Контрольная работа по менеджменту в организации на тему Основные схемы взаимоотношений между участниками проекта. Типы схем организационных структур управления проектами

ВВЕДЕНИЕ
Проект – это уникальное и временное начинание, с определенным началом и концом с целью создать или модифицировать определенный продукт или услугу [2]. В современных условиях реализуются постоянно какие-либо проекты во всех сферах жизнедеятельности и предпринимательства (в образовании, здравоохранении, в производстве товаров, услуг и пр.)
Управление проектом – это область менеджмента, охватывающая те сферы, в которых создание продукта реализуется как уникальный комплекс работ при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам результата [1].
Независимо от того, в какой сфере осуществляется проект, одним из главных отличительных его признаков является наличие специфической организации. Реализация проекта требует создания под него соответствующей организационной структуры. Даже если проект является незначительным по масштабу и простым по выполнению, необходимо по крайней мере назначение менеджера проекта, персонально ответственного за его успех.
Неэффективная организация проекта приводит к замедлению процесса его реализации, к повышению рисков управления и даже к срыву проекта.

 
1. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
Участники любого проекта – специалисты и организации, привлеченные к участию в проекте, для эффективной реализации проекта большое значение имеют их количественные характеристики, состав и квалификация.
Состав участников конкретного проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла [5].
Для определения полного состава участников проекта необходимо определить:
 предметную область проекта, т.е. выделить сущность проекта, как и в какой сфере будет реализован проект;
 отношения собственности в проекте, которые определяют лиц, которые будут владеть результатами проекта;
 основные идеи по реализации проекта, т.е. каким образом будет реализовываться проект, какие стимулы и барьеры будут оказывать влияние на его реализацию;
 основных активных участников проекта, т.е. перечень лиц, компаний. которые будут задействованы в проекте;
 основных пассивных участников проекта, к числу которых относятся органы государственной власти, лизензоры и прочие лица, которые не принимают непосредственного участия в реализации проекта, но способны повлиять на него;
 мотивацию участников проекта, которая включает систему материального стимулирования, способную заинтересовать его участников в достижении наибольшего эффекта в его реализации.

Рис. 1 – Участники проекта
В общем случае участники проекта образуют следующий типовой набор.
Команда проекта состоит из людей, которым определены роли и ответственность за выполнение проекта. Это специфическая организационная структура, возглавляемая менеджером и создаваемая на период осуществления проекта. По мере выполнения проекта профессиональный и численный состав команды проекта может часто меняться.
Офис управления проектами - хранитель методов и стандартов проектного менеджмента, применяемых в компании. Это значит, что офис управления проектами владеет всей методологией управления проектами, наряду со всеми связанными с ней шаблонами, чеклистами,
Заказчик (собственник) проекта. Проект должен иметь главное заинтересованное лицо, которое станет будущим владельцев и пользователем результатов проекта и будет нести за него ответственность. Заказчик определяет основные требования и масштаб проекта, обеспечивает его финансирование за счет собственных или привлеченных средств, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет взаимодействием между всеми участниками проекта;
Инвестор. Это юридическое и/или физическое лицо, владеющее собственными и заемными средствами, посредством которых осуществляет финансирование строительства и заинтересованное в окупаемости и страховании своих инвестиций.
Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и владельцами всего имущества, приобретаемого за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению.
Руководитель проекта (проект-менеджер). Это лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия руководить работами по проекту – осуществлять планирование, контроль и координацию работ всех участников.
Косвенное участие в реализации проекта также могут принимать:
Лицензоры – органы государственной власти или независимые организации, которые сертифицируют продукцию проекта или выдают лицензии. К числу форм негосударственного лицензирования проектов относятся франшиза, исключительные права от производителя на распространение продукции на определенной территории и пр. Крупные производители оборудования зачастую очень требовательны к дистрибьюторам и предоставляют права на продажу их продукции только после прохождения