Контрольная работа по АФХД на тему Описание содержания проекта переезда головного офиса Универсального банка

Вступление к кейсу: описание бизнес-ситуации
«Универсальный банк» много лет работает на Дальнем Востоке России и имеет во Владивостоке головной офис. Офис расположен в историческом и деловом центре города, неподалеку, в отдельном здании находится финансовая служба, в третьем здании расположены серверные мощности банка. Несмотря на такое достаточно сложное географическое положение, все бизнеспроцессы в банке отлажены и исполняются неукоснительно. Важную роль в этом сыграл аналитический отдел банка, руководитель которого Игорь успешно окончил курсы по управлению проектами и реализовал уже несколько проектов внедрения изменений внутри банка.
И сегодня утром, 5 сентября, Игоря вызвал к себе руководитель Дальневосточного отделения банка Сергей:
- Игорь, у нас есть к вам важное дело!
- Всегда рад помочь, - вежливо ответил Игорь.
- Принято решение о переезде головного офиса нашего банка в новые помещения и вы будете руководителем этого проекта. Сейчас подразделения разбросаны по городу – ИТ-служба отдельно, офис работы с корпоративными клиентами - отдельно, бухгалтерия и руководство – в третьем месте. В декабре открывается новый бизнес-центр и наш офис переезжает на два этажа в нем…
За время встречи Сергей рассказал Игорю следующее: с января следующего года головной офис банка переезжает в новые помещения в только что построенном офисном здании в центре. Под нужды банка запланировано выделение двух этажей. Объединение ключевых структур банка в одном месте должно привести к увеличению эффективности и скорости работы. Сроки переезда – не позднее 30 декабря (разговор состоялся 5 сентября). Нужно чтобы 4 января все работало как часы. Работа ИТ-службы не должна останавливаться ни на секунду. Переехать должны: головной офис, финансовая служба и бухгалтерия, ИТ-служба, отдел работы с корпоративными клиентами.
Бюджет на переезд составит 200.000 рублей.
Проектов такого масштаба Игорь еще не реализовывал, но ничего невыполнимого не видел – сроки вполне реальные, объем задач понятен. Также понятно с чего начинать – освежить в памяти шаблоны устава проекта и содержания проекта…

Задание 1
На основании предоставленной информации нужно определить содержание проекта и подготовить подробное описание содержания проекта (внутренний документ).
Описание содержания проекта переезда головного офиса «Универсального банка»
1. Введение
Проект посвящен организации и реализации переезда головного офиса «Универсального банка» во Владивостоке в новые помещения, расположенные в недавно построенном бизнес-центре. Цель проекта – объединение ключевых подразделений банка в одном здании для повышения эффективности и скорости работы, а также обеспечения бесперебойной работы всех служб, в частности ИТ-службы.
2. Цели и задачи проекта
Цели проекта:
- Обеспечить переезд головного офиса, финансовой службы, бухгалтерии, ИТ-службы и отдела работы с корпоративными клиентами в новые помещения к 30 декабря.
- Обеспечить бесперебойную работу ИТ-службы в процессе переезда.
- Повысить эффективность взаимодействия подразделений за счет их физического объединения.
- Организовать работу нового офиса с 4 января без сбоев.
Задачи проекта: