Фрагмент для ознакомления
2
Введение
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически по всем возможным аспектам общественного развития. К ним постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Характерной чертой архивного фонда и одним из главных его отличий от других информационных фондов является его постоянный рост за счет новых поступлений. С течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не уменьшается, а наоборот, постоянно возрастает. Соответственно, интерес исследователей к архивной информации продолжает расти.
Известно, что архив структурировал свою деятельность по трем основным направлениям: формирование архивного фонда, обеспечение сохранности и официальной регистрации документов и эксплуатация архивных документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по эксплуатации архивного документального наследия позволяет оценить многообразие деятельности архивистов и свидетельствует об эффективности и социальном значении их работы. Использование документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и пользователей информации необходимо для удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документальной информации [2].
Использование архивной информации является одним из основополагающих аспектов архивной деятельности. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации трактуют понятие использования архивных документов следующим образом: «использование пользователями и архивами архивных документов и (или) содержащейся в них информации в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства».
1.Дайте характеристику нормативно-методической базы работы негосударственных (частных) архивов на современном этапе
Нормативно-методическая база, регулирующая деятельность негосударственных частных архивов, в настоящее время включает в себя различные нормативные акты, методические рекомендации, локальные документы.
Основные нормативные акты
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Регулирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных материалов независимо от форм собственности.
Пункт 4 статьи 18 Федерального закона № 125-ФЗ предоставляет негосударственной организации право самостоятельно сохранять документы, принадлежащие гражданам, если собственник не намерен передавать их в государственные или муниципальные архивы.
Методические рекомендации
Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Указываются критерии отнесения негосударственных организаций к источникам комплектования архивов, а также рекомендуемая форма приема документов (полная или выборочная).
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Настоящие правила определяют порядок и требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации как постоянного, так и временного (свыше 10 лет).
Образцы локальных актов
Положение об архиве организации. Локальный закон, определяющий порядок создания, структуру, функции, обязанности, права и организацию работы архива организации в целом и ее подразделений.
Инструкция по делопроизводству. Регламентирует порядок создания и составления документов, организацию документооборота в организации, в том числе подготовку дел к архивному хранению.
Номенклатура дел. Используется для правильного формирования дел в текущей административной работе, их учета, а также для обеспечения сохранности и быстрого поиска документов.
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных материалов государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек и организаций Российской академии наук» устанавливают регламент работы работников государственных и муниципальных архивов по обработке запросов социально-правового характера, исполнение которого является обязательным и имеет приоритет в случае противоречия положениям иных нормативных документов.
Архивы вправе разрабатывать документы, регламентирующие выполнение запросов социально-правового характера, с учетом конкретного состава и содержания архивных документов, а также специфики их функционирования. Указанные документы не должны противоречить настоящим Правилам.
В Правилах изложены следующие основные положения, регламентирующие обработку запросов социально-правового характера:
- указывается информация, необходимая для принятия запроса к обработке (наименование юридического лица, адрес электронной почты
Фрагмент для ознакомления
3
Список литературы
1. Архивная папка для бумаг "Дело". - Москва: Высшая школа, 2021. - 649 c.
2. Архивное наследие Российской национальной библиотеки. Выпуск 1. Д. Д. Шамрай. Избранные статьи по библиотечному делу. - М.: Российская национальная библиотека, 2022. - 112 c.
3. Архивные материалы по истории книги и книжного дела в СССР, 1917-1977 гг. Указатель. Выпуск 3. Краевые и областные архивы РСФСР. - М.: Издание Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина, 2019. - 164 c.
4. Бохонская, Е. Б. ; Вольфцун Л. Б. ; Петрицкий В. А. ; Михеева Г. В. ; Матвеева И. Г. ; Фролова И. И. История Библиотечного, Книжного И Архивного Дела Санкт-Петербурга / Е. Б. Бохонская ; Л. Б. Вольфцун ; В. А. Петрицкий ; Г. В. Михеева ; И. Г. Матвеева ; И. И. Фролова. - Москва: РГГУ, 2021. - 161 c.
5. Введенский, С. Н. Кудеярова поклажа (Архивные дела о кладах в XVII веке) / С.Н. Введенский. - М.: Типография Императорского Университета, Казань, Типография К. Маттисена, Типография Варшавского Учебного Округа, Типография Императорской Академии наук, 2023. - 954 c.
6. Веретехина, С.В. Негосударственные структуры и аутсорсинг в архивном деле. Монография / С.В. Веретехина. - М.: Русайнс, 2020. - 498 c.