Контрольная работа по информационным технологиям на тему Создание документа и передача его по электронной почте

ВВЕДЕНИЕ

Электро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология, с помощью которой можно передавать и получать сообщения (письма, электронные письма) между пользователями сети (в том числе глобальной)
По сути своей – электронная почта повторяет функции и принцип работы своего «физического» родственника, обычной (бумажной) почты, только в цифровом формате. Здесь используются те же характерные особенности и термины (почта, письмо, конверт, вложение, ящик, доставка и другие).
К достоинствам можно отнести: простоту использования; бесплатный сервис (за исключением оплаты доступа в интернет); помимо передачи обычного текста, есть возможность пересылки вложений, как картинок, аудиофайлов, документов, видео и т.д.; независимость серверов (в общем случае они обращаются друг к другу непосредственно); высокую надежность и скорость передачи сообщений.
К недостаткам: наличие большого количества нежелательной рекламы(спам); возможность заражения компьютера вирусами, через сообщения; требуется наличие доступа в интернет (актуально для удаленных мест); задержка в передаче сообщений (в частных случаях, до нескольких суток).
В настоящее время существует огромное количество почтовых сервисов, позволяющих пользователям сети бесплатно завести свой ящик, а так же иметь доступ к различным возможностям, от хранения данных до совершения звонков, используя свой адрес.
Целью данной работы является изучение сервиса электронной почты, а также технологии создания и отправки документов посредством электронной почты.

 
ИСТОРИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

В далеком 1965 году сотрудники Массачусетского технологического института сделали возможным передачу сообщений в пределах одного большого компьютера (мейнфрейма). Авторы программы под названием «mail», Ноэль Моррис и Том Ван Влек, дали старт эре электронных писем.
Следующей контрольной точкой стал 1971 год, когда программист Рэй Томлинсон написал программу, позволяющую посылать сообщения на удаленный компьютер, с помощью протокола CypNet, что раньше использовался для передачи файлов.
Развивая систему, Томлинсон придумал организацию почтовых адресов: каждому пользователю присваивался адрес, состоящий из имени и сетевого обозначения компьютера, которые разделялись символом «@». Символ обозначал английский предлог «at» (в переводе – «на»). Таким образом можно было послать сообщение пользователю «somebody», на компьютер «somewhere», через адрес somebody@somewhere. Позже он сделал простой интерфейс, с помощью которого можно было отправлять и принимать сообщения через сеть.
Уже через полтора года электронная почта использовалась для отправки 75% всех данных. А в 1975 году появилась первая рассылка с актуальной информацией. Самыми популярными темами были новости мира научной фантастики.
В этом же году программист Джон Виттал написал программу MSG, которая включала все известные функции для работы с почтой. С момента электронная почта вышла на государственный уровень.
 
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Маршрутизацию документов обеспечивает система электронной почты, осуществляющая параллельное распространение документов. Термин маршрутизация является лишь синонимом распространения или рассылки. Основное отличие - маршрутизируемый документ возвращается в начало маршрута, например, к отправителю, а рассылаемый документ уходит в конечный адрес без контроля факта возврата. Система электронной почты обеспечивает последовательную маршрутизацию документов с помощью различных дополнительных приложений
Каждый пользователь имеет почтовый ящик. Программный модуль-маршрутизатор осуществляет передачу почты внутри локальной сети, между ящиками. Однако пользователи должны иметь возможность не только работать с электронной почтой в локальных пределах, но и обмениваться сообщениями через интернет.
К функциям электронной почты относятся:
• обмен сообщениями между пользователями;
• обмен документами между пользователями;
• обмен данными между приложениями;
• оповещение пользователей о наступлении определенных событий.
К сожалению, мощные системы управления электронными документами не всегда обеспечивают ожидаемый эффект. В современных реалиях огромное количество оперативной и справочной информации по-прежнему остается на бумаге. Ручная обработка бумажных хранилищ становится узким звеном функционирования многих крупных структур. В этом плане построение корпоративного электронного архива может стать полезным решением.
Основным достоинством электронной почты является простота использования, а привыкнуть к ней очень легко. Так же, это одна из самых эффективных служб Интернета в плане затрат - если вы платите поставщику интернета только за время соединения, то имеете возможность вести переписку со всем миром всего за пару долларов в месяц. Обычно, ваше сообщение доставляется в любую точку мира за пару минут. Так же, как факс, она позволяет передавать изображения, однако качество, в отличии от факса, использующего междугороднюю или международную телефонную связь, остается неизменным. Для организаций с большим объемом переписки по факсу, особенно с заграницей, электронная почта весомо экономит бюджет. Большинство пользователей Интернета называют электронную почту просто почтой, а соответствующие эпитеты приберегают для традиционной почты (по-английски, например, ее часто называют snail mail - улиточная почта). 1
Электронная почта не использует географическую адресацию. Существуют определённые международные стандарты электронных адресов, без которых становится невозможным обмен сообщений. Общепринятый формат послания определяется документом под названием "Standard for the Format of ARPA - Internet Text messages", сокращенно - Request for Comment или RFC822, и имеет сообщение и заголовок. Заголовок выглядит приблизительно так:
From: электронный адрес - от кого пришло письмо
To: электронный адрес - кому направлено
Cc: электронные адреса - кому еще адресованы копии
Subject: тема сообщения (произвольной формы)
Date: дата и время отправки сообщения
Строки заголовка From: и Date: формируются, как правило, автоматически, программными средствами. Помимо этих строк заголовка, письмо может содержать и другие, например:
Message-Id: уникальный идентификатор сообщения, присвоенный ему почтовой машиной; Reply - To: обычно конечный адрес пользователя, кому вы отвечаете на присланное сообщение.
При передаче данных (документ, картинка, файл) используется перекодировка сообщений, которая выполняется соответствующими программным способом.
Форматы почтовых электронных адресов различны. Наиболее широко распространена система формирования адреса DNS (Domain Name System), применяемая в сети итенрент. Программные средства, применяемые в данной сети электронной почты осуществляют дешифрацию адреса и перевод его в другой, необходимый формат.
По логике, для более четкой информативности адреса необходимо присутствие идентификатора пользователя (по аналогии - КОМУ) и координаты (по аналогии - дом, улица, страна и тп)
Все это присутствует в почтовом электронном адресе. Значек @ существует для того, чтобы отделить координаты абонента, от его почтового идентификатора. @ - это разделитель, который по-русски часто называют "собачкой" или "лягушкой", а по-английски это обозначает предлог "at". Вид почтовый электронный адрес имеет такой: имя_пользователя@компьютер, к примеру, bolshakov@paracetomol.msk.ru. В рассматриваемом примере bolshakov - идентификатор абонента, состоящий, как правило, из его фио, или псевдонима. Справа от «собачки» стоит домен и он однозначно описывает местонахождение абонента. Точками разделяются составные части домена.
Домен верхнего уровня - самая правая часть домена, как правило, обозначает код страны (географическую зону Интернета) адресата. Код страны утвержден международным стандартом ISO и состоит из двух букв. Так же, в качестве домена верхнего уровня может фигурировать обозначение сети.
Если вы совершите ошибку, письмо никуда не дойдет - следует внимательно записывать электронный адрес.