Раскройте вопрос «Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учёта»

Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета

В информационной системе предприятия процедуры бухгалтерского учета могут исполняться с использованием различных технических средств: разнообразная офисная техника, компьютеры и средства телекоммуникации. Компьютеры и соответствующие программные обеспечения реализуют методы и технологии обработки и учета информационных данных. Поэтому, как правило, различают автоматизированные и неавтоматизированные информационные системы бухгалтерского учета (Рис.1).


Рис. 1. Классификация информационных систем предприятия [3, c.127]

Неавтоматизированные информационные системы бухгалтерского учета подразумевают, что бухгалтерский аппарат компании сам выполняет все операции, связанные с обработкой информации без использования технических средств.
В автоматизированных информационных системах значительная часть таких операций осуществляется с помощью специальных методов и технических средств обработки информации, при минимальном вмешательстве человеческого фактора.
Таким образом, автоматизированная информационная система - это система, в которой информационный процесс учета выполняется за счет применения специальных методов обработки информации, и использует комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения результатной информации [4, c.76]. При этом сотрудники компании участвуют также в определении состава и структуры первичной и результатной информации, порядка сбора и регистрации первичной информации, контроле ее полноты и достоверности, определении порядка исполнения преобразований информации, контроле хода выполнения данных процессов преобразований. Учитывая, что процедуры сбора первичных данных до сих пор слабо автоматизированы, то ввод информации в технические средства также осуществляется персоналом.
Организационно информационные системы бухгалтерского учета реализуются через создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) работников бухгалтерии.
Функции автоматизированной системы зависят от организационной структуры управления предприятия и подразделяются на планирование, учет, анализ и контроль. Например, в подсистеме бухгалтерского учета реализуются функции учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции, финансовых операций, затрат на производство и т.д. [6, c.55]
Для автоматизированных информационных систем характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют внутри отдельных комплексов системы учета, а также между ними. Так, например, задачи учета затрат базируются