Контрольная работа по документоведению на тему Необходимые мероприятия по подготовке проведения совещаний, симпозиумов, конгрессов.

1. Необходимые мероприятия по подготовке проведения совещаний, симпозиумов, конгрессов.

Для того чтобы совещания, симпозиумы и конгрессы были эффективными необходима их тщательная подготовка. Следует помнить, что расходы пропорциональны числу его участников и длительности мероприятия. К сожалению, затраты не очевидны, и поэтому они не всегда учитываются руководителями.
Их организация включает в себя целый ряд действий:
• принятие решения о проведении;
• определение задач и тематики;
• формирование повестки дня;
• определение состава участников;
• назначение даты, времени начала и ориентировочной длительности;
• подготовка доклада и проекта решения;
• предварительная подготовка состава участников к мероприятию;
• подготовка помещения и оргтехники.
Эффективность совещаний зависит от того, как ими руководят. Для повышения эффективности совещаний необходимо учитывать, что в зависимости от степени плановости, характера рассматриваемых вопросов, назначения, психологических особенностей проведения и продолжительности совещания могут быть различного типа:
1) плановые и неплановые (в случае крайней необходимости);
2) текущие (посвящаются обсуждению ряда взаимосвязанных вопросов) и целевые (по одному или группе взаимосвязанных вопросов).





 
2. Составление и оформление документов, издаваемых на основе единоначалия.

В условиях единоначалия право принятия решений по любому вопросу управления принадлежит руководителю организации, что увеличивает оперативность управления и персональную ответственность за принятые решения. В условиях единоначалия действуют министерства, органы исполнительной власти организаций, учреждений, предприятий, фирм. К данным документам относятся:
 приказы,
 указания,
 распоряжения.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Оформляется приказ по основной деятельности на общем бланке формата А4 или специальном бланке для приказов. Реквизиты общего бланка могут располагаться как продольным, так и угловым вариантом. Организации, не имеющие права использовать на своих бланках изображение Госгерба, могут выбирать язык для оформления реквизитов, а также вариант расположения реквизитов (угловой или продольный). На гербовых бланках приказы по основной деятельности обязаны оформляться продольным вариантом расположения реквизитов.
Кроме реквизитов бланка, при подготовке приказа используются следующие реквизиты:
- заголовок;
- текст;