Контрольная работа по документоведению на тему Акт. Требования к составлению и оформлению.

Введение

Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией – докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.
Рассмотрим, как нужно составлять и оформлять акты.
Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.
По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
– об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
– об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
– сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов).
Целью работы является анализ требований к оформлению акта.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие акта и нормативное регулирование;
- проанализировать виды актов;
- изучить требования к оформлению актов и порядок их подписания.
Проанализировав учебную литературу, можно сделать вывод о том, что тема не является достаточно изученной и требует дальнейшего исследования.
При написании работы были использованы следующие методы исследования:
- анализ литературы;
- анализ нормативно-правовой документации по теме курсовой работы;
- изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики;
- теоретический анализ и синтез;
- классификация.
Работа состоит из следующих структурных элементов: введение, три главы, заключение, список использованных источников.
 
1 Понятие акта и нормативное регулирование

Участники сделки часто подписывают соглашения, по которым одно сторона исполняет для второй стороны определенные услуги либо работы. Главным документом при заключении сделок является подписанное соглашение. Но, чтобы доказать, что сделка состоялась, необходимо, чтобы стороны подписали акт.
В нем описываются условия выполнения сделки.
Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению.
Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.
Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.
Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков.
Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа. Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны.
В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.
С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов.
Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль. Чаще всего акты приходится оформлять.