Основы проектной деятельности

Введение
Проекты направлены на достижение определенных результатов, то есть достижение поставленных целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по планированию и реализации прилагаются для обеспечения достижения этих целей. У проекта обычно есть несколько связанных целей. Например, в центре внимания проекта компьютерного программного обеспечения может быть разработка информационной системы для бизнеса. Промежуточными целями (вторичными целями) могут быть разработка баз данных, математическая разработка и разработка программного обеспечения, а также системные тесты. Опять же, при разработке базы данных вы можете выделить цели более низкого уровня: разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с использованием СУБД, загрузка данных и так далее.
Как мы понимаем, для грамотного управления проектами важно понимание его актуальности. Во-первых, предполагается, что важной характеристикой управления проектами является точное определение и формулировка целей, начиная с самого высокого уровня, а затем постепенно переходя к более конкретным целям. Далее следует, что проект можно рассматривать как поиск тщательно отобранных целей, а продвижение вперед связано с достижением еще более высоких целей, пока не будет достигнута конечная цель.
Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ проекта, с удалением особого внимание завершению проекта, а именно пусконаладочным работам.
Для достижения этой цели в этом курсе необходимо выполнить следующие задачи, а именно изучить основные теоретические положения на этапе реализации проекта.
 
1. Теоретические основы завершения проекта
Каждый проект, от зарождения идеи до ее полной реализации, проходит ряд последовательных этапов своего развития; полный набор этапов разработки формирует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта обычно делится на фазы, фазы на этапы, этапы на этапы. Этапы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации труда. Однако каждый проект можно разделить на начальную стадию (предынвестиционную стадию), стадию реализации проекта и стадию завершения проекта. Это может показаться очевидным, но концепция жизненного цикла проекта является одной из важнейших для менеджера, поскольку именно он определяет задачи и действия менеджера, используемые методы и инструменты.
Руководители проектов по-разному разбивают жизненный цикл проекта на фазы. Например, в проектах разработки программного обеспечения этапы, такие как понимание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование и эксплуатационная поддержка, часто различаются. Однако наиболее традиционный способ - разделить проект на четыре основных этапа: проектирование, планирование, реализация и завершение проекта.
Формулировка проекта, по сути, подразумевает функцию отбора проектов. Проекты инициируются в связи с появлением потребностей, которые необходимо удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов удовлетворить все потребности без исключения невозможно. Вы должны сделать выбор. Некоторые проекты отбираются, другие отклоняются. Решения принимаются на основе наличия ресурсов и, прежде всего, финансовых возможностей, относительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов.
Чем крупнее должен быть проект, тем важнее решения о том, какие проекты реализовать, потому что крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на несколько лет) и связывают имеющиеся финансовые и человеческие ресурсы.
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Другими словами, выбирая проект A вместо проекта B, организация отказывается от преимуществ, которые может принести проект B. Для сравнительного анализа проектов на этом этапе используются методы анализа проектов, в том числе финансовый, экономический, экономический, организационный, экологический, рискованный и другие виды анализа проектов. Системы планирования и управления проектами на этом этапе обычно используются ограниченно, поэтому мы не будем подробно останавливаться на этих методах в этой книге.
Планирование. Планирование в той или иной форме происходит на протяжении всего проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неформальный предварительный план - примерное представление о том, что делать, если проект будет реализован. Решение о выборе проекта во многом основывается на заранее спланированной смете. Формальное и подробное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Выявлены ключевые моменты (вехи) проекта, сформулированы задачи (работы) и их взаимозависимости. Именно на этом этапе используются системы управления проектами, которые предоставляют менеджеру проекта набор инструментов для разработки формального плана: инструменты для построения иерархической структуры работы, сети и диаграммы Ганта, инструменты назначения и гистограммы загрузки ресурсов. Как правило, план проекта не остается неизменным и постоянно адаптируется в ходе проекта с учетом текущей ситуации.
Упражнение. После утверждения формального плана менеджер должен его реализовать. По мере продвижения проекта менеджеры должны постоянно следить за ходом работы. Контроль заключается в сборе реальных данных о ходе работ и сравнении их с запланированными. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным, что всегда будут отклонения