Контрольная работа по документационному обеспечению на тему История возникновения архивного дела имеет тесную связь с историей появления первых документов

Введение

Обеспечивая вечное хранение и использование документов, архивы способствуют формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме архивного хранения документов в современном обществе в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью.
Цель данной работы – изучить архивное хранение документов в современном обществе.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1) Определить понятие архива;
2) Изучить историю архивного дела;
3) Рассмотреть современные архивы;
4) Выделить основные особенности подготовки и передачи документов в архив.
Объект исследования – Росархив. Предмет исследования – история создания Росархива.
Структура данной работы включает введение, четыре параграфа, заключение и список литературы.

 
1. Понятие архива

Архив (от латинского archium, archivum) – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, принадлежавших государству, обществу, отдельным лицам.
Архивные документы могут быть использованы в качестве исторических источников для научных исследований, практических нужд хозяйства и государственного управления.
Значение слова Архив по Ефремовой:
1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. Отдел организации, учреждения, где хранятся старые документы, оконченные дела и т.п.
2. Собрание писем, рукописей, документов, фотографий и т.п., относящихся к деятельности какого-л. учреждения, организации, лица и т.п. Книги, периодические сборники, в которых печатаются такие материалы и документы 3.
Значение слова Архив по Ожегову:
1. Архив – отдел учреждения, где хранятся старые документы.
2. Архив – Учреждение для хранения старых, старинных документов, документальных материалов.
3. Архив Собрание рукописей, писем и т. п., относящихся к деятельности какого-нибудь учреждения, лица.
Архив в Энциклопедическом словаре:
Архив – (лат. archivum – от греч. archeion – присутственное место),
1) учреждение или его часть, хранящая документы.
2) Совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, предприятий и отдельных лиц.
Значение слова Архив по бизнес-словарю: