Контрольная работа по делопроизводству и документообороту на тему Документирование увольнения работников по различным основаниям

Трудовое законодательство в России ориентировано, прежде всего, на защиту интересов работника, поэтому вероятность возникновения расходов, связанных с заключением и расторжением трудовых договоров, и их размер достаточно высоки.
Работодатель может минимизировать затраты, если они возникнут, разумно используя положения закона. Либо, в большинстве случаев, работодатель, преследуя собственные интересы, пытается обойти закон, например, заменив трудовой договор гражданско-правовым договором, чтобы сократить свои затраты на осуществление процедуры увольнения работника по инициативе.
Руководители организаций принимают различные меры по прекращению трудовых отношений с работниками, подходят к этому вопросу весьма формально, не обращая внимания на процедуры, строго определенные и регламентированные действующим законодательством. Несоблюдение этих процедур может привести к значительному материальному ущербу.

1.Особенности документирования процедуры увольнения работника по различным основаниям

Процедура увольнения работника является одной из важнейших в правовом обеспечении трудовых отношений. На этом этапе ошибки HR обходятся организации наиболее дорого. Это связано с тем, что сотрудники, не заинтересованные в продолжении работы в компании, более активно участвуют в конфликтах и менее склонны решать споры мирным путем.
Процедура увольнения и все оформляемые документы существенно различаются в зависимости от причины расторжения трудового договора.
Но можно выделить определенное количество моментов, общих для всех случаев:
- расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя - по унифицированной форме Т-8 (Т-8а) или оформляется в свободной форме (с указанием всех необходимых реквизитов);
- табель рабочего времени должен быть «закрыт» в дату, указанную в приказе (днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал , но место работы (должность) сохранено);
- в день увольнения работник должен получить трудовую книжку и расписаться в ней, фиксируя движение трудовых книжек и содержащихся в них вкладышей;
- запись, сделанная в трудовой книжке, повторяется на личной карточке работника (формы Т-2 или Т-2ГС (МС)) и предъявляется работнику под роспись;
- в день увольнения работника работодатель должен заключить с ним расчет, работник должен подписать заявление или кассовый ордер.