Тема 4. Документ как источник социологической информации

1 Понятие «документ». Классификация документов. Значение документального анализа

Документом называют оформленный в соответствии с установленными правилами текст, отпечатанный на бумаге, или любая информация на каком-то ином материальном носителе — бумага, цифровые носители, пленки.
Документ — это в делопроизводстве материальный носитель любого вида с зафиксированной на нем информацией, имеющий юридическую значимость.
Рассмотрим классификацию документов, представленную в таблице 1.
Таблица 1 – Классификация документов
Критерий классификации Вид документа
Способ фиксации информации Письменные (рукописные или машинные), графические (чертежи, рисунки, карты, схемы), фото- и кинодокументы, акустические записи
Сфера использования Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые
Наименование Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д.
Особенности составления Индивидуальные, примерные, типовые
Степень сложности Сложные и простые
Назначение Внутренние и внешние
Срок хранения Временного (до 10 лет), долговременного (свыше 10 лет), постоянного хранения
В свою очередь, внутри каждого классификационного признака также есть своя система градации. Чаще всего применяется классификация видов документов в делопроизводстве, связанная со сферой использования. Классификация документов по признаку сферы использования представлена в таблице 2.
Таблица 2 - Классификация документов по признаку сферы использования
Сфера использования Виды документов
Организационно-правовые Договоры, уставы, положения, должностные инструкции, штатное расписание
Распорядительные Приказы, постановления, распоряжения, решения
Учетно-расчетные Счета-фактуры, накладные, платежные поручения, акты, приходные ордера
Информационно-справочные Служебные записки, справки, письма, протоколы, докладные, объяснительные
Нормативные Нормы, своды правил, стандарты, руководящие документы, регламенты
Кадровые Приказы по личному составу, личные карточки, докладные, объяснительные, справки, акты, заявления, характеристики, автобиографии Коммерческие
Коммерческие Контракты, договоры