ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИС «БИБЛИОТЕКА» 13

Библиотека (греч. bibliothēkē, от biblíon – книга и thēkē – хранилище), культурно-просветительное и научно-вспомогательное учреждение, организующее общественное пользование произведениями печати. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой. Это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги [1].
Деятельность библиотеки складывается из трех основных составляющих: хранение, поиск, и выдача на определенное время, имеющихся в наличие книг.
Библиотека создает информационную продукцию и услуги, следовательно, осуществляет определенную деятельность по их производству. В терминологическом словаре «Библиотечное дело» библиотечная деятельность рассматривается как «область социогуманитарной деятельности по удовлетворению информационных, культурных и образовательных потребностей населения посредством библиотек». Здесь дефиниция термина «библиотечная деятельность» дается через более широкую деятельность, что не позволяет понять её особенности.
В этом же словаре определяется и понятие «библиотечная технология»: совокупность библиотечных процессов и операций, а также приемов, методов и средств их осуществления, направленных на создание и сохранение библиотечной продукции и выполнение библиотечных услуг [2].
1.2. Основные документы, регламентирующие деятельность библиотеки.
Деятельность библиотек в Российской Федерации регулируется пакетом законов "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и о защите информации", "Об участии в информационном обмене".
Рассмотрим кратко эти законы: ФЗ «О библиотечном деле». Принят Гос. Думой 23 ноября 1994 г. Федеральный закон является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в РФ. Закон устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.
Закон регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права [4].
ФЗ «Об участии в международном информационном обмене». Принят Гос. Думой 5 июня 1996 г. Цели настоящего Федерального закона – создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, защита интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при международном информационном обмене, защита интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене. Международный обмен конфиденциальной информацией, массовой информацией осуществляется в порядке, устанавливаемом данным законом [6].
ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». Принят Гос. Думой 25 января 2005 г. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:
 формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;
 создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;
 защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
Данный закон включает в себя: общие положение (сфера действия закона, термины, обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации), информационные ресурсы (основы правового режима, документирование информации, о информационных ресурсах, о гражданах), пользование информационными ресурсами (доступ, гарантия предоставления информации, обязанности и ответственность владельца информационных ресурсов), информатизация, ИС и ИТ и средства их обеспечения (сертификация, создание, право собственности), защита информации (цели защиты, защита прав доступа).
Существует также межгосударственный стандарт ГОСТ 7.20 – 2000 «Библиотечная статистика», определяющий формирование статистики и учет объектов библиотек. Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ. Включает: общие положения, учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов (книги, периодические издания, неопубликованные документы, картографических, нотных и др. изданий), учет аудиовизуальных документов (видео, фото, аудио документы), также учет электронных изданий, пользователей библиотек, посещений, обращений, запросов на документы, отказов, мероприятий. [4]
Основываясь на данных законах библиотеки разрабатывают внутренние правила библиотеки, которые направлены на реализацию основных функций библиотечной деятельности, а именно: форме регистрации, регистрационных документов читателей, пользования книгами и изданиями, а также специальные положения, такие как:
 Положение о краткосрочном абонементе в читальных залах;
 Положение о платных услугах библиотеки;
 Положение о системе каталогов и картотек;
 Положение о сохранности фонда библиотеки;
 Положение об организации обслуживания пользователей.
Данные положения дополняют и расширяют область применения законов РФ и не противоречат им.
1.3. Структура библиотеки университета
Для реализации целей и задач курсовой работы была выбрана конкретная библиотека Российского университета. Данная библиотека имеет типовую структуру и решает типовые задачи, которые свойственны библиотекам высших учебных заведений. Для построения информационной системы библиотеки рассмотрим ее организационную структуру и рассмотрим процессы, которые реализуются при выполнении основных функций библиотеки.
Описание библиотеки Российского государственного социального университета (РГСУ).
В современную структуру библиотеки РГСУ входят 6 отделов:
- Отдел комплектования и научной обработки литературы выделился в самостоятельный отдел в 1950 году. Основная задача отдела - формирование фонда библиотеки в соответствии с профилем университета и с учетом перспективных направлений научных исследований и подготовки специалистов. В настоящее время электронный каталог насчитывает 10 650 электронных записей.
- Справочно-библиографический отдел организован в 1967 году. Основная функция – информационно-библиографическое обеспечение учебного процесса и научных исследований. В отделе ведется электронная картотека статей (насчитывает более 16 000 электронных записей), электронная картотека трудов ученых РГСУ, собираются материалы по истории РГСУ и краеведению. Был реализован проект по созданию библиографического указателя, в 4-х частях «Основные печатные работы ученых РИСИ» с 1944 по 1993гг, «Основные печатные работы ученых Ростовского государственного строительного университета» с 1994 по 2007гг, который отражает уровень университетской науки, отдельных школ и направлений.
- Отдел обслуживания научной литературой обеспечивает литературой профессорско-преподавательский состав, аспирантов, студентов, сотрудников университета. Отдел располагает богатейшим фондом литературы по всем изучаемым дисциплинам.
- Отдел обслуживания учебной литературой обеспечивает учебной литературой студентов всех форм обучения.
- Отдел отраслевой литературы обслуживает весь контингент университета.
- Центр электронной информации оснащен 20 современными компьютерами, имеющими доступ к сети Интернет. Здесь пользователи библиотеки могут получить доступ к электронной библиотечной системе РГСУ, полнотекстовым базам данных сторонних организаций и издательств, электронной библиотеке СНиПОв и ГОСТов, провести поиск по электронному каталогу на фонд библиотеки, картотекам диссертаций и авторефератов, газетных и журнальных статей.
Организационная структура библиотеки представлена на рис.1