Планирование и проектирование организаций публичного сектора

.Общая характеристика организации

Основной деятельностью компании является деятельность автомобильного грузового транспорта.
Перевозки грузов автомобильным транспортом – универсальный способ доставить самые разнообразные грузы: генеральные, негабаритные, скоропортящиеся, опасные.
Генеральным директором компании является Забоев Дмитрий Валериевич.
Рассмотрим основные данные компании, представленные в таблице 1.
Таблица 1 – Паспорт компании
Наименование показателя Характеристика
Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Северная Нерудная Компания»
ОГРН 1165260052363
Дата присвоения ОГРН 20.02.2016
ИНН 5260422797
КПП 5260422797
Уставной капитал 5260422797
Налоговый орган Инспекция ФНС России по Советскому району г.Нижнего Новгорода
с 31 августа 2017 г.
Руководителем ООО «Северная Нерудная Компания» выбран демократический стиль- развивает общительность и доверительность взаимоотношений, дружественность. При этом нет ощущения навязанности решений извне, «сверху». Участие членов коллектива в управлении, свойственное этому стилю руководства.
Все стратегические решения в компании принимает непосредственно руководитель, у руководителя есть заместитель, но он является лишь исполнителем, бухгалтерскую отчетность и кадровое делопроизводство ведет бухгалтер в единственном числе и др. из чего следует вывод, что в компании ООО «СНК» линейная организационная структура. Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

2. Анализ документооборота

Схема документооборота компании представлена следующим образом:

Рисунок 1 – Схема документооборота компании
Основными поставщиками документов являются:
- отдел кадров,
- отдел продаж,
- юридический отдел.
Оптимизация документооборота возможна посредством применения CRM-системы и ее слияния с 1С и базами отдела продаж, а также базами отдела кадров.

3. Перевод процессов в цифровой формат

Представляется перевод в цифровой формат следующих процессов:
- разработка локальных Положений о функционировании и развитии структурных подразделений,
- Приказы руководства,
- стратегии и тактические планы,
- кадровая документация (дела сотрудников, документы об их перемещении),
- планы продаж,
- отчеты структурных подразделений о проделанной работе,
- договора с поставщиками и клиентами,
- сметная документация,
- протоколы совещаний,
- проектная документация.