Фрагмент для ознакомления
2
1. Обозначьте права, обязанности и ответственность пользователей архивных материалов
В число прав лиц, использующих архивные материалы, входят следующие возможности:
- Быть в курсе графика работы читальных залов, спектра услуг, предоставляемых архивом, а также порядка и условий их получения.
- Обращаться к сотрудникам архива за консультациями по вопросам состава и содержания архивных документов, имеющих отношение к теме проводимого исследования.
- Получать разъяснения, в том числе в письменном виде, о причинах отказа или задержки в предоставлении доступа к делам и документам, а также об имеющихся ограничениях на выдачу и копирование документов, связанных с темой исследования.
- Подавать жалобу в случае отказа в предоставлении архивных документов или справочной литературы, необходимой для исследования. Использовать печатные издания и рукописные материалы, находящиеся в фондах научно-справочных библиотек и справочно-информационных фондов.
- Оформлять заказ на изготовление копий архивных документов, относящихся к теме исследования, или самостоятельно создавать копии, делать выписки из предоставленных дел, документов и архивных справочников.
- С разрешения администрации архива использовать личные технические устройства (ноутбук, магнитофон, диктофон) или брать в аренду технику, принадлежащую архиву [2, с. 27].
Пользователи архивных материалов обязаны:
- Фиксировать каждый свой визит в журнале регистрации посещений;
- Аккуратно заполнять формы учета использования дел, отмечая дату обращения, свои ФИО и вид выполненной работы;
- По завершении работы возвращать сотруднику читального зала все полученные описи, дела (единицы хранения) и печатные материалы;
- Строго следовать инструкциям по эксплуатации оборудования и бережно обращаться с микрокопиями и документами на электронных и специальных носителях;
- Неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка читального зала, поддерживать тишину и порядок в процессе работы [2, с. 30].
В соответствии с законодательством РФ, пользователи несут ответственность за кражу, повреждение дел и документов, а также за любой материальный ущерб, нанесенный имуществу архива. Кроме того, при использовании архивных документов в публикациях, пользователи обязаны указывать источник информации, а именно: место хранения дел, документов и их поисковые реквизиты.
2. Охарактеризуйте негосударственные архивы как субъекты архивных правоотношений
Архивные фонды, принадлежащие негосударственным структурам и гражданам, составляют неотъемлемую часть Архивного фонда Российской Федерации.
К негосударственным архивам относятся, в частности:
- архивы, сформированные общественными объединениями и политическими движениями;
- личные архивные собрания граждан;
- архивы коммерческих и некоммерческих предприятий, за исключением муниципальных и государственных учреждений;
- а также архивы религиозных объединений [7, с. 15].
Правовой статус частных архивов как участников архивных правоотношений характеризуется следующими аспектами:
- Владельцы документации обязаны предоставлять информацию о составе своих фондов и отдельных документах для ведения государственного учета. Запрос на предоставление данных поступает от уполномоченных органов и учреждений, входящих в структуру Федеральной архивной службы России.
- При изменении владельца архивных материалов или их местонахождения, текущий собственник должен уведомить органы и учреждения Федеральной архивной службы России о новом собственнике или новом адресе хранения.
- Владельцы архивных документов несут ответственность за обеспечение их непрерывного хранения. Для этого создаются специализированные архивы или структурные подразделения в рамках объединений, учреждений, организаций и предприятий.
- Собственники обладают правом передать свои архивные документы в государственную собственность. В таком случае, документы передаются на
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 13.12.2024) // Собрание законодательства РФ. – 2004. - № 43. - Ст. 4169.
2. Алексеева, Е. В. Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова ; под ред. В. П. Козлова. – 4-е изд., испр., 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Академия, 2006. – 272 с.
3. Голиков, А. Г. Архивоведение отечественной истории : учеб. пособие для вузов / А. Г. Голиков. – 3-е изд., стер. – Москва : Академия, 2012. – 173 с.
4. Киба, Д. В. Аудиовизуальные документы и организация их хранения : учеб. пособие для вузов / Д. В. Киба, Д. А. Киба. – Комсомольск-на-Амуре : Изд-во Комсомольского-на-Амуре гос. ун-та, 2020. – 73 с.
5. Корнеев, И. К. Информационные технологии в работе с документами : учебник для вузов / И. К. Корнеев. – Москва : Проспект, 2017. – 297 с.
6. Крайская, З. В. Архивоведение : учебник для сред. учеб. заведений / З. В. Крайская, Э. В. Челлини. – Москва : Норма, 1996. – 223 с.
7. Петрунина, Ж. В. Государственные, муниципальные и ведомственные архивы России : Учебное пособие для вузов / Ж. В. Петрунина. – Комсомольск-на-Амуре : Изд-во Комсомольского-на-Амуре гос.ун-та, 2018. – 75 с.