.
Единые требования ко всем системам документооборота реализуются путем издания государственных и отраслевых стандартов и инструкций по документационному обеспечению управленческой деятельности, учитывающих специфику Республики (отрасли), а также отраслевых единых систем документооборота, типовых хозяйственных номенклатур и типовых перечней документов с указанием сроков их хранения.
На их основе подведомственные организации разрабатывают нормативные акты, организующие документационное обеспечение управления.
Цель реферата – комплексный анализ нормативно-правовой базы современного делопроизводства.
В соответствии с поставленными целями в реферате решаются следующие задачи:
-рассмотреть роль и значение современной законодательной информативно – правовой базы для обеспечения процессов ДОУ;
-дать общую характеристику нормативно-правовой базы управления документами;
-исследовать Федеральные законы, регулирующие нормативно-правовую и методическую базу современного делопроизводства.
В работе были использованы следующие методы: диалектический и его принципы объективности, всесторонности, конкретности и принципа историзма, а также общелогические методы (анализ, обобщение, системный подход).


1 РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ СОВРЕМЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАТИВНО – ПРАВОВОЙ БАЗЫ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЦЕССОВ ДОУ

Организация работы с документами освещена во многих нормативно-правовых и методических документах. Поэтому в каждой организации, находящейся на службе у НОО, должна быть нормативно-правовая, методическая и справочная информация, связанная с работой с документами.
В последние годы роль и значение правовой базы значительно возросли. Деловая документооборотная связь на всех уровнях стала осуществляться по одним и тем же общепринятым правилам. Работа с документами, независимо от их организационно-правовой формы, основывается на нормативно-правовых актах, которые касаются документации и работы организаций [7, с. 132].
В настоящее время в Российской Федерации действует ряд национальных правовых актов, регламентирующих общие правила подготовки, регистрации и организации работы с документами. Нормативные и методические документы по управленческой документации разрабатываются различными государственными органами и органами управления в соответствии с их компетенцией.
Первым основополагающим законом