Фрагмент для ознакомления
2
Henry Mintzberg приводит пример распределения рабочего времени руководителя фирмы при 60-80 часовой рабочей неделе (рисунок 2).
Дайте рекомендации по увеличению эффективности использования рабочего времени данного руководителя.
Рисунок 2 – Пример распределения рабочего времени руководителя фирмы
при 60-80 часовой рабочей неделе
Проведенные исследования по использованию и эффективности затрат рабочего времени руководителя отдела поддержки бизнес-процессов приводят к выводу, что рабочий день организован не рационально. Поэтому возникает вопрос об усовершенствовании организации рабочего дня.
Было выявлено, что руководитель тратит меньше времени, чем он запланировал (59%) на оперативные совещания с подчинёнными по текущим не запланированным вопросам. Причиной этому служит демократичный стиль управления, или уверенность руководителя в самостоятельности и компетентности починенных в вопросах выполнения заданий и служебных обязанностей.
Также руководитель не включает в фонд рабочего времени время, отведенное на регламентированные перерывы, а они есть. Если все же перерывов работе нет, то это указывает на возможность возникновения у руководителя переутомления, усталости, стресса, что часто приводит к снижению производительности его труда. Таким образом, менеджер не использует полностью время, отведенное ему для отдыха, тем самым, нарушая режим труда и отдыха. Остальные виды затрат рабочего времени руководителя также нуждаются в корректировке. Так, разговоры по телефону не могут составлять только 6% рабочего времени, учитывая современное развитие ведения деловых разговоров именно по телефону, а также другим каналам интернет-связи.
С целью снижения потерь рабочего времени руководителя, которые отрицательно сказываются на эффективность использования рабочего времени данного руководителя, предлагается реализовать мероприятие по изучению биоритмов работника в течение рабочего дня.
Фрагмент для ознакомления
3
Список литературы
1. Адизес, И.К. Развитие лидеров: Как понять свой стиль управления и эффективно общаться с носителями иных стилей / Адизес И.К. – Москва: Альпина Паблишер, 2016. – 259 с.
2. Бухалков, М. И. Организация и нормирование труда: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям подготовки 38.03.01 «Экономика», 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.03 «Управление персоналом» / М.И. Бухалков. – 4-е изд., испр. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2016. – 380 с.
3. Гоулман, Д. Эмоциональное лидерство. Искусство управления людьми на основе эмоционального интеллекта / Д. Гоулман, Р. Бояцис, Э.Макки; пер с англ. – Москва: Альпина Паблишер, 2017. – 301 с.
4. Кибанов, А. Я. Оценка экономической и социальной эффективности управления персоналом организации : учебно-практическое пособие : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Управление персоналом» и «Менеджмент организации» / [А. Я. Кибанов] ; под ред. А. Я. Кибанова ; Гос. ун-т упр. – Москва : Проспект, 2017. – 41 с.
5. Комаева, Л. Э. Адаптивные организационные структуры управления предприятиями в нестабильной среде хозяйствования: монография / Л.Э. Комаева, М.Р. Дзагоева, З.Л. Дзакоев. – М. : ИНФРА-М, 2018. – 200 с. – (Научная мысль). – www.dx.doi.org/10.12737/10487. – ISBN 978-5-16-010670-0. – Текст : электронный. – URL: https://znanium.com/catalog/product/939283 (дата обращения: 14.01.2021). – Режим доступа: по подписке.
6. Мильнер, Б. З. Теория организации : учебник / Б. З. Мильнер. — 8-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2019. — 848 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). – ISBN 978-5-16-004700-3. – Текст : электронный. – URL: https://znanium.com/catalog/product/1013783 (дата обращения: 14.01.2021). – Режим доступа: по подписке.
7. Управление персоналом: вариативные учебные дисциплины, курсовые проекты. Бакалаврская программа «Управление персоналом организации»: учеб. пособие / А.Я. Кибанов. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 315 с.